Contracapa Divisória personalizada na pasta de prestação de contas
Agora é possível inserir as suas próprias contracapas/ divisórias personalizadas na pasta de prestação de contas do Condomínio21. A partir da versão 45.90/2.6.64.19, a função que permite cadastrar esses arquivos foi liberada.
Com isso, a sua pasta poderá ficar ainda mais completa e principalmente, no layout desejado pelo seu cliente e por sua administradora.
Como fazer:
- Acesse o menu Relatórios > Pasta Digital > Cadastro.
- Na tela que será apresentada, clique na aba ‘Configurações Diversas’, em seguida, clique no botão [Acessar as demais configurações da pasta] e por fim na aba Contra Capa.
- Existem oito tipos de contracapas distintas.
- Cada uma tem um tema, para melhor orientação. Porém, isso não significa que obrigatoriamente você precisa selecionar uma imagem daquele assunto.
- O que é importante para o sistema e para gerar a pasta corretamente é a ordem de impressão e a escolha dos relatórios.
- Ordem de impressão: Define qual a ordem de impressão da contracapa/divisória. Ou seja, se escolhida a primeira posição, será impressa na pasta de prestação de contas, primeiramente essa contracapa.
- Escolha dos relatórios: Permite que você selecione quais os relatórios, estão vinculados aquela contracapa/divisória.
Para selecionar a sua contracapa/divisória personalizada, clique no botão com ícone da pastinha amarela, que estará no campo “Usar meu modelo:”.
- Será aberta a tela, para seleção da imagem da contracapa que você utilizará para os relatórios que irá escolher.
- Selecione a imagem e clique em [Abrir].
- As imagens podem ser dos tipos: jpg, jpeg, png, bmp e PDF.
- Após seleção das imagens, clique no botão ao lado da descrição “Escolher relatórios”. Será aberta a tela, a seguir. Com isso, escolha quais relatórios, serão impressos na pasta, logo após a contracapa escolhida.
- Ao final, clique em [Gravar].
- Em seguida, escolha a ordem de impressão dessa contracapa/divisória e, por fim, clique em [Gravar].
- Com a configuração realizada, basta gerar a pasta da forma padrão, que as contracapas/divisórias, sairão no arquivo antes dos relatórios vinculados a elas.
Observações:
- A contracapa/divisória, não tem seu número exibido no índice.
- Procure casar a ordem de impressão da contracapa/divisória, com a ordem dos relatórios.
- Exemplo: Se na contracapa de ‘Balancete’ você vincular os relatórios de Balancete, Baixas de Receitas e o de Despesas, deixe-os nessa ordem, na seleção dos relatórios. E ainda, se essa contracapa estiver na posição 1, escolha esses relatórios como os primeiros.
- Nessa versão, ainda não estão disponíveis as contracapas de ‘Outros Tipos’ e ‘Anexos’, por isso elas estarão desabilitada.
- Após seleção das imagens, clique no botão ao lado da descrição “Escolher relatórios”. Será aberta a tela, a seguir. Com isso, escolha quais relatórios, serão impressos na pasta, logo após a contracapa escolhida.
- Ao final, clique em [Gravar].
- Em seguida, escolha a ordem de impressão dessa contracapa/divisória e, por fim, clique em [Gravar].
- Com a configuração realizada, basta gerar a pasta da forma padrão, que as contracapas/divisórias, sairão no arquivo antes dos relatórios vinculados a elas.
Observações:
- A contracapa/divisória, não tem seu número exibido no índice.
- Procure casar a ordem de impressão da contracapa/divisória,
com a ordem dos relatórios.
- Exemplo: Se na contracapa de ‘Balancete’ você vincular os
relatórios de Balancete, Baixas de Receitas e o de Despesas, deixe-os nessa
ordem, na seleção dos relatórios. E ainda, se essa contracapa estiver na
posição 1, escolha esses relatórios como os primeiros.
- Nessa versão, ainda não estão disponíveis as contracapas de ‘Outros Tipos’ e ‘Anexos’, por isso elas estarão desabilitadas.
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