Realizar o processo de configuração do relatório de balancete e de todos os relatórios da rotina do Processamento em Lote quando há muitos condomínios para se administrar, pode ser algo que demande tempo e um maior cuidado. Visando ganhar celeridade neste processo, foram criadas opções no Condomínio21 que possibilitarão configurar as opções do relatório somente para um condomínio e replicá-las para alguns ou todos os demais condomínios.

Balancete - Como fazer:

Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativos de Receitas e Despesas (Balancete).

Clique no botão de atalho  das configurações avançadas localizado ao lado do filtro Modelo.

O novo botão Replicar configurações do balancete estará disponível no canto inferior esquerdo da tela de ‘Configurações Avançadas’.

Realize as configurações do balancete escolhendo opções, inserindo títulos, marcando ou desmarcando parâmetros e clique no botão Gravar.

Em seguida, clique no botão Replicar configurações do balancete. 

Será exibida uma tela para seleção dos condomínios para quais as configurações realizadas serão replicadas. Na parte ‘Condomínios disponíveis’ serão exibidos todos os condomínios ativos no sistema. Escolha os condomínios desejados, clicando em cada um separadamente e em seguida no botão >. Ou então para replicar as configurações para todos os condomínios clique no botão >>.

Processamento em Lote - Como fazer:

Acesse o menu Relatórios > Processamento em Lote.

Foi inserido um botão para replicar as configurações em cada aba da tela do Processamento em Lote, com exceção da aba ‘Log’.

Aba Filtros:

Nesta aba foi inserido o botão Replicar todas as configurações. Quando acionado ele replica as configurações de todas as abas do Processamento em Lote, dessa forma, uma vez configurados os filtros e opções delas, pode realizar a replicação de todas elas em único momento, ao invés de realizar este processo aba por aba. 

Da aba ‘Filtros’ serão replicadas as configurações das colunas Internet e Impressão das opções Inadimplentes, Balancete, contas A Pagar, Contas Pagas, Baixas de Receitas, Previsto x Realizado, Previsão de Despesas e Movimentação de C. Corrente. As informações dos campos Mês de Referência e Inadimplentes são as mesmas para todos os condomínios, não havendo necessidade de replicá-las.

Abas Inadimplentes, Balancete, contas A Pagar, Contas Pagas, Baixas de Receitas, Previsto x Realizado, Previsão de Despesas e Movimentação de C. Corrente

Para cada aba destes relatórios foi inserido um botão Replicar configurações contendo a descrição da aba (Exemplo: Replicar configurações Inadimplentes). 

A rotina de impressão e processamento dos relatórios continua da forma habitual. 

Exemplos de utilização da replicação das configurações:

Do dia 05 a 25 de cada mês são disponibilizados os balancetes Parciais para o Com21 de todos os condomínios, então a configuração estará da seguinte maneira:

Acessar a tela do Processamento em Lote na aba Balancete em qualquer condomínio e selecionar a opção Real conforme abaixo, e em seguida clicar no botão Gravar.

Clicar no botão Replicar configurações Balancete e escolher todos ou os condomínios que desejar. Ao final o sistema irá apresentar a mensagem de sucesso. E a partir de então todos os condomínios estarão configurados para gerar o balancete Real.