Importação de contas a receber por centro de custos
A partir desta versão do Condomínio21, o processo de importação de contas a receber contará com novos filtros que possibilitarão a inclusão dos lançamentos por Centro de Custos.
- Como fazer:
- Acesse o menu Arquivo > Exportações/Importações > Importação de Lançamentos – Contas a Receber.
- Os filtros Plano de Centro de Custo, Modelo de Centro de Custo ou Código do Centro de Custo poderão ser utilizados quando incluído um novo tipo de importação ou alterado um já existente, para isso clique no botão Adicionar Campo.
- Clique sobre a coluna e em seguida selecione a opção desejada.
- Repita o processo para as demais colunas que irão compor o modelo da importação e por fim clique em Gravar.
- Com os filtros de centros de custos devidamente configurados, escolha o arquivo que contenha as informações deste processo e realize a leitura através do botão Executar leitura do arquivo.
- Após realizar a leitura confira os dados na aba Visualização e clique no botão Importar dados.
- Caso ocorra alguma inconsistência, ela será exibida na aba Log de Importação, caso contrário será apresentada uma mensagem informando a inserção do lançamento.
- A apropriação do lançamento ao Centro de Custos informado no arquivo poderá ser conferida através da tela de Pesquisa de Contas a Receber (botão Apropriar), ou ainda nos relatórios que tratam esta opção, tais como: Movimentação Anual de Centro de Custo e Previsto x realizado – Saldos por Centro de Custo.
Observações:
- Caso o sistema não esteja configurado para utilizar centro de custos, as opções referentes a esta funcionalidade não ficarão visíveis.
- Será permitido informar o código de centro de custo ou o modelo de apropriação, não podendo assim configurar as duas opções juntas na mesma importação.
- Tanto o plano, o modelo ou o centro de custos devem ter os códigos (identificadores - ID)informados na planilha ou no arquivo .TXT e não a descrição em formato de texto.
- Também será permitido utilizar as Tabelas de Conversão para os filtros de centro de custos.
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