O cadastro da pasta é o local onde será definido quais os relatórios integrarão a prestação de contas e quais filtros serão utilizados nestes relatórios, além de possibilitar a escolha de quais condomínios utilizarão o modelo cadastrado. 

No Condomínio21 acesse o menu  Relatórios  >  Pasta de Prestação de Contas >  Cadastro da Pasta .

Clique no botão  Novo . 

Na aba  Seleção de Relatórios  selecione os relatórios que integrarão a  Pasta de Prestação de Contas . 

Informe o nome da pasta no campo  Nome da pasta . 

Para inserir um relatório no modelo da  Pasta de Prestação de Contas que está sendo criada, clique no botão  .

O sistema apresenta uma linha para seleção do relatório. Para isso, clique no binóculo de seleção  . 

Os relatórios disponíveis para a pasta de prestação de contas são: 

A coluna  Nome   do   Relatório está disponível para informar uma descrição diferente do nome original para relatório. Essa será a descrição apresentada no índice do PDF da  Pasta de Prestação de Contas . 

Após finalizar o cadastro na aba  Seleção de relatórios , clique no botão  Próximo . 

Como fazer - Realizar Filtros nos Relatórios: 

A aba  Filtros   dos   Relatórios será disponibilizada e nela poderão ser escolhidos os filtros de cada relatório selecionado. Defina em cada linha o nome conforme deseja gerar os relatórios. Será criado um  Template  de cada relatório.  

Após configurar os  templates , clique no botão  Próximo . 

Observação:

As configurações dos filtros dos relatórios não são obrigatórias e caso não sejam reallizados, o sistema considerará somente o mês de referência para gerar o relatório na  Pasta de Prestação de Contas . 

Como fazer - Configurações Diversas

Na aba  Configurações Diversas  poderão ser configuradas as particularidades das Inadimplências, presentes tanto para no relatório de Balancete quanto para no relatório de Inadimplência.    

Campos: 

Inadimplência até é um filtro que possui as seguintes opções: 

Último dia do mês anterior: Será considerado o último dia do mês anterior em relação ao mês em que a pasta será gerada;

Último dia do mês da pasta: Será considerado o último dia do mês de referência em que a pasta será gerada. 

Primeiro dia do mês anterior: Será considerado o primeiro dia do mês anterior em relação ao mês em que a pasta será gerada. 

Primeiro dia do mês da pasta: Será considerada o primeiro dia do mês de referência em que a pasta será gerada. 

Data atual: Será considerada a data atual do computador. 

Opção  Considerar situação na época:  Quando marcada o sistema irá considerar a situação das contas na época na data informada no campo Inadimplência até, nos relatórios de Inadimplência e Balancete quando exibido a inadimplência.

Opção  Considerar somente condomínios com meses fechados  quando marcada o sistema irá gerar a Pasta de Prestação de Contas somente dos condomínios que estiverem com o mês fechado. Quando desmarcada o sistema irá gerar a Pasta de Prestação de Contas, para todos os condomínios independente se o mês estiver fechado ou não. 

Após realizar as configurações de inadimplência, clique no botão  Próximo . 

É importante ressaltar que esta configuração não é obrigatória e caso não selecione ou marque as opções, o sistema considerará somente a inadimplência até o último dia do mês anterior. 

Como fazer – Vincular Condomínios

Na aba  Vincular Condomínios  é possível selecionar os condomínios que usarão o modelo da  Pasta de Prestação de Contas que está sendo cadastrado. 

Condomínios disponíveis sem modelo de pasta vinculado : São exibidos os condomínios que estão disponíveis para receber um vínculo com o modelo de pasta selecionado. 

Condomínios com outro modelo de pasta vinculado : São exibidos os condomínios que estão com outro modelo de pasta configurado, podendo ser alterado para o modelo que está sendo cadastrado no momento. 

Condomínios configurados para utilizar este modelo de pasta : Serão exibidos os condomínios que foram escolhidos para utilizar o modelo de pasta que estiver sendo utilizada/selecionada na tela.  

É válido ressaltar, mais uma vez, que os condomínios que poderão ser vinculados a um modelo de pasta de prestação de contas estão disponíveis nos blocos  Condomínios disponíveis sem modelo de pasta vinculado e Condomínios com outro modelo de pasta vinculado .

Para vincular um condomínio ao modelo de Pasta de Prestação de Contas que está sendo cadastrado, clique duas vezes sobre o condomínio selecionado ou clique no botão  que irá vincular todos os condomínios, ou clique no botão  que irá vincular somente o condomínio selecionado.

Para retirar o vínculo do condomínio ao modelo da Pasta de Prestação de Contas, clique duas vezes sobre o condomínio selecionado ou clique no botão  que irá desvincular todos os condomínios, ou clique no botão  que irá desvincular somente o condomínio selecionado. 

Ao selecionar os condomínios que utilizarão o modelo da Pasta de Prestação de Contas que está sendo cadastrado, clique em  Gravar . 

Como fazer - Geração da Pasta de Prestação de Contas: 

Acesse o menu:  Relatórios > Pasta de Prestação de Contas >   Geração de relatórios para PPC .

Por padrão o sistema apresenta a opção  Todos marcada. Isso significa a geração do relatório de prestação de contas para todos os condomínios que possuírem um modelo de pasta vinculado.  

Selecione o  Mês de referência . 

Clique no botão  Gerar . 

Ao final da geração o sistema apresenta uma mensagem informando que a geração foi realizada com sucesso ou ocorreu falha. Também permite visualizar o arquivo PDF do relatório de prestação de contas que foi criado. 

Para abrir a pasta do relatório de prestação de contas, utilize o link  Clique aqui , presente na tela. 

O arquivo ficará salvo na pasta  Prestação   de   Contas que está localizada no diretório de instalação do Condomínio21. 

Dentro dessa pasta os arquivos estarão separados por mês de referência e nome do condomínio.  Exemplo:  C:\Program Files (x86)\Group Software\Cond21\Prestação de Contas\2019_12\Condomínio Modelo.

Caso seja apresentado algum alerta durante a geração da Pasta de Prestação de Contas, as descrições deles estarão disponíveis em um log assim que a geração da pasta finalizar.  

Clicando sobre o link ( Clique aqui ) será exibida uma outra tela, e nela as descrições das advertências separadas por condomínio. Este log pode ser salvo em um arquivo TXT. Para salvar clique no botão  Salvar Log . 

Escolha o diretório onde será salvo e clique no botão  Salvar . 

O relatório de prestação de contas é gerado separadamente por condomínio, seguindo o modelo configurado e vinculado para cada um deles. 

Ele possuirá uma capa (nesta versão não poderá ser editada), em seguida um índice com os nomes dos relatórios e suas respectivas páginas e logo após todos os relatórios. 

É importante frisar que os relatórios estarão no PDF com o mesmo layout em que são gerados da forma padrão no Condomínio21.

Abaixo um exemplo do PDF da prestação de contas: