Baixa de Contas a Receber

Baixa de Contas a Receber

        



As contas a receber lançadas para condôminos e clientes podem ser baixadas de duas formas:

  1. Coletiva: Na baixa coletiva os lançamentos podem ser selecionados por mês de referência, número da cobrança, para todas ou apenas uma unidade.
  2.      IndividualNa baixa individual de contas a receber, será possível acrescentar juros, multa e correções, ou valores de descontos. A baixa também pode ser realizada utilizando o nosso número do boleto manual, que pode ser digitado para localizar o lançamento relacionado. Os valores de acréscimo serão automaticamente calculados pelo cadastro de índices realizados para o condomínio. Caso necessário, os valores também poderão ser editados. 

Como Realiza Baixa Coletiva:

  1. Acesse:  Menu > Baixas/Cobrança > Baixa de Contas a Receber;  


Interface gráfica do usuário, Aplicativo, TabelaDescrição gerada automaticamente

  1. Preencha os seguintes filtros:  

- Condomínio: Selecione o condomínio que deseja baixar as contas.  

- Mês Referência: Selecione o mês de referência para baixa das contas.  

- Cobrança: Informe qual o tipo de cobrança (contas normais e 2 contas que estão em acordo). Por padrão, as contas lançadas no condomínio pertencem à cobrança 1.  

- Situação: Para baixa de contas, selecione a opção Contas Emitidas.  

- Unidade: Selecione a unidade que deseja baixar as contas.  

- Todas as Unidades: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de todas as unidades.  

- Bloco: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de um bloco específico. (Para condomínios que utilizam Bloco)  

- Data de Pagamento: Informe a data de pagamento das contas selecionadas.  

- Data de Liquidação: Informe a data de liquidação das contas selecionadas. 

  1. No grid, selecione as contas que deseja baixar, ou acione Selecionar Contas para selecionar todas; 

Interface gráfica do usuárioDescrição gerada automaticamente

  1. Após preencher os filtros e selecionar as contas, acione Baixar Contas
  2. Será possível também cancelar as contas baixadas e emitir Autenticação, basta selecionar a opção  Contas Baixadas , selecionar as contas e acionar o botão  Cancelar Baixa e  Autenticar .  

Interface gráfica do usuário, Texto, AplicativoDescrição gerada automaticamente

Como Realizar Baixa Individual:

  1. Acesse:  Menu > Baixas/Cobrança > Baixa de Contas a Receber > Opção Baixa com Juros;  


Interface gráfica do usuário, TabelaDescrição gerada automaticamente

Interface gráfica do usuário, TextoDescrição gerada automaticamente

  1. Ao abrir a tela Baixa de Contas a Receber (Individual) preencha os filtros:  

- Condomínio: Selecione o condomínio que deseja baixar as contas.  

- Ativar Nosso Número Manual: Selecione essa opção se deseja filtrar as contas pelo nosso número.  (Disponível ativando ‘Utilizar o Filtro’ de Nosso Número Manual em Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > aba Cobrança)

- Nosso Número: Informe o Nosso Número.  

- Unidade: Selecione a unidade que deseja baixar as contas.  

- Todas: Ao marcar essa opção, o sistema filtra todas as unidades.  

- Bloco: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de um bloco específico.  (Disponível quando o condomínio está configurado para trabalhar com blocos)

- Sacado: Selecione um sacado que deseja baixar as contas.  

- Cobrança: Informe qual o tipo de cobrança (1 contas normais e contas que estão em acordo). Por padrão, as contas lançadas no condomínio pertencem à cobrança 1.  

- Não utilizar rel. Classe <-> Conta: Não utiliza a relação de classe e conta configuradas na tela de Configurações de Contas, ou seja, realiza baixa de acordo com as contas do arquivo de remessa sem relacionar essas contas às classes. 

- Contas Emitidas: Selecione essa opção para visualizar contas que ainda não foram baixadas.  

- Contas baixadas: Selecione essa opção para visualizar contas já baixadas. 

  1. Após preencher os filtros acione Filtrar para exibir as contas; 
  2. Automaticamente o sistema selecionará todas as contas, caso deseje desmarcar ou marcar todas novamente, acione as opções Desmarcar Seleção Selecionar Todas

  3. Interface gráfica do usuárioDescrição gerada automaticamente
  4. Após selecionar as contas, preencha os campos:  

- Data de Pagamento: Informe a data de pagamento das contas selecionadas.  

- Data de Liquidação: Informe a data de liquidação das contas selecionadas.  

- Multa: Informe o valor a ser cobrado de multa sobre o valor total das contas.  

- Juros: Informe o valor a ser cobrado de juros sobre o valor total das contas.  

- Correções: Informe o valor a ser cobrado de correções sobre o valor total das contas.  

- Descontos: Informe o valor de descontos a serem lançados sobre o valor total das contas.  

- Inserir Juros, Multa e Correção Padrão: Ao selecionar essa opção, o sistema insere juros, multas e correções de acordo com os valores configurados na tela de Configurações Avançadas - Aba Índices.

- Configuração de Reajustes: Atalho para tela Configurações Avançadas - Aba Índices, onde é possível alterar os valores de multa, juros, correções e descontos.  

- Baixa: Nesse campo exibe o valor total a ser baixado, incluindo os juros, correções, multa e descontos. 

  1. Após preencher as correções acione Baixar Contas
  2. Será possível também cancelar as contas baixadas, basta selecionar a opção Contas Baixadas, selecionar as contas e acionar o botão Cancelar Baixa


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