Nas configurações avançadas devem ser definidos todos os parâmetros específicos do condomínio, de forma que os processos financeiros atendam as necessidades.
Para configurar, acesse:
Menu > Cadastros > Condomínios> Configurações Avançadas
Aba Índices
Nessa guia é realizada a configuração dos índices e os parâmetros de reajuste utilizados para correções dos valores cobrados pelo condomínio.
- Juros simples:
os juros simples são aplicados sobre o valor do lançamento, sem acúmulo de valor. Exemplo: em um valor de R$1000,00 será aplicado o juros de 5% independente do número de meses que o lançamento está em atraso.
- Juros compostos:
os juros compostos são aplicados sobre o valor do lançamento, com acúmulo do valor. Exemplo: em um valor de R$ 1000,00 será aplicado o juros, no próximo mês, será aplicado o juros sobre o valor atualizado no mês anterior. É a correção de juros sobre juros, ou seja, a correção do mês atual é feita sempre sobre o valor já atualizado no mês anterior.
- Calcular sobre valor base:
considera o valor base do lançamento, original.
- Calcular sobre valor atualizado:
representa a soma do valor original do lançamento mais a correção monetária.
- Aplicar pró rata diária:
utilizada em casos onde a taxa de juros ou correção diária corresponde à distribuição proporcional da taxa mensal.
Exemplo:
juros de 1% ao mês
– juros pro rata:
1% ÷ 30 dias = 0,034 ao dia.
- Correção mensal:
a taxa aplicada é mensal, independente da data de vencimento do lançamento.
- Somente Juros Pró Rata Diária:
o juros será calculado como pró rata diária e a correção como mensal.
Exemplo:
Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando uma taxa de juros de 30%, e corrigindo a conta no dia 15 de janeiro o valor corrigido será 114 reais.
- Somente Correção Pró Rata Diária:
a correção será calculada como pró rata diária e o juros será mensal.
Exemplo:
Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando um índice de correção de 30%, e corrigindo a conta no dia 20 de janeiro o valor corrigido será 118,39 reais.
- Mês base anterior:
será considerado o mês de referência anterior ao mês de pagamento do lançamento.
- Mês base atual:
será considerado o mesmo mês de referência definido para o cálculo da correção.
- Correção mensal:
o valor da multa será calculado sobre o mês, independente do número de dias em atraso.
- Correção até:
defina qual será o número máximo de dias a ser aplicada a multa, a partir da data de vencimento do lançamento.
- Índice:
defina qual será o índice padrão para correção dos valores a receber.
- Carência x dias:
defina o número de dias de carência para iniciar a cobrança dos índices.
- Calcular após carência:
marque essa opção caso valor do índice só seja calculado após a data de carência. Nesse caso, será somado à data de vencimento o número de dias de carência, para depois aplicar os juros.
- Corrigir apenas contas vencidas a mais de x dias:
informe em dias, em quanto tempo deverá corrigir os valores de índices nas contas vencidas.
- Juros:
defina o percentual de juros ao mês.
- Carência:
defina o número de dias de carência para iniciar a cobrança dos juros.
- Calcular após carência:
marque essa opção caso valor de juros só seja calculado após a data de carência. Nesse caso, será somado à data de vencimento o número de dias de carência, para depois aplicar os juros.
- Multa:
defina o percentual de multa a ser considerado para o cálculo.
- Carência:
defina o número de dias de carência para iniciar a cobrança da multa.
- Multa por faixas:
caso o condomínio utilize faixas por período para o cálculo da multa, marque esta opção.
O sistema exibirá o botão
Faixas de Multa
desabilitado, para habilitá-lo acione primeiro o botão
Gravar
da tela de
Configurações Avançadas
.
Acione o botão Ex. para visualizar os 3 modelos.
- Modelo Padrão:
- Modelo 2:
- Modelo 3:
Faixas de Multa
Nessa tela devem ser cadastrados os períodos e valores de multa.
Passos para configurar faixas de multa:
- Data Inicial:
Preencha a data inicial que será cobrada a multa.
- Multa(%):
defina a porcentagem a ser cobrada para a data determinada.
2.
Acione o botão
Gravar.
Cadastro de Descontos
Nesse campo podem ser cadastrados os descontos concedidos às contas a receber do condomínio. Os descontos são apresentados nos boletos na forma de mensagens de instrução ao caixa. Os valores são calculados a partir do valor original do lançamento e da data de vencimento.
Passos para cadastrar descontos:
Preencha os campos:
- Utilizar 1º, 2º ou 3º desconto:
nesses campos defina os valores concedidos como desconto sobre o valor base do lançamento, em porcentagem ou valor fixo.
- Dias:
defina o número de dias a ser considerado para o cálculo do desconto.
- Antes do vencimento:
defina se o número de dias de desconto será considerado antes do vencimento do lançamento.
- Após o vencimento:
defina se o número de dias de desconto será considerado após o vencimento do lançamento.
- Classes de contas para cálculo do desconto:
se o desconto é concedido apenas a algumas classes de contas, é necessário defini-las. Para isso, clique no botão inserir e adicione as classes.
- Calcular desconto apenas para as receitas acima:
ao marcar esta opção, o desconto só será concedido às classes de contas definidas.
- Mostrar valor do desconto calculado nos boletos:
ao marcar esta opção, o sistema exibirá no boleto o valor do desconto calculado sobre o valor base do lançamento.
- Bloquear cálculo de desconto para contas de acordo:
ao marcar esta opção, o sistema não irá calcular os descontos nas contas de cobrança 2 (acordo). Colocar link em cobrança 2.
Abaixo um modelo da mensagem de desconto gerada no boleto, considerando 3 tipos de descontos.