Integração de Boletos Idênticos do Condomínio21 com o GroupCOM

Integração de Boletos Idênticos do Condomínio21 com o GroupCOM

Esta funcionalidade tem como objetivo integrar os boletos gerados no Condomínio21 (Cond21) ao aplicativo GroupCOM, garantindo que os documentos disponibilizados no aplicativo sejam idênticos aos emitidos no sistema.

Com essa integração, evita-se a ausência de informações importantes, como dados de balancete e outros detalhes financeiros, proporcionando mais transparência, segurança e confiança para síndicos, moradores e administradoras.


Disponível a partir da versão: 2.6.75.27 e com melhorias na versão 2.6.82.27.



Ativar a integração com o GroupCOM

Como fazer:

  1. Acesse o menu Arquivo.

  2. Clique em Configurações do Sistema.

  3. Selecione a opção Integrações.

  4. Marque as opções:

    • Integrar Group COM

    • Enviar PDF de boleto para o GroupCOM

  5. Clique em Salvar para confirmar as alterações.





Configurar o envio de boletos para o GroupCOM


Para atender diferentes formas de trabalho das administradoras e condomínios, o sistema disponibiliza três opções de controle de envio de boletos. Para cada uma delas, há possibilidade de vincular os condomínios.

É possível definir quais condomínios utilizarão cada opção, através do acionamento do botão (lupa) localizado ao final de cada opção.


Importante: Os condomínios não selecionados na opção escolhida, permanecerão vinculados, por default, à opção Padrão.






Opções disponíveis:

Padrão 

Nesta opção, o boleto é enviado para o GroupCOM assim que for visualizado, desde que a opção de disponibilização esteja marcada.

  • Mantém o funcionamento tradicional do sistema. 

  • Indicada para quem não deseja alterar o processo atual de envio.

  • Os condomínios devem ser selecionados por meio do botão da lupa.

​

Observação:
  1. Em se tratando de boletos PartnerBank, também segue o fluxo padrão, ou seja, os boletos são disponibilizados a partir do status Gerado do boleto.

Automático

Nesta opção, os boletos são enviados para o GroupCOM somente após a confirmação de registro pelo banco.

O envio ocorre após:

  • Leitura do arquivo de retorno bancário, ou

  • Confirmação do PartnerBank

Essa opção é indicada para condomínios que preferem disponibilizar os boletos apenas após a confirmação bancária.


Observações:
  1. Quando esta opção estiver vinculada a um condomínio, a opção Disponibilizar dados para o Group COM ficará bloqueada na tela de emissão de boletos.
  2. Os boletos do PartnerBank precisam ser visualizados seja quando estiverem na situação 'Gerado' ou 'Registrado'. Isso é necessário, pois para que o Condomínio21 consiga gerar o arquivo do boleto na pasta referente, é preciso a ação de visualizar o boleto para que ele seja montado. Porém, é importante destacar que o boleto somente vai ser disponibilizado para o Group COM, após a confirmação do registro.
    1. Exemplo:
      1. Boleto do PartnerBank na situação "Gerado".
        1. Você visualiza o boleto na tela de Emissão.
          1. O sistema irá gerar o arquivo do boleto com os dados que o PartnerBank já tenha pré enviado, mas não irá disponibilizá-lo para o Group COM.
            1. PartnerBank registra o boleto na rede bancária e essa informação chega no Condomínio21: Nesse momento o boleto ficará disponível para disponibilização no Group COM.


Manual

Nesta opção, o envio dos boletos para o GroupCOM é realizado manualmente pelo usuário.

  • Um botão Enviar para o Group COM será exibido na tela de emissão de boletos.

  • Permite maior controle sobre quais boletos serão enviados.


Como configurar:

  1. Acesse Arquivo > Configurações do Sistema.

  2. Selecione a aba Financeiro.

  3. Na aba Boleto Laser/CNAB, localize a opção Controle de envio de boletos para o Group COM.

  4. Escolha uma das opções disponíveis.

  5. Clique em Salvar para confirmar.





Utilização da funcionalidade

Envio padrão

Como fazer:

  1. Acesse Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.

  2. Selecione os títulos desejados.

  3. Clique em Visualizar / Imprimir ou Enviar E-mail.

  4. Ao visualizar o boleto, o arquivo será salvo automaticamente na pasta:

    \Mobile\Boletos (diretório raiz de instalação do Condomínio21).

  5. A partir dessa pasta, o integrador realizará o envio para o GroupCOM.

  6. Após a conclusão da integração, o boleto ficará disponível no aplicativo GroupCOM.




Envio automático

Boletos que não utilizam PartnerBank

  1. Acesse Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.

  2. Selecione os títulos desejados.

  3. Clique em Visualizar / Imprimir ou Enviar E-mail.

  4. O boleto será salvo na pasta \Mobile\Boletos, porém ainda não será integrado.

  5. Realize a leitura do arquivo de retorno bancário com a ocorrência de registro.

  6. Após a atualização interna do sistema, o boleto será liberado para integração.

  7. Concluído o processo, o boleto ficará disponível no GroupCOM.

Observação: Para boletos do Banco Inter e PartnerBank, o arquivo será salvo na pasta \Mobile\Boletos somente após o registro. Além disso, será necessário visualizá-lo novamente, pois o Nosso Número é gerado pelo próprio banco.



Boletos PartnerBank

Fluxo 1

  1. Acesse Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.

  2. Selecione os títulos desejados.

  3. Clique no botão Gerar boleto.

  4. Aguarde a confirmação dos dados do boleto pelo PartnerBank. Nesse primeiro retorno ainda não se trata do registro do boleto na rede bancária e o boleto ficará na situação 'Gerado'.

  5. Clique em Visualizar / Imprimir ou Enviar E-mail.

  6. O boleto será salvo na pasta \Mobile\Boletos.

  7. O integrador realizará o envio do boleto para o GroupCOM.


Fluxo 2

  1. Acesse Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.

  2. Selecione os títulos desejados.

  3. Clique no botão Gerar boleto.

  4. Aguarde a confirmação de registro pelo PartnerBank.

  5. Clique em Visualizar / Imprimir ou Enviar E-mail.

  6. O boleto será salvo na pasta \Mobile\Boletos.

  7. O integrador realizará o envio do boleto para o GroupCOM.




Envio manual

Como fazer:

  1. Acesse Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.

  2. Selecione os títulos que estejam nas situações:

    • Emitido

    • Enviado para remessa

    • Registrado

  3. Clique no botão Enviar para o Group COM.

  4. O boleto será salvo na pasta \Mobile\Boletos.

  5. O integrador realizará o envio para o GroupCOM.




Observação:
  • Caso algum título selecionado não esteja nas situações permitidas (emitido, enviado para remessa ou registrado), o sistema exibirá uma mensagem de aviso.



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