Como fazer - Configuração da Hierarquia por valor:
Acesse o menu: Arquivo > Controle de Acesso > Níveis de Autorização por Condomínio.
Marque a opção Utilizar Hierarquia por valor na aprovação de despesas para o condomínio que irá utilizar este novo modelo de hierarquia na aprovação de despesas por alçada.
Clique no botão Gravar.
Workflow
Quando o parâmetro Utilizar Hierarquia por valor na aprovação de despesas estiver marcado, o sistema verificará o valor da despesa e estabelecerá uma hierarquia de aprovação de acordo com o valor limite de alçada do usuário. Iniciando o workflow pelo usuário com valor menor de alçada e indo até o usuário com alçada igual ou superior ao valor da despesa.
Para saber mais, acesse Autorização de Despesas por alçada.
Exemplo 1:
Valor da nota: 2000,00
Usuário aprovador 1 com limite de alçada até: R$ 100,00;
Usuário aprovador 2 com limite de alçada até: R$ 500,00;
Usuário aprovador 3 com limite de alçada até: R$ 1000,00;
Usuário aprovador 4 com limite de alçada até R$ 5000,00;
Usuário aprovador 5 com limite de alçada até R$ 100.000,00.
Exemplo 2:
Valor da nota: 400,00
Usuário aprovador 1 com limite de alçada até: R$ 100,00;
Usuário aprovador 2 com limite de alçada até: R$ 500,00;
Usuário aprovador 3 com limite de alçada até: R$ 1000,00;
Usuário aprovador 4 com limite de alçada até R$ 5000,00;
Usuário aprovador 5 com limite de alçada até R$ 100.000,00.
Neste exemplo a despesa ficou autorizada com apenas a aprovação de dois usuários.
Regras:
O usuário com permissão de aprovação maior que o valor da alçada, pode realizar a aprovação direta. Ao clicar no botão Autorizar Pagamento, e o lançamento estiver com o status Pendente, a mensagem abaixo será exibida.
Clique em Sim para o sistema aprovar o lançamento, alterando o status para Autorizada. Clicando em Não, o lançamento permanecerá o status Pendente.
Quando o usuário aprovador for o primeiro na hierarquia do processo de aprovação por alçada, o sistema apresentará a seguinte mensagem de confirmação, deixando o lançamento para o próximo aprovador.
Quando o usuário informado no momento da aprovação do lançamento foge do processo hierárquico, o sistema exibirá a mensagem abaixo, impossibilitando a autorização do lançamento.
Exemplo: o usuário aprovador 2 tenta realizar a aprovação do lançamento, mas o usuário aprovador 1 ainda não realizou o processo.
Quando for informado um usuário que não possui a permissão por alçada cadastrada, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Quando houver dois ou mais usuários aprovadores com valores de alçada iguais, o sistema permitirá que os dois usuários realizem a autorização do lançamento.
Exemplo: O usuário aprovador 1 e usuário aprovador 2 podem autorizar despesas com valor até R$ 1000,00. O usuário aprovador 2 poderá realizar uma segunda autorização.