Ao baixar contas a receber manualmente, será possível imprimir para os condôminos ou clientes, mensagem de autenticação, ou seja, a confirmação que o pagamento foi efetuado. Para saber como emitir autenticação, consulte a página Baixa de Contas a Receber. 

Para configurar uma mensagem de autenticação padrão, consulte a página Configurações Avançadas aba Cobrança.

Como Cadastrar Autenticação

1. Acesse: Menu > Cadastros > Autenticação; 
   

2. Acione o botão Novo; 
   

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5. Preencha os campos: 
   

- Código: campo preenchido automaticamente pelo sistema ao gravar o cadastro de nada consta. 

- Principal: ao escolher uma autenticação como principal, o sistema automaticamente selecionará esse registro ao autenticar. 

- Nome: informe um nome de autenticação. 

- Texto: informe o texto de autenticação. 

- Campo: o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:

EMPRESA: apresenta o nome do condomínio ou administradora de acordo com o cadastro realizado na tela Configuração do Sistema aba Geral. 

SEQUENCIAL AUTENTICAÇÃO: número gerado automaticamente pelo sistema para identificar as autenticações. 

DATA DE PAGAMENTO: apresenta a data de pagamento da conta. 

NÚMERO BOLETO: apresenta o número do documento do boleto. 

IDENTIFICADOR CONDOMÍNIO: código do condomínio.

UNIDADE: apresenta o número da unidade. 

VALOR: apresenta o valor do boleto baixado. 

MÊS REF.: apresenta o mês de referência do boleto.

Ao preencher o texto com esses parâmetros, o sistema os substitui pelos registros do sistema. 

Exemplo: O condomínio precisa apresentar na autenticação a data de pagamento, unidade e a sequência de autenticação. Conforme o exemplo crie a seguinte autenticação:

Lançamento recebido no dia «DATA DE PAGAMENTO», da unidade «UNIDADE» com o sequencial «SEQUENCIAL AUTENTICAÇÃO».

Nesse exemplo inserimos os parâmetros «DATA DE PAGAMENTO», «UNIDADE» e «SEQUENCIAL AUTENTICAÇÃO». Ao visualizar a autenticação o sistema irá substituí-los de acordo com os dados do condomínio escolhido.

Para conferir acesse: Menu >Baixas/Cobranças > Baixa de Contas a Receber e autentique alguma conta baixada.

Note que o sistema substituiu os parâmetros pelos dados correspondentes aos cadastrados no sistema. 

Posição de Impressão da Autenticação no Boleto: 

- Horizontal: informe a posição horizontal em centímetros, contados a partir da margem do boleto, para a impressão do texto de autenticação. 

- Vertical: informe a posição vertical em centímetros, contados a partir da margem do boleto, para a impressão do texto de autenticação.

4. Após preencher os campos, acione o botão Gravar.