Cadastro de descontos passam a ser considerados na baixa de boletos com vencimentos em feriados e fins de semana

Cadastro de descontos passam a ser considerados na baixa de boletos com vencimentos em feriados e fins de semana



A partir desta versão do Condomínio21 os descontos cadastrados no sistema passam a ser considerados na baixa de títulos cujos vencimentos são no sábado, domingo e feriados.


Para casos em que o sábado é considerado como dia útil, o sistema também prevê e permite a marcação de um parâmetro que considera esta regra.


Para que os descontos possam ser aplicados corretamente é necessário que os feriados sejam cadastrados no calendário existente no Condomínio21, uma vez que os finais de semana já são considerados.



Conhecendo as configurações


  • Configuração Geral

Para utilizar a funcionalidade que discrimina os vencimentos dos boletos que caem em fins de semanas e feriados é preciso marcar e gravar a opção “Considerar dia útil subsequente a feriados e fins de semanas para cálculo de descontos” presente no menu Arquivo > Configurações do Sistema > Financeiro aba Outros.




  • Configuração Individual que considera o sábado como dia útil

Com a opção geral marcada, o sistema habilitará uma outra configuração que quando selecionada irá considerar os sábados como sendo dias úteis, ou seja, o desconto será considerado se a data de vencimento for em um sábado. Esta configuração está presente no menu Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas aba Outros, conforme imagem abaixo:





Cadastro dos Feriados


Como fazer:

  1. Acesse o menu Arquivo > Ferramentas de Administração e clique no botão Calendário disposto na aba Manutenção.



  1. A tela com o calendário será exibida e nela poderão ser cadastrados:

  • Feriado nacional: esta opção deve ser marcada quando a data do feriado estiver sido selecionada no calendário e for correspondente a este tipo. 

  • Feriado municipal: tipo de feriado por cidade. Quando esta opção for selecionada, juntamente com a data no calendário, o campo Cidade ficará habilitado para seleção do município e assim o estado será preenchido automaticamente, ou ainda a cidade poderá ser escolhida de acordo com o condomínio que será exibido na tela. As descrições das cidades serão apresentadas da forma que foram cadastradas no sistema. 

  • Feriado estadual: feriado que acontece somente em estados nacionais específicos. Quando marcado este campo, será exibido um filtro com a lista de todos os estados do Brasil cadastrados no sistema, quando o UF for escolhido serão listados todos os condomínios pertencentes ao mesmo.





Baixa de Contas a Receber


Até o momento o Condomínio21 não discriminava se a data de vencimento do boleto era em um final de semana ou feriado, assim o valor do desconto não era contabilizado quando o pagamento do título era realizado no próximo dia útil após o vencimento. Com esta funcionalidade o sistema conseguirá fazer essa discriminação e assim aplicar o desconto quando a data de pagamento for o próximo dia útil, após o vencimento.

 

Para melhor exemplificar esta, abaixo serão apresentados alguns dos cenários:


  • Modelo de cadastro de descontos:



Cenário 01 – Considerando feriado cadastrado e o sábado como um dia não útil

 

  • Data do Feriado cadastrado: 12/10/2017 
  • Dia da semana: quinta-feira 
  • Vencimento do título: 12/10/2017 
  • Valor do título: R$ 1000,00

 

  1. Selecione o título para pagamento na tela de Baixa de Contas a Receber Individual, acessada através do menu Baixas/ Cobranças > Baixa de Contas a Receber botão Baixa com juros
  2. Informe a data para pagamento 13/10/2017 (sexta-feira/ um dia após o vencimento) e marque a opção Inserir Juros, Multa e Correção Padrão
  3. A baixa foi realizada no dia subsequente ao vencimento do título que se trata de um feriado, dessa maneira, no exemplo acima o valor do terceiro desconto (5% por cento) foi aplicado, uma vez que ele está configurado para ser considerado até a data de vencimento.



Cenário 02 – Considerando feriado cadastrado e o sábado como um dia não útil 


  • Data do Feriado cadastrado: 21/04/2017 
  • Dia da semana: sexta-feira 
  • Vencimento do título: 21/04/2017 
  • Valor do título: R$ 1000,00

 

  1. Selecione o título para pagamento individual. 
  2. Informe a data para pagamento 24/04/2016 (segunda-feira) e marque a opção Inserir Juros, Multa e Correção Padrão.


A baixa foi realizada no próximo dia útil após o feriado, já que o sábado não está configurado no sistema como dia útil, dessa forma, no exemplo acima o desconto poderá ser aplicado se o pagamento for realizado nos dias 21,22,23 e 24/04/2017.




Cenário 03 – Considerando feriado cadastrado e o sábado como sendo um dia útil


Obs.: Mesma situação do Cenário 02


  • Data do Feriado cadastrado: 21/04/2017 
  • Dia da semana: sexta-feira 
  • Vencimento do título: 21/04/2017 
  • Valor do título: R$ 1000,00

 

  1. Selecione o título para pagamento individual. 
  2. Informe a data para pagamento 24/04/2016 (segunda-feira) e marque a opção Inserir Juros, Multa e Correção Padrão
  3. A baixa não foi realizada no próximo dia útil após o feriado, já que o sábado está configurado no sistema como dia útil, dessa forma, no exemplo acima o desconto poderá ser aplicado somente se o pagamento for realizado nos dias 21 ou 22/04/2017.


Pagamento no dia 24/04 (segunda-feira)




Pagamento no dia 22/04 (sábado).




Cenário 04 – Considerando vencimento no final de semana


  • Vencimento do título: 08/10/2017 
  • Dia da semana: domingo 
  • Valor do título: R$ 1000,00


  1. Selecione o título para pagamento na tela de Baixa de Contas a Receber Individual. 
  2. Informe a data para pagamento 09/10/2017 (segunda-feira) e marque a opção Inserir Juros, Multa e Correção Padrão. 
  3. O desconto será considerado para o pagamento realizado na segunda-feira já que o seu vencimento caiu em um domingo.




Demais rotinas do sistema Condomínio21 que irão considerar a data de vencimento dos títulos em feriados e fins de semana


A verificação do vencimento de títulos em dias que sejam feriados e/ou finais de semana para aplicação de descontos cadastrados, também será validada em outras rotinas do sistema Condomínio21 que seguirão o mesmo princípio de funcionamento citado no item da Baixa de Contas a Receber, adequando apenas as regras normais e habituais do sistema. São elas:


  • Baixa do Arquivo de Retorno de Contas a Receber:

Na leitura do arquivo de retorno dos títulos, a parametrização para considerar os feriados e finais de semana também será validada. Se no arquivo de retorno o desconto estiver de acordo com o cadastrado no sistema o título será baixado com sucesso, caso contrário o sistema apenas realizará uma verificação e comparação dos valores para que a baixa seja realizada corretamente da forma habitual e se caso houver divergência esta será informada na tela de Log de Retorno.



  • Pesquisa de abonos e descontos:

As diferenças dos descontos aplicados ou não nas baixas dos boletos também serão calculadas de acordo com a configuração para considerar feriados e finais de semana na Pesquisa de abonos e descontos.


  • Importante:

A mensagem de desconto apresentada nos boletos não sofreu nenhuma mudança, por este motivo a data e valores apesentados no corpo do título não consideram o novo parâmetro.