Como fazer - Configuração dos condomínios:

Para a utilização do fechamento diário é necessário configurar os condomínios que utilizarão essa funcionalidade. 

Acesse o menu  Arquivo  > Configurações do Sistema  > Financeiro  > aba Outros .

Observe que a opção  Utilizar fechamento diário está disponível na tela juntamente com o botão  Selecionar   Condomínios . 

Marque a opção  Fechamento Diário  e observe que a opção  Selecionar   Condomínios  será habilitada para selecionar os condomínios que utilizarão a funcionalidade do fechamento diário.

O sistema exibirá a tela para selecionar os condomínios que utilizarão o fechamento diário. 

Para vincular o condomínio que utilizará a funcionalidade do fechamento diário, clique duas vezes sobre o condomínio desejado. Clique no botão   para selecionar todos os condomínios ou no botão   para selecionar somente o condomínio que está marcado. 

Para retirar o vínculo do condomínio com o fechamento diário, clique duas vezes sobre o condomínio selecionado ou clique no botão  que irá desvincular todos os condomínios, ou clique no botão  que irá desvincular somente o condomínio selecionado. 

Ao selecionar os condomínios que utilizarão o fechamento diário clique em  Gravar . 

Como fazer - Configuração da exclusão do fechamento por usuário: 

Para excluir um fechamento diário é necessário que o usuário cadastrado no Condomínio21 esteja com a permissão necessária para realizar a exclusão do fechamento diário. 

Acesse o menu  Arquivo  > Controle de Acesso  > Cadastro de usuários  > aba Configurações .

Observe que a opção  Permitir excluir fechamento diário  estará disponível na tela.

Marque a opção  Permite excluir fechamentos diários  e clique em  Gravar . Com essa opção marcada o sistema permitirá que o usuário exclua os fechamentos diários realizados. 

Atenção: essa configuração é por usuário cadastrado no sistema. 

 

Como fazer - Configuração do grupo de acesso:

O administrador do sistema define as permissões/limitações dos usuários na funcionalidade fechamento diário, através do Grupo de acesso. 

Acesse o menu  Arquivo  > Controle de Acesso  > Grupo de acesso .  

Em Nome do Grupo informe o grupo desejado (exemplo: usuários, administrador, consultas).

Defina as permissões e clique em Gravar. 

Definir as permissões:

São apresentadas todas as telas do sistema, distribuídas na coluna menu. Para cada tela são definidas as permissões de acesso. Quando alguma opção estiver marcada, significa que o usuário está apto a visualizar a tela e realizar ações. Quando todas as opções estiverem desmarcadas, o usuário não acessará a tela.

Permissões da tela de Fechamento diário: 

Acesso:  permite acesso a tela.

Total:  permite acesso total as funções da tela do fechamento diário.  

Inserir:  permite acesso para realizar o fechamento diário e realizar a consulta dos históricos dos fechamentos diários. 

Excluir:  permite acesso para realizar a exclusão do fechamento diário, desde que o usuário tenha a permissão para realizar a exclusão em seu cadastro.  

Editar:  permite acesso para realizar o fechamento e realizar a consulta dos históricos dos fechamentos diários.  

Consultar:  permite acesso somente na consulta dos fechamentos diários.

Como fazer - Fechamento diário: Realizar o Fechamento

Acesse o menu  Editar  > Fechamento  > Diário .  

Por padrão o sistema estará com a opção  Todos marcada. Isso significa que o fechamento diário será realizado para todos os condomínios que estão configurados para utilizar essa funcionalidade.

Informe o dia que deseja realizar o fechamento em  Fechar dia . 

Em seguida clique em  Fechar .

Ao realizar o fechamento para todos ou vários condomínios, o sistema exibirá uma mensagem informando dia foi fechado com sucesso. 

Regras:

O marco para o fechamento diário será a primeira data fechada para o condomínio. Ou seja, ao realizar o primeiro fechamento todas as datas anteriores a ele serão consideradas também como fechadas.

Havendo um período de dias fechados e abertos, quando for realizado o fechamento de um determinado dia, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Ao clicar em  Sim o sistema continuará o processamento. Clicando em  Não o sistema abortará a opção. 

Como fazer - Fechamento diário: Excluir o Fechamento:

Acesse o menu  Editar  > Fechamento  > Diário .  

Por padrão o sistema estará com a opção  Todos marcada. Isso significa que a exclusão do fechamento diário será realizada para todos os condomínios que estão configurados para utilizar essa funcionalidade.

Em seguida clique em  Excluir .

Ao finalizar a exclusão o sistema informará que o dia selecionado foi excluído com sucesso.  

Se a exclusão do fechamento for realizada para todos ou vários condomínios, o sistema apresentará a seguinte mensagem. 

Lembrando que a exclusão do fechamento dos condomínios é configurada por usuário. 

Regras - Lançamento de contas a Receber:

O sistema não permitirá movimentação de contas a receber para um dia que está fechado, ou seja, se informada uma data de vencimento em que esse dia está fechado o sistema apresentará a seguinte mensagem: 

Telas que essa mensagem é apresentada ao informar uma data de vencimento em que o dia esteja fechado: 

Lançamento de contas a Recber - todas as abas ( Editar > Lançamentos > Contas a Receber ).

Importação de contas a Receber ( Arquivo > Exportações/ Importações ). 

Lançamento de contas de Serviços ( Editar > Lançamentos > Serviços ). 

Criação de acordo ( Editar > Acordo ). 

Lançamento rápido ( Arquivo > Ferramentas de Administração > Manutenção > Lançamento Rápido ). 

Lançamento de abonos e descontos ( Editar > Estorno de Abonos e Descontos ).

Agrupamento de contas ( Editar > Agrupamento de contas ).

Desmembramento de contas (Editar > Desmembramento de contas).

Consulta de Contas - Botões Alterar, Alterar em Lote, Excluir, Cancelar e Regularizar ( Consultas > Contas a Receber ).

Cancelar Acordo ( Editar > Cancelar Acordo ).

Regras - Lançamento de contas a Pagar:

O sistema não permitirá movimentação de contas a pagar para um dia que está fechado, ou seja, se informada uma data de vencimento em que esse dia está fechado o sistema apresentará a seguinte mensagem:

 

Telas que essa mensagem é apresentada ao informar uma data de vencimento em que o dia esteja fechado: 

Lançamento de contas a pagar - todas as abas ( Editar > Lançamentos > Contas a Pagar ).

Lançamento de imposto avulso ( Editar > Lançamentos > Imposto Avulso ).

Importação de contas a pagar ( Arquivo > Exportações/ Importações ).

Lançamento de abonos e descontos ( Editar > Estorno de Abonos e Descontos ).

Agrupamento de contas ( Editar > Agrupamento de contas ).

Desmembramento de contas (Editar > Desmembramento de contas).

Contas importadas pelo sistema Group Folha ( Arquivo > Exportações/ Importações ).

Contas importadas pelo sistema Group Compras ( Arquivo > Exportações/ Importações ).

Consulta contas a pagar ( Consulta > Contas a Pagar ).

Observações:

As rotinas de fechamento mensal e fechamento de cobrança não foram alteradas, ou seja, elas permanecerão da forma habitual do sistema.