Envio por e-mail de boletos, comunicados e cartas de cobrança
A partir da versão 38.03/2.5.40, será possível enviar boletos, comunicados e cartas de cobrança por e-mail para condomínios que não integram com o Comunidades21 Online.
Para administradoras que desejarem possuir esta funcionalidade, bem como aquelas que não possuem nenhum condomínio integrado com o Comunidades21 Online e que desejam envio destes documentos via e-mail, será necessário entrar em contato do Setor Comercial da Group Software para contratação de ambas rotinas.
Envio de boletos por e-mail¹
O envio de boletos por e-mail é realizado na tela de
Baixas/ Cobranças > Recibos/ Boletos
, através da seleção do título e ativação do envio através do botão
Enviar E-mail
.
1-Para mais detalhes sobre o processo de envio de boletos por e-mail acesse o Manual Online do Condomínio21 e pesquise por “Recibos e boletos” ou acesse no site a opção do menu “Baixa/Cobrança”.
Envio de cartas de cobrança por e-mail²
O envio de cartas de cobrança por e-mail está disponível no menu
Relatórios > Contas > Cartas de Cobrança
, somente para os modelos
A,B, CEF e Boleto
, podendo ser enviada para o locatário, proprietário ou imobiliária. Primeiramente deve-se preencher os dados necessários, como unidade, data, tipo da carta na aba
Filtros
para então realizar o envio através da aba
E-mail
.
2-Para mais detalhes sobre o processo de envio de cartas de cobrança por e-mail acesse o Manual Online do Condomínio21 e pesquise por “Relatórios Gerais” a opção que descreve o processo é “Envie Cartas de Cobrança por e-mail” ou acesse no site a opção do menu “Relatórios”.
Envio de comunicados por e-mail³
O envio de comunicados por e-mail ocorre através do acesso ao menu de
Relatórios
do Condomínio21 (Cadastros > Unidades > Comunicado (aba E-mail).
A partir da versão 38.03/2.5.40, será possível enviar boletos, comunicados e cartas de cobrança por e-mail para condomínios que não integram com o Comunidades21 Online, desde que, pelo menos um dos condomínios presentes na base de dados da administradora possua esta integração.
Para administradoras que desejarem possuir esta funcionalidade, bem como aquelas que não possuem nenhum condomínio integrado com o Comunidades21 Online e que desejam envio destes documentos via e-mail, será necessário entrar em contato do Setor Comercial da Group Software para contratação de ambas rotinas.
3-Para mais detalhes sobre o processo de envio de comunicados por e-mail acesse o Manual Online do Condomínio21 e pesquise por “Relatórios Gerais” a opção que descreve o processo é “Como imprimir Comunicado” ou acesse no site a opção do menu “Relatórios”.
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