As contas a receber lançadas para condôminos e clientes podem ser baixadas de duas formas:
Como Realiza Baixa Coletiva:
- Condomínio: Selecione o condomínio que deseja baixar as contas.
- Mês Referência: Selecione o mês de referência para baixa das contas.
- Cobrança: Informe qual o tipo de cobrança (1 contas normais e 2 contas que estão em acordo). Por padrão, as contas lançadas no condomínio pertencem à cobrança 1.
- Situação: Para baixa de contas, selecione a opção Contas Emitidas.
- Unidade: Selecione a unidade que deseja baixar as contas.
- Todas as Unidades: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de todas as unidades.
- Bloco: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de um bloco específico. (Para condomínios que utilizam Bloco)
- Data de Pagamento: Informe a data de pagamento das contas selecionadas.
- Data de Liquidação: Informe a data de liquidação das contas selecionadas.
Como Realizar Baixa Individual:
- Condomínio: Selecione o condomínio que deseja baixar as contas.
- Ativar Nosso Número Manual: Selecione essa opção se deseja filtrar as contas pelo nosso número. (Disponível ativando ‘Utilizar o Filtro’ de Nosso Número Manual em Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > aba Cobrança)
- Nosso Número: Informe o Nosso Número.
- Unidade: Selecione a unidade que deseja baixar as contas.
- Todas: Ao marcar essa opção, o sistema filtra todas as unidades.
- Bloco: Selecione essa opção se deseja visualizar as contas de um bloco específico. (Disponível quando o condomínio está configurado para trabalhar com blocos)
- Sacado: Selecione um sacado que deseja baixar as contas.
- Cobrança: Informe qual o tipo de cobrança (1 contas normais e 2 contas que estão em acordo). Por padrão, as contas lançadas no condomínio pertencem à cobrança 1.
- Não utilizar rel. Classe <-> Conta: Não utiliza a relação de classe e conta configuradas na tela de Configurações de Contas, ou seja, realiza baixa de acordo com as contas do arquivo de remessa sem relacionar essas contas às classes.
- Contas Emitidas: Selecione essa opção para visualizar contas que ainda não foram baixadas.
- Contas baixadas: Selecione essa opção para visualizar contas já baixadas.
- Data de Pagamento: Informe a data de pagamento das contas selecionadas.
- Data de Liquidação: Informe a data de liquidação das contas selecionadas.
- Multa: Informe o valor a ser cobrado de multa sobre o valor total das contas.
- Juros: Informe o valor a ser cobrado de juros sobre o valor total das contas.
- Correções: Informe o valor a ser cobrado de correções sobre o valor total das contas.
- Descontos: Informe o valor de descontos a serem lançados sobre o valor total das contas.
- Inserir Juros, Multa e Correção Padrão: Ao selecionar essa opção, o sistema insere juros, multas e correções de acordo com os valores configurados na tela de Configurações Avançadas - Aba Índices.
- Configuração de Reajustes: Atalho para tela Configurações Avançadas - Aba Índices, onde é possível alterar os valores de multa, juros, correções e descontos.
- Baixa: Nesse campo exibe o valor total a ser baixado, incluindo os juros, correções, multa e descontos.