A partir desta versão do Condomíni21 o peso do voto da unidade poderá ser calculado de maneira automática baseando-se em uma fórmula matemática pré-cadastrada para o condomínio. Além disso, o sistema irá considerar a inscrição do HABITE-SE e a metragem das áreas das unidades: terreno, área construída, piscina, jardim e recuo (estas informações poderão ser inseridas no cadastro da unidade).

Habilitação da funcionalidade para emissão do relatório de peso do voto com dados da metragem da unidade

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu Cadastros > Condomínios e marque a nova opção Associação de moradores.
   

Informações da unidade - Dados de metragem, inscrição do habite-se e escolha da forma de cálculo do peso do voto

• Como fazer - Opções de cálculo do peso do voto:
  

1. Para que o cálculo do peso do voto possa ser realizado com base nas informações da unidade, foi necessário incluir novos campos na tela de seu cadastro. 
   
2. Acesse o menu Cadastros > Unidades. 
   
3. Observe que foi criado um bloco específico para o peso do voto, contendo duas opções: 
   

• Manual (padrão): o comportamento do sistema manterá a forma habitual, podendo preencher o valor determinado para o peso. 
  
• Calculado: ao selecionar esta opção o sistema irá calcular o peso de acordo com a fórmula cadastrada e irá preencher o campo referente de maneira automática.
  

• Selecione a opção Calculado e clique em Gravar. O seu preenchimento automático será mostrado nos itens abaixo. 
  
• Caso a opção Calculado seja selecionada e não haja fórmula e faixas cadastradas (descrição dos campos no item Fórmula deste manual) o sistema exibirá a mensagem abaixo e deixará salvo o valor 1 para o peso.
  

• Como fazer - Inscrições Habite-se e IPTU:
  

1. Além do bloco Peso do Voto foram criados dois novos campos Inscrição HABITE-SE e Inscrição IPTU na tela de cadastro da unidade. 
   
2. Para cálculo do peso será considerado somente o campo Inscrição HABITE-SE então ele deve conter alguma informação para que seja considerado como existente. Já o campo Inscrição IPTU é apenas informativo para esta funcionalidade.
   

• Informe as inscrições e grave as informações. 
  
• Como fazer - Valores de metragem da unidade:
  

1. Ainda no cadastro da unidade acesse a nova aba Áreas. 
   
2. Nesta aba poderão ser informados os valores das áreas da unidade: metragem da área construída, da piscina, do jardim e do recuo e com base nestas informações o sistema irá calcular o total da área construída da unidade. 
   
3. Insira os dados nos campos referentes e clique no botão Gravar.
   

Cadastro da fórmula, faixas para peso do voto e peso da inscrição Habite-se

• Como fazer - Fórmula:
  

1. A fórmula para cálculo do peso e também as faixas para diferenciar o peso de acordo com a metragem são cadastradas por condomínio. Para realizar esta ação acesse o menu Cadastros > Condomínios e clique sobre a nova aba Fórmula do Peso do Voto. 
   
2. Clique sobre o campo Fórmula para digitar os dados, que devem seguir a legenda disponível na tela que contêm as siglas das áreas da unidade.
   

Importante:

• Não é preciso acionar o botão Novo da tela para digitar a fórmula, pois este é para o cadastro de um novo condomínio.
  

Exemplo de fórmula:

(A + B + C) * 1.45

1. O campo de fórmula será para livre digitação. Serão aceitas as seguintes letras: T, A, B, C, D e os caracteres: ponto final, sinais de adição, subtração, divisão e multiplicação. O caractere espaço não influenciará na fórmula. 
   
2. Ao clicar no botão “Ex.”, será apresentado uma mensagem com exemplo de cálculo.
   

• Como fazer – Faixas de definição do peso:
  

1. Uma vez cadastrada a fórmula é obrigatório cadastrar pelo menos uma faixa de peso do voto, esta faixa irá variar entre um valor inicial e final considerando o total da área construída da unidade. 
   
2. A primeira linha da faixa obrigatoriamente, deverá iniciar com 0 (zero), já a última linha será 9.999.999,00 (indefinido) na coluna Fim. 
   
3. Para inserir uma nova faixa clique no botão  disponível do lado direito da grade. Em seguida, informe os valores da faixa e caso queira mais de uma faixa basta acionar o botão citado. 
   
