Balancete agrupado por centro de custo

Balancete agrupado por centro de custo

        



Placa de letreiro luminosoDescrição gerada automaticamente com confiança baixa

    


A partir da versão 2.6.73.80 no Condomínio21 foi implementada uma melhoria para que seja possível gerar o demonstrativo de receitas e despesas (balancete) agrupado por centro de custo nos modelos mensal e anual. Estes novos modelos poderão ser gerados somente para condomínios que utilizam centro de custo. Para verificar o centro de custo configurado, acesse aba ‘Cobrança’ nas configurações avançadas do condomínio:


Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente



Modelo mensal    

Para utilizar este modelo é necessário que a opção ‘Centro de Custo’ esteja selecionada nas configurações de balancete do condomínio. Essa opção estará disponível somente para o formato detalhado de balancete.

Como fazer – configurar o agrupamento do balancete:

  1. Acesse o menu Cadastros > Condomínios e clique em [Configurações Avançadas]. 
  2. Na aba ‘Balancete’ selecione o tipo de balancete ‘Formato – Detalhado’ e o agrupamento por ‘Centro de Custo’.
  3. Configure os demais parâmetros como de costume.
  4. Clique em [Gravar].

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, EmailDescrição gerada automaticamente


Caso necessário, poderá ser feita a replicação do modelo de balancete agrupado por centro de custo utilizando os botões [Replicar configurações do balancete], [Gravar Padrão] e [Resgatar Configurações] nesta mesma tela:


Interface gráfica do usuário, Texto, AplicativoDescrição gerada automaticamente


Como fazer – visualizar o balancete:

  1. Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete). 
  2. No bloco Modelo selecione a opção ‘MENSAL’.
  3. Selecione os demais filtros como de costume.
  4. Clique em [Visualizar] ou [Imprimir].


Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente


Exemplo do relatório:


Interface gráfica do usuárioDescrição gerada automaticamente








Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, EmailDescrição gerada automaticamente


Dados exibidos no relatório:

  1. Agrupamento de receitas e despesas por centro de custo.
  2. Serão exibidas apenas receitas e despesas que possuem apropriação por centro de custo.
  3. Para o saldo anterior do Resumo Centro de Custo são considerados somente lançamentos que possuem apropriação por centro de custo.
  4. Para o saldo anterior do Resumo Final são considerados todos os lançamentos, possuindo ou não apropriação por centro de custo. 


Modelo anual    

Para utilizar este modelo é necessário apenas que o condomínio esteja configurado para utilizar o centro de custo.

Como fazer – visualizar o balancete:

  1. Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete). 
  2. No bloco Modelo selecione a opção ‘ANUAL POR CENTRO DE CUSTO’.
  3. Selecione os demais filtros como de costume.
  4. Clique em [Visualizar] ou [Imprimir].



Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, EmailDescrição gerada automaticamente


Exemplo do relatório:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Tabela, ExcelDescrição gerada automaticamente


TabelaDescrição gerada automaticamente


Dados exibidos no relatório:

  1. Agrupamento de receitas e despesas por centro de custo.
  2. Serão exibidas apenas receitas e despesas que possuem apropriação por centro de custo.
  3. Para os Saldos Iniciais e Saldos Finais são considerados todos os centros de custos. 



Importante:

  1. O agrupamento por centro de custo ficará disponível para o balancete real e parcial.
  2. Somente o modelo MENSAL poderá ser utilizado na pasta de prestação de contas, processamento em lote e ser disponibilizado no Group COM.
  3. Quando for utilizado o modelo ANUAL POR CENTRO DE CUSTO selecionando mais de um condomínio, o relatório será gerado somente para o condomínio que utiliza centro de custo.
  4. Quando for utilizado o modelo ANUAL POR CENTRO DE CUSTO selecionando apenas um condomínio, e este não utilizar centro de custo, o sistema apresentará a mensagem abaixo:



Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente com confiança média






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