Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário
O Fechamento diário do Condomínio21 passa a ficar ainda mais completo com a funcionalidade Validação de Contas em aberto ao realizar o Fechamento diário, disponível a partir da versão 44.17/2.6.31.04.
Além de permitir que o dia seja fechado, impedindo que lançamentos de contas a pagar e a receber sejam criados com determinada data de vencimento, é possível no momento do fechamento diário conferir as despesas em aberto para o condomínio.
Dessa forma, a tomada de decisão pode ser imediata, além de garantir que todas as contas a pagar estejam de fato na situação prevista para tal.
Como fazer:
Acesse o menu Editar > Fechamento > Diário.
Selecione os condomínios que deseja realizar o fechamento através das opções:
Seleciona somente um condomínio;
Seleciona um ou vários condomínios;
Seleciona todos os condomínios que estão configurados para que seja realizado o fechamento diário.
Selecione o dia que deseja fechar e clique no botão Fechar.
Ao clicar no botão Fechar, se houver contas a pagar em aberto, o sistema apresentará a mensagem abaixo. Selecione uma das opções para que o dia seja fechado.
1 - Fechar e Conferir: ao clicar nesse botão o sistema realizará o fechamento diário da forma habitual, porém mostrará uma mensagem informando quais contas a pagar que estão em aberto para a conferência, conforme o exemplo abaixo:
Na tela de Log de contas a pagar em aberto serão apresentadas as seguintes informações.
- Condomínio: Nome do condomínio que possui conta a pagar em aberto no dia que está sendo fechado.
- Nota Fiscal: Número da Nota Fiscal da conta a pagar que está em aberto.
- Fornecedor: Nome do fornecedor da conta a pagar que está em aberto.
- Mês Ref.: Mês de referência da conta a pagar que está em aberto.
- Valor: Valor da conta a pagar que está em aberto.
2 - Fechar sem Conferir: ao clicar nesse botão o sistema realizará o fechamento da forma habitual do sistema.
3 - Não Fechar: ao clicar nesse botão a rotina do fechamento diário será abortada, porém o sistema apresentará a tela de log informando quais contas a pagar que estão em aberto para a conferência.
Observações:
Para saber mais sobre o Fechamento Diário clique aqui.
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