O fechamento de cobrança é um diferencial do perfil Corporate do Condomínio21, que permite a administradora ter um controle diferenciado dos inadimplentes e adimplentes, através de um determinado período. 

Isso é possível, porque o fechamento de cobrança permite que sejam inseridas datas específicas nos intervalos. Dessa forma, quando for retirar o relatório de Nada Consta, ou quitação anual de débitos, é possível considerar aquela data do último 

fechamento, para saber quais sãos os adimplentes desse período.

Essa feature é muito utilizada pelo setor de cobranças de dívidas.

Importante: O fechamento de cobrança não trava lançamentos de contas a receber e nem mesmo a geração de boletos. Ele serve apenas, para o controle de inadimplentes e adimplentes.

A opção do Fechamento de Cobrança, fica no menu Editar. Conforme dito acima, ele está liberado somente para o perfil Corporate. Entretanto, para que a opção ‘Data Base Fechamento de Cobrança’ seja apresentada nos relatórios citados, é preciso que:

A opção Utilizar data base de fechamento de cobrança no nada consta esteja marcada;

E o condomínio precisa integrar com o Com21.

Como conferir essas particularidades:

A opção Utilizar data base de fechamento de cobrança no nada consta está presente no menu Arquivo > Configuração do Sistema, aba Outras. O padrão dela é estar marcada, caso você não queira usar, basta desmarcá-la. 

Para conferir se o condomínio está integrado ao Com21, acesse ao menu Arquivo > Integrações > Integração Com21.

Como funciona o fechamento:

Acesse o menu Editar > Fechamento > Cobrança.

1. O fechamento é realizado por mês e separadamente por condomínio.

1. Dentro de um mesmo mês, é permitido realizar vários fechamentos.

1. No campo ‘Data do Fechamento’ sempre será mostrado o dia atual (data do computador)

1. No campo ‘Data inicial’ sempre será mostrada o último dia fechado, independente do mês de referência.

1. No campo ‘Data final’ é onde pode ser inserida qual a data final do período de cobrança, que deseja fechar.

1. Será mostrada uma tag se há períodos em abertos, ou fechados.
   

Ao acionar o botão [Fechar] o sistema irá considerar a data final inserida, para ser o período final fechado.

Já ao acionar o botão [Fechar todos] o sistema irá considerar o período até a data de fechamento (data atual do computador).

1. Para eliminar apenas um fechamento, selecione o desejado e clique no botão [Excluir]

1. Para eliminar todos os fechamentos daquele mês, clique no botão [Excluir todos].

1. Assim que fechar um período, o sistema automaticamente cria uma próxima linha, iniciando o próximo período de fechamento.
   

Período de fechamento:

1. 1º período: Cobranças de 01/01 a 15/01/2023.

1. 2º período: Cobrança iniciada a partir do dia 16/01/2023.

Como usar a data de fechamento nos relatórios:

1. Acesse o menu Relatórios > Contas > Nada Consta/Adimplência.

1. Note que a opção <Data base do Fechamento de cobrança> estará disponível e por padrão desmarcada.

Atenção:

Ao marcá-la o sistema irá considerar somente os adimplentes do período do último fechamento de cobrança, ou seja, caso esses adimplentes do período estejam inadimplentes em um período anterior, eles terão o nada consta gerado.

Para usá-la, basta marcar. Caso não queira considerar essa data, ela deve permanecer desmarcada.

Veja que ao marcar, o sistema considera a última data do fechamento.

Para o relatório de Quitação anual de débito, o funcionamento é exatamente o mesmo.