Configurando o tipo de consumo no condomínio    

Para que seja identificada a classe e a unidade específica da área comum, é necessário realizar a configuração presente nos tipos de consumo Água e Energia Elétrica. 

Como fazer – configurando o consumo de água:

2. Acesse o menu Editar > Configuração de Contas aba Consumos/Exceções > Água. 
3. No bloco Água área comum selecione a classe da área comum e a unidade específica que recebe a leitura. 
   
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3. Clique no botão [Gravar] para salvar a configuração.

Como fazer – configurando o consumo de energia elétrica:

1. Acesse o menu Editar > Configuração de Contas aba Consumos/Exceções > Energia Elétrica. 

2. No bloco Energia área comum selecione a classe da área comum e a unidade específica que recebe a leitura. 
   
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3. Clique no botão [Gravar] para salvar a configuração.

Importante:

3. Os blocos Água área comum e Energia área comum ficarão disponíveis somente para o tipo de cálculo ´Valor Padrão’.
4. A classe informada para a área comum não poderá ser a mesma presente na configuração padrão do consumo.
5. A unificação de lançamento de água e água quente não será considerada nesta rotina.

Leitura da unidade da área comum    

A leitura da unidade da área comum é realizada como de costume, pelo aplicativo Group Medições ou inserindo o valor manualmente, através do menu Editar > Leituras (Gás/Água/Energia/Água Quente). 

Fazendo o rateio do valor da unidade da área comum    

Ao realizar o lançamento de contas a receber por rateio ou grupos, inserindo a classe configurada para a área comum, seja de água ou de energia, o sistema irá considerar automaticamente o valor do consumo da unidade da área comum configurado, e realizar o rateio para as demais unidades do condomínio com base na fração escolhida.

Como fazer – lançamento por rateio:

2. Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Receber. 
3. Na aba Rateio clique em [Novo] e selecione a classe configurada no tipo de consumo para a área comum. Note que o campo ‘Valor’ é preenchido automaticamente com o valor calculado para a unidade da área comum de acordo com a leitura informada no mês de referência selecionado.

3. Selecione a fração, informe o vencimento e clique em [Gerar Contas] para realizar o rateio entre as demais unidades do condomínio.

4. Clique em [Lançamentos] para consultar o valor gerado para cada unidade de acordo com a fração selecionada. 

Como fazer – lançamento por grupos:

2. Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Receber. 
3. Na aba Grupos clique em [Novo] e selecione a classe configurada no tipo de consumo para a área comum. Note que o campo ‘Valor’ é preenchido automaticamente com o valor calculado para a unidade da área comum de acordo com a leitura informada no mês de referência selecionado.
   
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3. Marque a opção [Ratear por], selecione a fração, informe o vencimento e clique em [Gravar] para realizar o rateio entre os grupos/unidades selecionados.

4. Clique em [Lançamentos] para consultar o valor gerado para cada unidade de acordo com a fração selecionada. 
   
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Importante:

6. O cálculo do valor será realizado com base no valor (m3) informado no menu Cadastros > Custo (Gás/Água/Energia/Água Quente) para o consumo.
7. A unidade específica configurada para leitura da área comum não será considerada no rateio dos valores.
8. A configuração de exceção e a configuração de não ratear exceções também estão disponíveis para o rateio de áreas comuns.