Bloqueio da alteração do valor de despesa com situação em aberto
No contas a pagar do Condomínio21 é permitido modificar praticamente todos os dados das despesas. Entretanto, para administradoras que trabalham com um processo bem definido de autorização de pagamento e auditoria de contas a pagar, permitir que o valor de uma despesa seja alterado, pode ocasionar alguns transtornos.
Por este motivo, o Condomínio21 disponibiliza uma opção que bloqueia a alteração do valor da conta a pagar em aberto, garantindo mais segurança e confiabilidade para o setor de Contas a Pagar.
Como fazer - Configuração:
Acesse o menu Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro aba Despesas.
Observe que a opção Bloquear alteração do valor da despesa estará disponível e por padrão desmarcada.
Marque-a e clique no botão Gravar.
Como fazer - Alteração da conta a pagar:
Após marcar a opção Bloquear alteração do valor da despesa, acesse o menu Consultas > Contas a pagar.
Marque a situação Em aberto e clique no botão Filtrar.
Selecione a despesa e em seguida clique no botão Alterar conta.
A tela Alteração de contas é exibida e nela o campo Valor estará bloqueado, impedindo que a informação seja modificada.
Related Articles
Bloqueio de Pagamento a Fornecedores
O bloqueio de pagamento de despesas para um determinado fornecedor é uma rotina simples e bastante utilizada pelas administradoras. No Condomínio21 é possível impedir que as despesas lançadas para fornecedores bloqueados sejam baixadas pelas as ...Aprovação da despesa regular
Administradoras que contém carta de condomínios controlada por gerente ou mesmo por síndico, poderão se beneficiar com a criação das contas a pagar de despesas regulares mediante aprovação. A partir da versão 44.43/2.6.35.01 do Condomínio21 as ...Transferência de contas em aberto de acordo na alteração de proprietário da unidade
A partir desta versão do Condomínio21 contas em aberto de acordo poderão ser transferidas para o novo proprietário quando este tipo de pessoa for alterada no cadastro da unidade. Como fazer: Acesse o menu Arquivo > Configuração do Sistema > ...Relatório de Acordos
Esse relatório exibe as parcelas emitidas para os acordos gerados no sistema. Para emissão do relatório de acordos, acesse o menu Relatórios > Contas > Acordos . Selecione o Condomínio e se necessário, realize o filtro por todos os condomínios. ...Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário
O Fechamento diário do Condomínio21 passa a ficar ainda mais completo com a funcionalidade Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário, disponível a partir da versão 44.17/2.6.31.04. Além de permitir que o dia seja fechado, ...