Nas configurações avançadas devem ser definidos todos os parâmetros específicos do condomínio, de forma que os processos financeiros atendam as necessidades. 

Para configurar, acesse: Menu > Cadastros > Condomínios> Configurações Avançadas. 

Aba Balancete

Nessa guia são realizadas as configurações que definem um modelo de impressão para o balancete. As opções variam de acordo com o tipo de balancete escolhido.

• Tipo do balancete: selecione modelo de balancete a ser impresso. De acordo com o modelo, as configurações serão apresentadas.
  

• Discriminar no balancete: selecione como será a apresentação do plano de contas no balancete:
  

- Apenas os grupos: apenas os grupos de contas serão apresentados nos balancete.

- Grupos e classes: apresenta os grupos de contas e as classes de contas no balancete.

- Apenas as classes: apenas as classes de contas serão apresentadas no balancete.

- Grupos e descrições: apresenta os grupos de contas e descrições dos lançamentos de contas a pagar no balancete.

• Discriminar receitas gerais: selecione como será a apresentação dos valores das receitas no balancete:
  

- Apenas pelo total: permite informar na parte de receitas os valores apenas pelo total.

- Pelo total e listando as unidades: permite informar na parte de receita o total dos valores e listar as unidades que corresponderam a receita.

- Receita por unidade: permite apresentar a receita por unidade.

• Percentual: selecione qual a forma de apresentação do percentual. Neste caso será exibido o percentual de representação dos valores do grupo e classes do plano de contas no balancete.
  

- Percentual apenas de grupos: apresenta o percentual apenas dos grupos.

- Percentual de grupos e classes: apresenta o percentual correspondente ao grupo e classe.

• Título do Relatório: cadastre o título do balancete.
  

• Balancete das contas correntes: para que seja apresentado o resumo financeiro mensal das contas correntes no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-Exportação e Formato-J. 

IMPORTANTE: 

Caso a conta corrente cadastrada estiver com a opção Não mostrar no balancete selecionada, o sistema não exibirá suas movimentações.

Note que o sistema não exibe no balancete as movimentações da conta corrente do Banco do Bradesco S/A:

• Separar contas virtuais: quando o condomínio trabalha com contas virtuais, é possível discriminar no balancete o resumo da movimentação financeira mensal, separado do saldo das contas correntes.
  

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Em alguns modelos esse campo só ficará habilitado ao selecionar a opção Balancete das contas correntes.

• Inserir inadimplência: apresenta o resumo do valor da inadimplência de cada unidade no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação e Formato Sintético (Diferencial Corporate).

• Inserir acordos: apresenta o valor acordado das unidades no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação e Formato Sintético (Diferencial Corporate).

• Agrupar por mês: apresenta o valor total da inadimplência da unidade para cada mês em aberto.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação, Formato Sintético (Diferencial Corporate) e Formato-F. 

Essa opção só ficará habilitada ao selecionar a opção Inserir inadimplência. 

Com a opção marcada:

Com a opção desmarcada:

• Outras receitas: apresenta o valor da inadimplência de outras receitas, como por exemplo, as contas a receber de clientes.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação, Formato Sintético (Diferencial Corporate) e Formato-F. 

Essa opção só ficará habilitada ao selecionar a opção Inserir inadimplência.

• Mês de referência para todas as receitas: apresenta o mês de referência de todas as receitas no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-Sintético (Diferencial Corporate) e Formato-F.

• Mostrar fornecedores das despesas: apresenta o nome do fornecedor responsável pela despesa no balancete.
  

• Mostrar cheques a compensar: apresenta no balancete a conta a pagar vinculada a um cheque, sem o valor estar baixado.
  

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-C. 

Exemplo: Realiza-se o lançamento de uma conta a pagar, e a vincula ao cheque, sem realizar a baixa.

Ao emitir o balancete do mês, o lançamento exibirá o cheque como se já estivesse compensado, mesmo com o valor em aberto.

• Descrição completa para as despesas: emite na relação de contas a pagar a descrição cadastrada no momento do lançamento.
  

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-F. 