4. Na coluna Peso deve ser informado o valor correspondente para a faixa, poderá ser cadastrado valores entre 0 a 99.
   

Exemplo:

• Para o total de área construída que vai de 0 a 1000 m² o peso do voto considerado para o cálculo será 2. 
  
• Para o total de área construída que vai de 1000,01 a 1500 m² o peso do voto para o cálculo será 3. 
  
• Já para área construída entre 1500,01 a 9.999.999,00 m² (limite) o valor do peso para o cálculo será 4.
  

• Como fazer – Cadastro do Peso do Habite-se:
  

1. A inscrição do Habite-se também poderá ser considerada para o cálculo do peso do voto automático. Para isso, é necessário informar o valor do peso do Habite-se no cadastro do condomínio. 
   
2. Observe que o campo para este cadastro também estará na aba Fórmula Peso do Voto. Informe o valor e clique no botão Gravar.
   

• Uma vez cadastrado o peso para o Habite-se este valor somente será considerado para o cálculo final do peso do voto da unidade, se ela possuir está informação cadastrada (descrito no segundo item desta funcionalidade).
  

Cálculo do peso do voto da unidade

Com todos os cadastros realizados (fórmula, faixas, peso do habite-se e metragem das áreas da unidade) o sistema irá realizar o cálculo de acordo com os dados e valores informados e assim irá preencher automaticamente o campo do Peso do Voto no cadastrado da unidade, caso esteja selecionada a opção Calculado.

Exemplo:

Cenário:

• Informações de metragem:
  

A – Construída: 530,15

B – Piscina: 90,20

C – Jardim: 120,30

• Inscrição de HABITE-SE preenchida no cadastro da unidade. 
  
• Fórmula: (A + B + C) * 1.45 
  
• Faixas de acordo com total da área construída:
  

0 até 1000 é Peso 2

1000,01 até 1500 é Peso 3

1500,01 até indefinido é Peso 4

• Peso do HABITE-SE: 2
  

Cálculo que será realizado pelo sistema:

(530,15 + 90,20 + 120,30) * 1,45 = 1073,9425

O valor 1073,9425 se encaixa na segunda faixa, que possui o peso 3

Será somado o peso 3 e o peso do HABITE-SE è 3 + 2 = 5

O peso do voto desta unidade será 5

Relatório Peso do Voto / Lista de Presença

Os pesos dos votos das unidades poderão continuar sendo visualizados no relatório Unidades com números de votos acessado pelo menu Relatórios > Cadastros > Unidades.

Para este relatório existirão dois modelos, o primeiro será exibido somente se a opção Associação dos moradores estiver marcada no cadastro do condomínio (primeiro item descrito para esta funcionalidade), já o segundo será exibido se esta opção não estiver marcada.

Além disso, os dois novos modelos somente serão exibidos se o novo filtro acrescentado na tela do relatório Inadimplentes até for utilizado, caso contrário o relatório gerado será o padrão do sistema.

• 1º Modelo com a configuração Associação dos moradores marcada e filtro Inadimplentes até
  

Descrição Colunas:

• Unidade: número da unidade 
  
• Proprietário: nome do proprietário 
  
• Terreno: metragem do terreno da unidade 
  
• : metragem informada no campo Construída no cadastro da unidade 
  
• : campo receberá as siglas S de sim ou N de não, de acordo com o preenchimento do campo referente a inscrição 
  
• Habite-se no cadastro da unidade. 
  
• Déb.: serão apresentadas as siglas S de sim ou N de não mostrando se a unidade encontra-se inadimplente, de acordo com a data informada no filtro “Inadimplentes até” 
  
• Votos: valor do peso do voto da unidade, informado manualmente ou calculado. 
  
• Assinatura: campo reservado para assinatura do responsável.
  

• 2º Modelo com a configuração Associação dos moradores desmarcada e filtro Inadimplentes até.
  

Neste modelo serão exibidas somente as colunas Unidade, Proprietário, Déb., Votos e Assinatura, eles possuem a mesma descrição do modelo acima.

Observações:

• O filtro Inadimplentes até ficará disponível independentemente do uso da configuração Associação de moradores. 
  
• Não utilizando o filtro Inadimplentes até o relatório será exibido da forma padrão.