Foram realizados alguns ajustes na funcionalidade que apropria automaticamente centros de custos pré-definidos a classes de contas de rotinas específicas do sistema. A vinculação dos centros de custos às classes de contas é feita na tela Configuração de Contas presente no menu Editar do Condomínio21.

Ajustes e melhorias realizadas:

Lançamento de contas a receber – Aba Rateio:

• A apropriação para receitas criadas através da aba “Rateio” será para o centro de custo vinculado para a taxa principal de rateio. Esta apropriação irá acontecer para o centro de custo referente, independente do uso ou não da classe de conta configurada para ser a principal.
  

Exemplo 01:    

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada no rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

Após realizar o rateio, o lançamento será apropriado para o centro de custo: C.C Administrativo principal

Exemplo 02:    

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada no rateio: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada no rateio: C.C Fundo de reserva

Após realizar o rateio, o lançamento será apropriado para o centro de custo: C.C Administrativo principal

Exemplo 03:    

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada no rateio: 01.06 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada no rateio: Não há

Após realizar o rateio, o lançamento será apropriado para o centro de custo: C.C Administrativo principal.

• Não havendo centro de custo vinculado para a taxa principal de rateio, o sistema irá apresentar a tela para seleção manual do centro de custo ao final da criação do lançamento, mesmo que haja centro de custo vinculado para a classe utilizada.
  

Lançamento de contas a receber – Aba Manual

Anteriormente: quando era criado um lançamento, para determinada classe que não possuía nenhuma vinculação com centro de custo, o sistema consideraria o centro de custo vinculado a taxa principal de rateio para apropriá-lo na receita.

Exemplo:

              Taxa de Gás: Classe 01.24 - Gás

              Centro de custo vinculado: Não há.

              Centro de custo vinculado a classe principal de rateio: C.C. Administrativo Principal

Após realizar o lançamento para a Taxa de Gás o centro de custo apropriado para ela seria o: C.C. Administrativo Principal

Ajuste: Quando criado um lançamento para determinada classe que não possua nenhuma vinculação com centro de custo pela aba “Manual”, o sistema irá apresentar a tela para seleção do centro de custo.

Exemplo:

              Taxa de Gás: Classe 01.24 - Gás

              Centro de custo vinculado: Não há.

    Centro de custo vinculado a classe principal de rateio: C.C. Administrativo Principal

Após realizar o lançamento para a Taxa de Gás a tela de apropriação será apresentada e o centro de custo será o selecionado na tela.

Lançamento de contas a receber – Aba Grupos (Clientes com Acordo Novo)

Sem utilizar a opção de rateio na tela:

• O centro de custo vinculado a “taxa principal do rateio” será apropriado automaticamente quando for realizado um lançamento utilizando a classe de conta configurada para esta rotina;
  

Exemplo:

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.01 – Taxa de Condomínio

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: C.C Administrativo principal

• Criando um lançamento com uma classe de conta que tenha centro de custo vinculado, este será o apropriado para a conta;
  

Exemplo: 

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: C.C Fundo de reserva

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: C.C Fundo de reserva

• Criando um lançamento utilizando uma classe de conta que não tenha centro de custo vinculado, será exibida a tela de apropriação ao final da geração da receita, independente de ter ou não centro de custo vinculado para a classe principal de rateio.
  

Exemplo 01:    

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: Não há

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: A tela de apropriação será exibida para realizar a seleção manualmente.

Exemplo 02:    

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: Não há

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: Não há

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: A tela de apropriação será exibida para realizar a seleção manualmente.

Utilizando a opção de rateio na tela (Ratear por):

• O sistema irá considerar o centro de custo configurado para a “taxa principal de rateio”, quando for utilizada a opção Ratear por na aba ‘Grupos’ da tela de ‘Lançamentos de contas a receber’ independente da classe utilizada no processo.
  

Exemplo 01:

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: C.C Fundo de reserva

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: C.C Administrativo principal

Exemplo 02:

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: C.C Administrativo principal

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: Não há

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: C.C Administrativo principal

Exemplo 03:

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: Não há

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: Não há

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: A tela de apropriação será exibida para realizar a seleção manualmente.

Exemplo 04:

              Taxa principal de rateio: 01.01 – Taxa de Condomínio

              Centro de custo vinculado para a classe principal de rateio: Não há

              Classe utilizada na aba Grupos: 01.25 – Fundo de reserva

              Centro de custo vinculado para a classe utilizada na aba Grupos: C.C Fundo de reserva

Após realizar o lançamento, sua apropriação será para o centro de custo: A tela de apropriação será exibida para realizar a seleção manualmente.