Exemplo: Ao lançar uma conta a pagar, o campo Descrição pode ser preenchido com a finalidade da despesa.

No balancete, caso a opção Descrição completa das despesas esteja marcada, será exibida para cada despesa, a descrição do lançamento, o nome do fornecedor, o número da nota fiscal, e o tipo de pagamento. Caso a opção não esteja marcada, só será exibida a classe de conta. 

Com a opção marcada:

Com a opção desmarcada:

• Agrupar acordos no balancete: exibe no balancete o valor dos acordos agrupados.
  

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Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato F.

• Competência: ao marcar essa opção, as receitas e despesas serão exibidas no balancete de acordo com o mês de competência, ou seja, todas as contas lançadas com o mês de referência solicitado e que foram ou não baixadas.
  

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Se a opção não estiver marcada, as receitas e despesas serão listadas no balancete de acordo com o mês caixa, ou seja, só serão exibidas as contas baixadas no mês, independente do mês de referência. 

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-Gerencial (Diferencial Corporate).

• Numerar contas: apresenta as receitas e despesas numeradas de forma crescente no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação, Formato C, Formato-Sintético (Diferencial Corporate), Formato-F.

• Mostrar gerente: apresenta o nome do gerente responsável pelo condomínio.
  

Para cadastrar gerentes consulte a página Gerentes. 

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-D (Diferencial Corporate).

• Título da inadimplência: defina o título da inadimplência a ser utilizado na listagem.
  

Esse campo só ficará habilitado ao selecionar a opção Inserir Inadimplência. 

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação e Formato Sintético (Diferencial Corporate). 

• Correções separadamente: apresenta os valores das receitas baixadas com juros, multa e correções separadamente no balancete.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-Sintético (Diferencial Corporate).

- Será possível escolher duas formas de apresentação:

Valor total: apresenta o valor total do mês obtido com as correções. Nesse caso, os campos Grupo e Classe devem ser preenchidos com a descrição a ser utilizada na listagem dos valores.

• Termos do balancete: para inserir documentos de controle no balancete, através dos termos de declaração. As descrições, títulos e assinaturas dos termos devem ser cadastrados de acordo com a necessidade de declaração do condomínio.
  

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-C.

• Mostrar quantidade de taxas pagas: apresenta a quantidade de taxas recebidas no mês referente a cada classe de contas.
  

Essa opção só será exibida se a opção Apenas pelo total do campo Discriminar Receitas Gerais estiver selecionada.

Obs.: Essa opção não está disponível no tipo de balancete Formato-C.

• Despesas não rateadas/ abatimentos: apresenta no balancete as despesas regulares cadastradas como não rateadas/ abatimentos. O valor que deve ser rateado, calculado a partir da diferença entre o total de despesas menos as não rateadas.
  

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-A, Formato-Exportação, FormatoC, Formato-Sintético (Diferencial Corporate) e Formato-F.

Acesse a tela Despesas Regulares e inclua registros com a opção Despesa não rateável/abatimento.

• Exibir transferências entre receitas/ despesas: apresenta no balancete os valores de crédito e débito obtidos por transferências entre as contas correntes. Os valores são listados na movimentação financeira da conta corrente, e apresentados como transferência (+) ou transferência (-).
  

Obs.: Essa opção está disponível nos tipos de balancete Formato-Detalhado, Formato-D (Diferencial Corporate) e Formato-J.

Essa opção só será exibida se a opção Balancete das Contas Correntes estiver selecionada.

• Considerar data de abertura da conta: apresenta as contas correntes com mês da abertura igual ou menor ao mês de referência do balancete.
  

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Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-Expotação, Formato-C, Formato-D (Diferencial Corporate) e Formato-Gerencial (Diferencial Corporate).

Esse campo só ficará habilitado ao selecionar a opção Balancete das Contas Correntes.

• Mostrar total para rateio: apresenta o valor total rateado no lançamento das contas a receber do condomínio.
  

Esse valor será igual ao valor total das contas de rateio apresentadas na guia Resumo na tela de Lançamento de Contas a Receber.

