Organização na exibição de Anexos na Pasta de Prestação de Contas
Para facilitar a organização da Pasta de Prestação de Contas, o Condomínio21 passa a permitir a criação de uma seção exclusiva para Anexos.
Com essa melhoria, os anexos podem ser agrupados em um local específico dentro da pasta digital, mantendo uma estrutura mais organizada. Além disso, é possível configurar uma contracapa (divisória) para essa seção, assim como já ocorre com os demais relatórios da pasta.
Funcionalidade disponível a partir da versão 2.6.88.00.
Como configurar a seção de Anexos
- Acesse o menu Relatórios > Pasta Digital > Cadastro.
- Selecione a pasta desejada.
- Clique no botão + para adicionar um novo relatório.
- Na lista de relatórios, selecione a opção Anexos.
- Informe o nome que deseja exibir no índice da pasta.
- Clique em Próximo.
Como adicionar os anexos
- Na tela Filtros dos Relatórios, localize a opção para anexar arquivos.
- Adicione as imagens ou documentos desejados por meio do GED.
- Os arquivos incluídos serão exibidos na seção Anexos da Pasta de Prestação de Contas.
Como os anexos serão apresentados
Ao gerar a Pasta Digital:
- Caso a pasta utilize Índice, será criada uma seção com o nome informado durante a configuração do relatório Anexos.
- Os documentos anexados serão listados logo abaixo dessa seção, facilitando sua localização.
Observações:
- Caso seja configurada uma contracapa para o relatório Anexos, o funcionamento será o mesmo dos demais relatórios da Pasta Digital.
- Assim, a seção de Anexos poderá ser separada visualmente das demais informações da prestação de contas, proporcionando uma apresentação mais organizada.
- A inclusão da seção Anexos é opcional e depende da configuração da Pasta Digital.
Related Articles
Imagens do GED na Pasta Digital seguindo a ordem dos lançamentos do balancete
Imagens do GED agora seguem a mesma ordem dos lançamentos do Balancete na Pasta Digital À partir da versão 45.91/2.6.79.00, a pasta de prestação de contas do Condominio21 passa a exibir as imagens anexadas e vinculadas aos lançamentos de acordo com a ...Contracapa Divisória personalizada na pasta de prestação de contas
Agora é possível inserir as suas próprias contracapas/ divisórias personalizadas na pasta de prestação de contas do Condomínio21. A partir da versão 45.90/2.6.64.19, a função que permite cadastrar esses arquivos foi liberada. Com isso, a sua pasta ...Pasta de Prestação de Contas
A prestação de contas é uma obrigação legal dos condomínios, por isso, a pasta de prestação de contas é uma das ferramentas mais importantes para uma gestão condominial boa e transparente. A pasta pode ser física com os documentos originais anexados ...Personalização diferenciada para índice e números de páginas na pasta de prestação de contas
Visando atender os diferentes perfis de clientes, foi desenvolvido no Condomínio21 a melhoria que permite personalizar a exibição de índices e números de páginas na pasta de prestação de contas. Essa melhoria possibilita retirar a numeração das ...Inclusão do relatório de Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas na Pasta Digital de Prestação de Contas
Agora a Pasta Digital de Prestação de Contas do Condomínio21 conta com o relatório de Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas. Funcionalidade disponível a partir da versão 2.6.87.01. Configuração para exibição do Relatório da Pasta Digital de ...