Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário

Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário




O Fechamento diário do Condomínio21 passa a ficar ainda mais completo com a funcionalidade Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário, disponível a partir da versão 44.17/2.6.31.04.


Além de permitir que o dia seja fechado, impedindo que lançamentos de contas a pagar e a receber sejam criados com determinada data de vencimento, é possível no momento do fechamento diário conferir as despesas em aberto para o condomínio. 


Dessa forma, a tomada de decisão pode ser imediata, além de garantir que todas as contas a pagar estejam de fato na situação prevista para tal.


Como fazer:


Acesse o menu Editar > Fechamento > Diário.


Selecione os condomínios que deseja realizar o fechamento através das opções:

  1. Seleciona somente um condomínio;
  1. Seleciona um ou vários condomínios; 
  1. Seleciona todos os condomínios que estão configurados para que seja realizado o fechamento diário.




Selecione o dia que deseja fechar e clique no botão Fechar. 




Ao clicar no botão Fechar, se houver contas a pagar em aberto, o sistema apresentará a mensagem abaixo. Selecione uma das opções para que o dia seja fechado.




1 - Fechar e Conferir: ao clicar nesse botão o sistema realizará o fechamento diário da forma habitual, porém mostrará uma mensagem informando quais contas a pagar que estão em aberto para a conferência, conforme o exemplo abaixo: 




Na tela de Log de contas a pagar em aberto serão apresentadas as seguintes informações.

  1. Condomínio: Nome do condomínio que possui conta a pagar em aberto no dia que está sendo fechado. 
  1. Nota Fiscal: Número da Nota Fiscal da conta a pagar que está em aberto. 
  1. Fornecedor: Nome do fornecedor da conta a pagar que está em aberto. 
  1. Mês Ref.: Mês de referência da conta a pagar que está em aberto. 
  1. Valor: Valor da conta a pagar que está em aberto. 


2 - Fechar sem Conferir: ao clicar nesse botão o sistema realizará o fechamento da forma habitual do sistema.


3 - Não Fechar: ao clicar nesse botão a rotina do fechamento diário será abortada, porém o sistema apresentará a tela de log informando quais contas a pagar que estão em aberto para a conferência. 


Observações: 

Para saber mais sobre o Fechamento Diário clique aqui.


Group Educa