Para facilitar a organização da Pasta de Prestação de Contas, o Condomínio21 passa a permitir a criação de uma seção exclusiva para Anexos.

Com essa melhoria, os anexos podem ser agrupados em um local específico dentro da pasta digital, mantendo uma estrutura mais organizada. Além disso, é possível configurar uma contracapa (divisória) para essa seção, assim como já ocorre com os demais relatórios da pasta.

Funcionalidade disponível a partir da versão 2.6.88.00.

Como configurar a seção de Anexos

• Acesse o menu Relatórios > Pasta Digital > Cadastro. 
• Selecione a pasta desejada. 
• Clique no botão + para adicionar um novo relatório. 
• Na lista de relatórios, selecione a opção Anexos. 
• Informe o nome que deseja exibir no índice da pasta. 
• Clique em Próximo.

Como adicionar os anexos

• Na tela Filtros dos Relatórios, localize a opção para anexar arquivos. 
• Adicione as imagens ou documentos desejados por meio do GED. 
• Os arquivos incluídos serão exibidos na seção Anexos da Pasta de Prestação de Contas. 

Como os anexos serão apresentados

Ao gerar a Pasta Digital:

• Caso a pasta utilize Índice, será criada uma seção com o nome informado durante a configuração do relatório Anexos. 
• Os documentos anexados serão listados logo abaixo dessa seção, facilitando sua localização.

Observações:

• Caso seja configurada uma contracapa para o relatório Anexos, o funcionamento será o mesmo dos demais relatórios da Pasta Digital.

• Assim, a seção de Anexos poderá ser separada visualmente das demais informações da prestação de contas, proporcionando uma apresentação mais organizada.

• A inclusão da seção Anexos é opcional e depende da configuração da Pasta Digital.