Exportação de Dados – Contas a receber

O Condomínio 21 possui uma tela de exportação de contas a receber, onde a exportação realizada considera todos os lançamentos de contas a receber independente do valor, porém no caso de exportação de valores que estão baixados, os lançamentos com valor zerado são considerados e nem sempre deveriam ser, como por exemplo o caso de contratação de um seguro que é opcional e que a baixa com valor zerado significa que o condômino optou por não aderir ao seguro. A partir desta versão será possível desconsiderar lançamentos com valores de lançamento ou baixa zerados, desde que seja marcada a opção Desconsiderar lançamentos com valor zerado.

Como fazer – Desconsiderar lançamentos com valor zerado:

Acesse o menu Arquivo > Exportações/Importações > Exportação de Dados – Contas a receber.

Na aba Configurações preencha as informações para criar o relatório.

É possível criar vários modelos de exportação. Para isso clique em Novo e preencha as parametrizações disponíveis na tela. Em seguida clique em Gravar.

Para selecionar a exportação escolhida, clique no ícone do binóculo que fica ao lado do campo Código, selecione o relatório desejado e clique em Selecionar.

Após realizadas as configurações da aba Configurações, clique na aba Filtros.

Selecione os parâmetros desejados, marque um ou mais itens no campo Situação da Conta, em seguida marque a opção Desconsiderar lançamentos com valor zerado e clique em Filtrar.

No campo Dados da Exportação serão apresentadas as informações conforme parametrizado nas opções acima e será desconsiderado os lançamentos com valor zerado. Serão apresentados apenas os lançamentos em que o valor for maior que zero.

Se desejar salvar esse filtro, clique em Gravar Filtro.

Para realizar a exportação clique em Selecionar Todos ou selecione os lançamentos que deseja exportar e em seguida clique em Exportar.

O documento gerado irá para a pasta selecionada no campo Caminho, na aba Configurações.

Acesse o caminho configurado e abra o documento gerado.

Observação: é possível realizar combinação de lançamento através do campo Situação da conta.

Exemplo 1: Marque a situação Baixada e Cancelada, ao marcar a opção para Desconsiderar lançamentos com valor zerado, clique em Filtrar. No campo Dados da Exportação serão apresentados somente os respectivos lançamentos com valor maior que zero.

Exemplo 2: Marque a situação da conta Cancelada e Sub Judice, você pode desmarcar ou não marcar a opção Desconsiderar lançamentos com valor zerado, em seguida, clique em Filtrar. No campo Dados da Exportação serão apresentados os respectivos lançamentos incluindo os com valor zerado.

Importante:

Ao marcar a opção Desconsiderar lançamentos com valor zerado, quando a Situação da conta estiver marcada Baixada, o sistema considerará os valores baixados e para as situações Emitida, Cancelada e Sub Judice o sistema considerará o valor de lançamento.