No Condomínio21 existem filtros para possibilitar a discriminação da inadimplência por títulos Originais ou Atuais. Esses parâmetros ficam nas telas de Emissão dos Boletos, Balancetes e também na tela da Publicação em lote.
A inclusão desses filtros deve-se à necessidade de uma melhor apresentação da inadimplência, seja ela Geral, por Unidade ou por Sacado, e são estes tipos de inadimplências que serão diferenciadas no corpo do boleto, dependendo da escolha realizada no filtro. É importante salientar, que essas inadimplências estão disponíveis nas configurações específicas dos boletos, localizadas no menu Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas na aba Cobrança Avançada, conforme mostra a imagem abaixo.
Importante:
- A configuração Inadim. Condomínio, destacada em vermelho na figura acima, quando marcada, sempre irá exibir no boleto a inadimplência das contas atuais do Condomínio, não diferenciando assim lançamentos originais de atuais.
Tela de Emissão de Boletos:
Como fazer:
- Acesse o menu Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos.
Observe que foram incluídos os filtros Contas Originais e Contas Atuais. Além disso, o campo Inadimplência foi realocado e está agora localizado ao lado dos mesmos.
- Escolha Contas Originais ou Contas Atuais e clique em Visualizar.
Importante:
- Por padrão, o filtro de Contas Atuais sempre virá marcado.
Exemplo:
- Considerando as três configurações de inadimplências marcadas (Unidade, Sacado e Geral), no título serão exibidos os valores conforme escolha do filtro.
Contas atuais:
Unidade 017
Inadimplência Unidade: R$ 800,00
Inadimplência do Sacado (Pagador): R$ 800,00
Inadimplência Geral: R$ 6.400,00
Contas originais:
Unidade 017
Inadimplência Unidade: R$ 1.275,00
Inadimplência do Sacado (Pagador): R$ 1.275,00
Inadimplência Geral: R$ 6.400,00
- Observe que houve uma distintição entre os valores exibidos nos boletos, isso porque a unidade 017 possui títulos originais que ainda se encontram em aberto, nesse exemplo houve a criação de um acordo desses títulos, os quais possuem vencimento posterior ao da data limite da inadimplência informada.
Importante:
- Tanto os valores das Contas Atuais quanto das Originais, podem ser confrontados com o Relatório de Inadimplência (Detalhado ou Consolidado), bem como o Balancete.
Balancete
Como fazer
- Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete).
- As opções Contas Originais e Contas Atuais estarão disponíveis na seção de Filtro de Inadimplência.
- Os valores exibidos no Balancete, seguirão a mesma rotina apresentada no item anterior dos Boletos.
Observações:
- Os filtros de inadimplência estão disponíveis apenas no modelo Mensal.
- A inclusão das novas opções na tela de emissão de Balancetes, foi somente para bases de dados que trabalham com a funcionalidade de Acordos no módulo antigo, as bases de dados que já trabalham com a funcionalidade no módulo atual, não sofreram alterações nos filtros e na rotina dos balancetes.
Publicação em Lote
Como fazer:
- Acesse o menu Relatórios > Processamento em Lote e em seguida escolha uma das opções da grade referente a linha de Balancete.
- A aba Balancete será disponibilizada e com isso verifique que os filtros Contas Originais e Contas Atuais também foram incluídos na tela.
- Após o processamento, os valores apresentados seguirão as mesmas rotinas dos Boletos e do Balancetes apresentados anteriormente.