Associação de classe de conta e classificação de serviço ao fornecedor
Com o intuito de facilitar ainda mais o lançamento da despesa no Condomínio21, a partir da versão 45.90/2.6.73.07, foram criados dois campos na tela de cadastro do fornecedor Classe de Conta e Classificação de Serviço que permitirá ao sistema através dessa associação, buscar exatamente a informação vinculada quando o fornecedor for escolhido.
Como fazer:
a) Acesse o menu Cadastros > Fornecedor.
b) Em seguida, no campo Classe de Conta clique em [Associação de Classes por Condomínio].
c) O sistema abrirá a tela conforme imagem, a seguir, mostrando nome do condomínio do lado esquerdo e uma coluna em branco do lado direito, para que você escolha qual classe corresponde ao fornecedor mostrado na tela, para o condomínio em questão. Para isso, clique no botão [...].
d) O sistema abrirá a tela do plano de contas do condomínio. Escolha a classe e clique em [Selecionar] ou clique duas vezes com o teclado sob a linha da classe desejada.
a) A classe escolhida será preenchida na tela principal do relacionamento.
b) Para concluir o processo clique em [Gravar].
Observações:
Existem administradoras que utilizam planos de contas distintos para os condomínios. Por essa razão, foi desenvolvida uma tela separada, onde não é permitido selecionar apenas uma classe para o fornecedor. Isso se deve ao fato de que o cadastro de fornecedores no Condomínio21 é feito de forma geral.
Se você trabalha com apenas um plano de contas ou se a classe do fornecedor é a mesma para todos os condomínios, é possível replicar a escolha de uma classe para todos eles. Para isso, basta utilizar o botão [Replicar].
A exclusão de uma classe ao fornecedor é feita através do acionamento do botão [Limpar Classe do item selecionado].
e) Para a classificação de serviço, basta selecionar uma das existentes na tela de cadastro do fornecedor, no campo referente. Ao final, clique em [Gravar].
Como fazer: Vincular classe de conta ao fornecedor de forma automática
Para simplificar a associação de classes de contas e classificação de serviços aos fornecedores, e, foi desenvolvida uma funcionalidade que automatiza esse processo. A funcionalidade considera a classe de conta e a classificação de serviço mais utilizada para o fornecedor nos últimos três meses. Dessa forma, ao acessar a tela de Fornecedores, você perceberá que o sistema já realizou essa associação automaticamente, dispensando qualquer ação manual.
f) Acesse o menu Arquivo > Ferramentas de Administração aba Manutenção botão [Vincular inf. fornecedor].
c) O sistema irá mostrar a tela para você digitar sua senha e em seguida a mensagem conforme a imagem abaixo. Ao clicar em [Sim] fará a associação automática tanto da classe de conta quanto da classificação.
Observação:
O ideal é que o processo acima seja realizado em algum momento em que o sistema não esteja sendo acessado por várias pessoas, no fim ou no início do dia, por exemplo.
d) Após realizar essas associações, ao acessar a tela de Lançamento de Contas a Pagar (menu Editar) ou na Alteração da Conta através da tela de Pesquisa de Contas a Pagar (menu Consultas), ao selecionar um fornecedor, o sistema preencherá automaticamente o campo da classe.
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