Lançamento de contas a receber – Aba Grupos (Clientes com Acordo Velho) 

Sem utilizar a opção de rateio na tela:

• Clientes que utilizam a criação de acordos do tipo “velho” sempre terão a tela de apropriação apresentada para seleção do centro de custo ao realizar a criação de uma conta através da aba ‘Grupos’.
  

Utilizando a opção de rateio na tela (Ratear por):

• O sistema irá considerar o centro de custo vinculado para a “taxa principal de rateio”, quando for utilizada a opção Ratear por na aba ‘Grupos’ da tela de ‘Lançamentos de contas a receber’ independente da classe utilizada (mesmo funcionamento do acordo novo descrito acima).
  

Taxas relacionadas a geração de acordos

Acordo Novo

• As classes de contas que são utilizadas na geração de acordos, receberão o centro de custo automaticamente caso este estiver vinculado a elas na tela de Configuração de Contas.
  

Exemplo:

Ao gerar um acordo utilizando uma das classes marcadas na imagem acima, que são da rotina de acordo, o lançamento criado para elas terá a apropriação para o centro de custo que estiver vinculado para cada uma, separadamente.

De acordo, com a imagem acima teríamos:

• Lançamento para a classe 01.21 Correções – Apropriação para o Centro de custo correções;
  
• Lançamento para a classe 01.23 Outras cobranças – Apropriação para o Centro de custo Outras Cobranças.
  

• No final da geração do acordo, o sistema irá apresentar a tela para seleção manual do centro de custo e o que for escolhido será o apropriado para todas as classes, exceto para as envolvidas e configuradas na rotina de acordo na tela de Configuração de Contas (citado no exemplo anterior).
  

Exemplo:   

Lançamentos do acordo:

01.25 – Fundo de reserva                       Centro de custo vinculado: C.C Fundo de reserva

01.26 – Taxa extra                                 Centro de custo vinculado: Não há

           01.01 – Taxa de condomínio                  Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.21 – Correções                                  Centro de custo vinculado: Centro de custo correções

Centro de custo selecionado manualmente: C.C. Diversos

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.25 – Fundo de reserva                       Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.26 – Taxa extra                                   Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.01 – Taxa de condomínio                   Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.21 – Correções                                    Centro de custo vinculado: Centro de custo correções

• Havendo centro de custo vinculado para a classe “principal de rateio” este será o apropriado para as classes que estão envolvidas nas rotinas relacionadas a acordos presente na tela de ‘Configuração de Contas’ (Exemplo: Outras Cobranças, Honorários, etc.), desde que não haja centros de custos vinculados para elas.
  

Exemplo:

Lançamentos do acordo:

01.25 – Fundo de reserva                       Centro de custo vinculado: C.C Fundo de reserva

01.26 – Taxa extra                                 Centro de custo vinculado: Não há

01.01 – Taxa de condomínio                       Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.21 – Correções                                  Centro de custo vinculado: Não há

Centro de custo selecionado manualmente: C.C. Diversos

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.25 – Fundo de reserva                    Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.26 – Taxa extra                              Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.01 – Taxa de condomínio              Centro de custo vinculado: C.C. Diversos

01.21 – Correções                          Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

Acordo Velho

• Utilizando as opções no acordo que consideram contas originais (Agrupar por classes originais e Lançamento por classes de contas originais): 
  
• As classes de contas da rotina de acordo receberão o centro de custo automaticamente se caso este estiver vinculado para elas na tela de Configuração de Contas (rotinas marcadas na imagem abaixo);
  

Exemplo:

01.01 – Taxa de condomínio                  Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.09 – Juros/Multas                              Centro de custo vinculado: Não há

01.04 – Outras cobranças                      Centro de custo vinculado: C.C Outras cobranças de acordo

01.05 – Honorários 01                            Centro de custo vinculado: C.C Honorários 01

01.06 – Honorários 01                            Centro de custo vinculado: C.C Honorários 02

Acordo gerado com a opção Lançamento por classes de contas originais

Centro de custo selecionado manualmente ao final do acordo: Fundo de Contingência - Geral

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.01 – Taxa de condomínio             Centro de custo vinculado: Fundo de contingência – Geral

01.09 – Juros/Multas                         Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral          

01.05 – Honorários 01                       Centro de custo vinculado: C.C Honorários 01

01.06 – Honorários 01                       Centro de custo vinculado: C.C Honorários 02

• Não havendo centro de custo para as classes das rotinas de acordo e nem mesmo para a taxa “principal de rateio”, o sistema irá considerar o centro de custo da seleção manual para criar a apropriação. O sistema realiza o mesmo procedimento para a situação em que há centro de custo vinculado para a “taxa principal de rateio”, porém sem centros de custos vinculados para as classes das rotinas de acordo.
  

