Rateio de consumos de áreas comuns
É sabido que os consumos das áreas comuns dos condomínios devem ser rateados entre as unidades, salvo exceções nas convenções condominiais. Visando atender essa prática (que já é feita no Condomínio21), mas de uma outra maneira, permitindo o uso Group Medições para incluir a leitura das áreas comuns também no aplicativo, a partir da versão 2.6.71.00 no Condomínio21 foi implementada uma melhoria para que seja possível ratear o valor do consumo de água e energia elétrica, gerado pela leitura informada em uma unidade específica. Através deste valor é feito o rateio para as demais unidades do condomínio, elegíveis para geração da conta a receber.
Configurando o tipo de consumo no condomínio
Para que seja identificada a classe e a unidade específica da área comum, é necessário realizar a configuração presente nos tipos de consumo Água e Energia Elétrica.
Como fazer – configurando o consumo de água:
Acesse o menu Editar > Configuração de Contas aba Consumos/Exceções > Água.
No bloco Água área comum selecione a classe da área comum e a unidade específica que recebe a leitura.
Clique no botão [Gravar] para salvar a configuração.
Como fazer – configurando o consumo de energia elétrica:
Acesse o menu Editar > Configuração de Contas aba Consumos/Exceções > Energia Elétrica.
No bloco Energia área comum selecione a classe da área comum e a unidade específica que recebe a leitura.
- Clique no botão [Gravar] para salvar a configuração.
Importante:
- Os blocos Água área comum e Energia área comum ficarão disponíveis somente para o tipo de cálculo ´Valor Padrão’.
- A classe informada para a área comum não poderá ser a mesma presente na configuração padrão do consumo.
- A unificação de lançamento de água e água quente não será considerada nesta rotina.
Leitura da unidade da área comum
A leitura da unidade da área comum é realizada como de costume, pelo aplicativo Group Medições ou inserindo o valor manualmente, através do menu Editar > Leituras (Gás/Água/Energia/Água Quente).
Fazendo o rateio do valor da unidade da área comum
Ao realizar o lançamento de contas a receber por rateio ou grupos, inserindo a classe configurada para a área comum, seja de água ou de energia, o sistema irá considerar
automaticamente o valor do consumo da unidade da área comum configurado, e realizar o rateio para as demais unidades do condomínio com base na fração escolhida.
Como fazer – lançamento por rateio:
- Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Receber.
- Na aba Rateio clique em [Novo] e selecione a classe configurada no tipo de consumo para a área comum. Note que o campo ‘Valor’ é preenchido automaticamente com o valor calculado para a unidade da área comum de acordo com a leitura informada no mês de referência selecionado.
Selecione a fração, informe o vencimento e clique em [Gerar Contas] para realizar o rateio entre as demais unidades do condomínio.
Clique em [Lançamentos] para consultar o valor gerado para cada unidade de acordo com a fração selecionada.
Como fazer – lançamento por grupos:
- Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Receber.
- Na aba Grupos clique em [Novo] e selecione a classe configurada no tipo de consumo para a área comum. Note que o campo ‘Valor’ é preenchido automaticamente com o valor calculado para a unidade da área comum de acordo com a leitura informada no mês de referência selecionado.
- Marque a opção [Ratear por], selecione a fração, informe o vencimento e clique em [Gravar] para realizar o rateio entre os grupos/unidades selecionados.
- Clique em [Lançamentos] para consultar o valor gerado para cada unidade de acordo com a fração selecionada.
Importante:
- O cálculo do valor será realizado com base no valor (m3) informado no menu Cadastros > Custo (Gás/Água/Energia/Água Quente) para o consumo.
- A unidade específica configurada para leitura da área comum não será considerada no rateio dos valores.
- A configuração de exceção e a configuração de não ratear exceções também estão disponíveis para o rateio de áreas comuns.
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