Novos relatórios de Log de envio de boletos, comunicados e cartas de cobrança por e-mail considerando o endereço de e-mail adicional
Foram criados nesta versão do Condomínio21 relatórios que trazem os dados relevantes dos envios de boletos, comunicados e cartas de cobrança por e-mail, como por exemplo, o endereço do e-mail adicional existente no cadastro de pessoas.
- Como fazer:
- Acesse o menu Arquivo > Log > E-mail e escolha uma das consultas: boletos, comunicado e/ou carta de cobrança.
- Em todas as três telas de consulta de log estará disposto o botão Visualizar.
- Após realizar os filtros necessários e clicando no botão Visualizar o relatório será apresentado com as seguintes informações:
- Log de envio de boleto por e-mail:
- Unidade: número da unidade.
- Cliente: nome da pessoa para qual o e-mail foi enviado.
- E-mail: remetente do e-mail.
- Envio: data em que foi realizado envio do e-mail.
- Destinatário: e-mail do destinatário.
- Cópia/Adicional: endereço cadastrado para receber as cópias de e-mails e endereço informado para e-mail adicional no cadastro de pessoa.
- Boleto: número do boleto enviado por e-mail.
- Vencimento: data de vencimento do título.
- Usuário: usuário que enviou o e-mail através do sistema Condomínio21.
- Status: status do envio do boleto (Enviado, Falha no envio).
- Total: quantidade total de registros apresentados na tela de ‘Log de envio de boleto por e-mail’.
Importante:
- Quando a opção 2ª Via Comunidades21 for marcada na tela de’ Consulta de Log de Envio de Boletos por e-mail’, no cabeçalho do relatório haverá esta identificação e nele serão exibidos somente os boletos que se adequarem a esta condição.
- Log de envio de comunicado e carta de cobrança por e-mail (ambos possuem os mesmos campos):
- Unidade: número da unidade.
- Destinatário: nome da pessoa para qual o e-mail foi enviado.
- Remetente: nome/endereço do remetente cadastrado.
- Envio: data em que foi realizado envio do e-mail.
- E-mail Destinatário: endereço de e-mail do destinatário.
- Cópia/Adicional: endereço cadastrado para receber as cópias de e-mails e endereço informado para e-mail adicional no cadastro de pessoa.
- Título: descrição do título do comunicado ou carta de cobrança enviados por e-mail.
- Tipo Dest.: descreve o tipo de destinatário (locatário, proprietário ou imobiliária).
- Usuário: usuário que enviou o e-mail através do sistema Condomínio21.
- Status: status do envio do comunicado (Enviado, Falha no envio).
- Total: total de registros apresentados nos relatórios.
Log de Envio de Comunicado
Log de Envio de Carta de Cobrança
Observações:
- E-mails adicionais não são considerados para envio de cartas de cobrança por e-mail.
- Quando utilizado o filtro para considerar todos os condomínios, os dados dos logs serão apresentados agrupados por condomínio no relatório.
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