Com o intuito de possibilitar que a administradora padronize o tipo de título (original ou atual) que será considerado na apresentação dos dados de inadimplência nos boletos e em alguns relatórios, há um parâmetro no Condomínio21 que permite que seja escolhida qual opção do filtro Contas Originais e Atuais ficará ou não marcado por padrão.
O filtro Contas Originais x Contas Atuais está inserido nas configurações do sistema e contém três opções (descritas a seguir). Além disso, é importante ressaltar que este recurso está empregado somente na tela de emissão de Recibos/Boletos e nos relatórios de contas A Receber por Unidade, Inadimplência Consolidada, Inadimplência Detalhada e Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete).
Como fazer:
Opção 1: Usar filtro e escolher durante a emissão dos relatórios
Selecione a primeira opção disponível no filtro Contas originais x Contas atuais e clique em Gravar.
Ao selecionar esta opção os filtros disponíveis na tela Emissão de Recibos de Pagamentos / Boletos Bancários (menu Baixa/Cobrança > Recibos/Boletos) e nas telas dos relatórios A receber por Unidade, Inadimplência Detalhada e Consolidada e Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete) permanecerão da forma padrão do sistema, ou seja, permitindo que sejam escolhidas para apresentação da inadimplência as contas originais ou atuais, permitindo assim a possibilidade de escolha no momento da geração dos documentos.
Opção 2: Contas Originais
Selecione a segunda opção disponível no filtro Contas originais x Contas atuais e clique em Gravar.
Quando a opção Contas Originais for selecionada nas telas do boleto e dos relatórios já citados, anteriormente, a opção "Contas Originais" estará marcada por padrão e não poderá ser alterada, assim os dados da inadimplência sempre serão os referentes as contas originais.
Selecione a terceira e última opção Contas Atuais e clique em Gravar.
Quando a opção Contas Atuais estiver selecionada, a inadimplência considerada no boleto e nos relatórios referentes, sempre irão considerar os títulos atuais assim a opção "Contas Atuais" estará marcada por padrão e não poderá ser alterada.