Sem centro de custo para a taxa principal

Exemplo:

01.01 – Taxa de condomínio                            Centro de custo vinculado: Não há

01.09 – Juros/Multas                                       Centro de custo vinculado: Não há

01.04 – Outras cobranças                               Centro de custo vinculado: Não há

01.05 – Honorários 01                                     Centro de custo vinculado: Não há

01.06 – Honorários 01                                     Centro de custo vinculado: Não há

Acordo gerado com a opção Agrupar por classes de contas originais.

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.01 – Taxa de condomínio             Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.09 – Juros/Multas                         Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.04 – Outras cobranças                 Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.05 – Honorário                              Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.06 – Honorários 01                       Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

• Utilizando a opção de classe específica para acordo: 
  
• Havendo centro de custo vinculado para a taxa “principal de rateio” e não havendo centro de custo para a classe configurada para ser a específica do acordo na tela de ‘Configuração de contas’, o sistema não irá apresentar a tela no final da geração do acordo e irá considerar o centro de custo da taxa principal de rateio para ser apropriado para a classe específica.
  

Exemplo:

01.01 – Taxa de condomínio              Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.03 – Acordo                                 Centro de custo vinculado: Não há

01.09 – Juros/Multas                         Centro de custo vinculado: Não há

01.04 – Outras cobranças                  Centro de custo vinculado: Não há

01.05 – Honorários 01                       Centro de custo vinculado: Não há

01.06 – Honorários 01                       Centro de custo vinculado: Não há

Acordo gerado com a opção Classe específica:

01.01 – Taxa de condomínio                            Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.09 – Juros/Multas                                        Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.04 – Outras cobranças                                Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.05 – Honorários 01                                      Centro de custo vinculado: Fundo de contingência - Geral

01.06 – Honorários 01                                      Centro de custo vinculado: Fundo de contingência – Geral

• Utilizando a opção de classe específica para acordo: 
  
• Havendo centro de custo vinculado para a taxa “principal de rateio” e não havendo centro de custo para a classe configurada para ser a específica do acordo na tela de ‘Configuração de contas’, o sistema não irá apresentar a tela no final da geração do acordo e irá considerar o centro de custo da taxa principal de rateio para ser apropriado para a classe específica.
  

Exemplo:

01.01 – Taxa de condomínio            Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.03 – Acordo                                 Centro de custo vinculado: Não há

01.09 – Juros/Multas                        Centro de custo vinculado: Não há

01.04 – Outras cobranças                Centro de custo vinculado: Não há

01.05 – Honorários 01                      Centro de custo vinculado: Não há

01.06 – Honorários 01                      Centro de custo vinculado: Não há

 Acordo gerado com a opção Classe específica:

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.01 – Taxa de condomínio passa a ser 01.03 Acordo             Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.09 – Juros/Multas                                                                    Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.04 – Outras cobranças                                                            Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.05 – Honorários 01                                                                  Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.06 – Honorários 01                                                                  Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

• Havendo centro de custo vinculado para a “classe específica de acordo” o sistema irá considera-lo na apropriação dos lançamentos desta classe e também para as demais classes da rotina de acordo presentes na tela de ‘Configuração de Contas’ se caso não houver centros de custos vinculados para elas e também não apresentará a tela para seleção manual do centro de custo ao final da geração do acordo.
  

Exemplo:

01.01 – Taxa de condomínio                    Centro de custo vinculado: C.C Administrativo Principal

01.03 – Acordo                                         Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo

01.09 – Juros/Multas                               Centro de custo vinculado: Não há

01.04 – Outras cobranças                       Centro de custo vinculado: Não há

01.05 – Honorários 01                             Centro de custo vinculado: Não há

01.06 – Honorários 01                             Centro de custo vinculado: Não há

Acordo gerado com a opção Classe específica:

As apropriações dos lançamentos do acordo ficarão da seguinte maneira:

01.01 – Taxa de condomínio passa a ser 01.03 Acordo               Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo

01.09 – Juros/Multas                                                                      Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo

01.04 – Outras cobranças                                                              Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo

01.05 – Honorários 01                                                                    Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo

01.06 – Honorários 01                                                                    Centro de custo vinculado: C.C Principal de acordo