Através das Despesas Regulares é possível realizar lançamento de uma despesa recorrente mesmo sem as Notas em mãos.
O lançamento pode ser feito para uma quantidade de meses ou por tempo indeterminado. Assim, será necessário apenas o resgate e não o cadastro todos os meses.
O cadastro dessas despesas pode ser feito em menu Cadastros > Despesas Regulares.
Clique no botão Novo e preencha os campos abaixo:
Classe: Informe a classe da conta da despesa.
Fornecedor: Informe quem é fornecedor da despesa.
Data Inicial: Informe a data inicial em que a despesa será cobrada.
Valor: Informe o valor a ser cobrado.
Mês Referência: Informe como será o mês de referência da despesa regular, se Igual ao Mês da Data de Vencimento ou Igual ao Mês anterior da Data de Vencimento.
Tipo Pgto: Informe qual será a forma de pagamento da despesa.
Tipo de doc: Informe qual será o tipo de documento utilizado para o pagamento da despesa.
Favorecido: Informe o favorecido da despesa.
Conta Corrente: Informe a conta corrente da empresa para o débito da despesa.
Conta Virtual: Caso a empresa trabalhe com conta virtual informe qual a conta virtual que será considerada. A opção conta virtual será apresentada caso o parâmetro no menu Cadastro > Condomínios > Configurações Avançadas > Outros > Utilizar Contas Virtuais, esteja marcado.
Efetuar lançamento de conta todos os meses: Habilite essa opção caso o lançamento da despesa seja feito todos os meses.
Despesa não rateável / abatimento: Habilite essa opção caso essa despesa regular não seja considerada para o rateio e abatimento de despesas.
Após preencher todos os campos, clique em Gravar.
Para saber como visualizar as despesas cadastradas clique aqui.
Para saber como resgatar as despesas cadastradas clique aqui.