• Data da baixa das receitas (Diferencial Corporate): apresenta na listagem a data de baixa no sistema das receitas.
  

• Mostrar resumo das emissões: exibe o total de contas a receber do condomínio com data de vencimento no mês de referência do balancete para cada conta corrente.
  

- O campo EM ABERTO ATÉ DD/MM/AAAA lista o total de contas a receber que estão em aberto até a data descrita. 

- O campo DO PERÍODO lista as contas do mês de referência. 

- A coluna PREVISTO apresenta as contas com data de vencimento no mês de referência independente da situação da conta, desconsiderando os valores de correções e descontos. 

- A coluna REALIZADO apresenta valor total das contas baixadas no mês de referência.

• Previsão de despesas: possibilita inserir a previsão de orçamento de despesas no balancete.
  

• Separar despesas regulares: exibe o valor total das despesas regulares do mês de referência.
  

• Mostrar resumo financeiro: lista no balancete o resumo financeiro das contas correntes e virtuais do condomínio no mês.
  

• Mostrar posição financeira: detalha a posição financeira de cada conta corrente do condomínio.
  

• Mostrar resumo livre: permite incluir manualmente o resumo das contas no balancete.
  

• Inserir sub judice: permite inserir no balancete as contas a receber que estão na situação de judice.
  

• Descrição nas receitas: demonstra a descrição dos lançamentos das contas a receber do mês.
  

Essa descrição deve ser inserida na tela Lançamento de Contas a Receber.

• Resumo sintético das contas: apresenta as contas correntes e virtuais apenas pelo nome da conta e o saldo total.
  

Para que essa opção seja exibida, será preciso selecionar a opção Utilizar Contas Virtuais na aba Outros.

Obs.: Essa opção não está disponível nos tipos de balancete Formato-Exportação, Formato-D (Diferencial Corporate), Formato-I, Formato-I-v.009, Formato-Sintético (Diferencial Corporate), Formato-F.

• Mostrar fornecedores por classe: para cada classe de conta de despesa, será apresentado o nome do fornecedor ou favorecido dos lançamentos de contas a pagar demonstradas no balancete.
  

Obs.: Essa opção está disponível no tipo de balancete Formato-D (Diferencial Corporate).

Após ativar essa opção, será habilitado o botão de atalho para tela de Plano de Contas. Ao abrir o plano de contas marque uma das opções Mostrar Fornecedor e Mostrar Favorecido para cada despesa que desejar. Assim o sistema apresentará no balancete o fornecedor ou favorecido de acordo com as opções marcadas.

• Código do Empreendimento – APF: nesse campo deverá ser inserido o código do contrato do empreendimento PAR.
  

• Tipo Contrato: escolha o layout do contrato do empreendimento PAR que deseja apresentar no balancete: A(antigo) e N(novo).
  

• Exibir antecipadas nas receitas: uma conta que foi baixada no mês anterior ao seu mês de lançamento é considerada uma antecipação. Ao marcar essa opção, apresentará no balancete o valor total das receitas antecipadas.
  

Termos do Balancete

A administradora poderá criar termos de recebimento e aprovação, para que seja impresso ou visualizado junto ao balancete. Como cadastrar Termos do Balancete:

1. Acesse: Menu > Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Aba Balancete > Termos do Balancete;
   

2. Preencha os campos:
   

Declaração de Recebimento do Balancete: 

- Título: Informe um título para determinar os termos da declaração de Recebimento do Balancete. 

- Caixa de Texto: Descreva a mensagem que será apresentada na declaração de recebimento do balancete. 

- Título Assinatura: permite apresentar o nome que constará no campo de assinatura da declaração de Recebimento do Balancete. 

Declaração de Aprovação do Balancete: 

- Título: Informe um título para determinar os termos da declaração de aprovação do balancete. 

- Caixa de Texto: Descreva a mensagem que será apresentada na declaração da aprovação do balancete.

- Título Assinatura: permite apresentar o nome que constará no campo de assinatura da declaração de aprovação do balancete.

3. Se preferir, acione o botão Resgatar para copiar os termos de outro condomínio;
   

4. Acione o botão Gravar.