Financeiro
Sequencial de remessa para o banco Itaú
Foi implementado a partir da versão 45.19/2.5.46.05 do Condomínio21, uma nova rotina que gera os arquivos de remessa do Banco Itaú seguindo uma sequência numérica e contendo o número da conta para condomínios que utilizam a mesma conta ...
Novos Filtros no Processamento em Lote Automático
Atualmente o Condomínio21 permite a geração e publicação de relatórios de forma automática, as melhorias implementadas na versão 45.19/2.6.45.05 do sistema têm como objetivo personalizar e ampliar as configurações dos filtros das ...
Inclusão/alteração de documentos em lançamentos de Despesa com GED vinculado
A partir da versão 45.19/2.6.46.00 usuários com permissão de consultas no sistema poderão inserir/alterar documentos do GED vinculado a despesas lançadas no sistema. Como fazer Com o perfil de administrador do sistema acesse o menu Arquivo ...
Automatizar publicação de relatórios do Processamento em Lote
O Condomínio21 possui uma funcionalidade de Processamento em Lote que é muito utilizada. A partir da versão 44.94/2.6.43.00, o sistema apresenta uma melhoria a fim de automatizar o processo. Neste manual será explicado o funcionamento desse ...
Conta Pool e Numeração Geral
As contas pool são contas bancárias coletivas, normalmente na titularidade das administradoras de condomínios, através das quais são recebidos os pagamentos das cotas condominiais e feitos os pagamentos de contas de vários condomínios. A ...
Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros
No Condomínio21, é possível trabalhar com cheque especial e visualizar as correções de juros decorrentes deste uso. Como fazer: Configurar utilização de Cheque Especial para a conta pool Acesse o menu Arquivo à Configuração do Sistema. Vá à aba Conta ...
Como deixar o filtro de contas originais e atuais de inadimplência em modo padrão
Com o intuito de possibilitar que a administradora padronize o tipo de título (original ou atual) que será considerado na apresentação dos dados de inadimplência nos boletos e em alguns relatórios, há um parâmetro no Condomínio21 que permite que seja ...
Arquivo de remessa gerado sequencialmente nos sistemas Condomínio21 e Imobiliária21
Com o objetivo de unificar a geração dos arquivos de remessa de mesma conta bancária cadastrada e utilizada tanto no Condomínio21 quanto no Imobiliária21, foi criado um novo parâmetro que irá realizar o controle da sequência dessa numeração, ou seja, ...
Templates de Relatórios
Visando facilitar a rotina das administradoras quanto a emissão de alguns relatórios relevantes do Condomínio21, está disponível neste sistema a funcionalidade de “criação de templates” (modelos) de relatórios. Com este processo é possível escolher ...
Melhoria no processo de armazenamento dos arquivos remessa, retorno e seus backups
Até o momento, o Condomínio21 trabalhava apenas com uma configuração que permitia indicar o local onde o arquivo remessa era gravado quando gerado. Contudo, visando melhorar ainda mais este processo, foi realizada uma alteração nesta configuração, ...
Tratamento dos vencimentos de títulos em feriados e fins de semana na baixa dos títulos
O sistema Condomínio21 está preparado para tratar de forma diferenciada os títulos cujos vencimentos são em dias como sábados, domingos e feriados. Esta forma diferenciada seria não cobrar correções, juros e multas nestas datas, ou seja, estes ...
Aba Cheques
Nesta aba são realizadas as configurações dos cheques e as cópias dos cheques emitidos pelo sistema. Utilizar Emissão de Cheques: ao selecionar essa opção, habilita a impressão de cheques dos lançamentos a pagar do sistema. Escolha o modelo de Cópia ...
Aba Conta Pool
Nesta aba será possível realizar as configurações de conta controle. Nesse caso os condomínios não possuem conta corrente no banco, e todo o controle financeiro é realizado na própria conta corrente da administradora. Trabalhar com Conta Pool: ao ...
Aba Diretórios
Nesta aba serão exibidas as informações do banco de dados do sistema: Na versão Corporate: Permite verificar qual o nome do servidor de banco de dados do sistema e sua linguagem, o que facilita a instalação do sistema em rede. Todas as informações ...
Aba Geral
Nesta aba será possível cadastrar os dados gerais da administradora de condomínios ou do próprio condomínio (caso o sistema seja utilizado por apenas um condomínio). E esses dados poderão ser utilizados no cabeçalho dos relatórios. Razão ...
Aba Índices
Nesta aba podem ser cadastrados novos índices e definir seus parâmetros de cálculo. Nomenclatura dos Índices: caso seja necessário cadastrar novos índices (além dos já disponíveis no sistema), nesse espaço podem ser cadastrados até três novos nomes. ...
Aba Receitas
Nesta aba será possível definir todos os parâmetros referentes ao lançamento de contas a receber. Visualizar Resumo do Rateio na Geração de Contas: ao selecionar essa opção, o sistema exibe um resumo do valor rateado entre as unidades ao gerar ...
Aba Segurança
Arquivo > Configuração do Sistema > Geral > aba Segurança Nesta aba serão definidos os parâmetros para a criação de senhas de acesso ao sistema e definição de permissões especiais. Configurações Avançadas de Segurança: Ao selecionar essa opção, será ...
Cheque Especial
O cheque especial permite o controle do saldo dos condomínios administrados pela conta corrente pool. Para utilizá-lo é imprescindível que o sistema esteja configurado para trabalhar com conta pool. Em conceito, o cheque especial é uma forma de ...
Cadastro de descontos passam a ser considerados na baixa de boletos com vencimentos em feriados e fins de semana
A partir desta versão do Condomínio21 os descontos cadastrados no sistema passam a ser considerados na baixa de títulos cujos vencimentos são no sábado, domingo e feriados. Para casos em que o sábado é considerado como dia útil, o sistema também ...
Bloqueio da alteração do valor de despesa com situação em aberto
No contas a pagar do Condomínio21 é permitido modificar praticamente todos os dados das despesas. Entretanto, para administradoras que trabalham com um processo bem definido de autorização de pagamento e auditoria de contas a pagar, permitir que o ...
Criptografia de e-mail tipo TLS
No sistema, existe um método de criptografia que pode ser utilizada para envio de boletos e/ou comunicados por e-mail. Como fazer: Cadastrar Configuração de E-mail Acesse o menu Arquivo > Configuração do Sistema > Integrações. Na aba E-mail, clique ...
Aba Online
Configure na aba Online todos os dados da integração do Condomínio21 ao módulo Comunidades On-line. Integrar com o Módulo On-line:selecione essa opção para preencher os campos de configuração da integração do Condomínio21 ao Comunidades On-line. ...