A pasta de prestação de contas conhecida como PPC agora é chamada de  Pasta Digital . Com a Pasta Digital é possível  gerar um PDF único com todos os demonstrativos e relatórios de contas do condomínio com apenas um clique. 

Como fazer – Cadastro da Pasta Digital : 

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   Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Cadastro .
   

2. Clique no botão  Novo e informe o nome da Pasta Digital.
   

3. Através dos botões “ + ” e “ - ” você pode adicionar ou excluir os relatórios que deseja adicionar a Pasta Digital, no campo  Nome do Relatório informe o nome que deseja que apareça no relatório.
   

4. Após cadastrar os relatórios que deseja, pressione o botão  Próximo  e informe os filtros que serão utilizados para gerar os relatórios escolhidos.
   

5. Finalizada a configuração dos parâmetros dos relatórios escolhidos, confirme se todos estão com o símbolo  , feito isso, clique no botão  Próximo .
   
6. Na aba  Configurações Diversas poderão ser configuradas as particularidades dos relatórios escolhidos. Feito as configurações das particularidades clique no botão  Próximo .   
   

7. Na aba  Vincular Condomínios  selecione quais condomínios farão uso da Pasta Digital que acabou de ser criada. Utilize as setas para selecionar quais condomínios serão vinculados e clique em  Gravar . 
   

Após cadastrar a Pasta Digital, é só gerar o PDF utilizando os passos a seguir.

Como fazer – Geração da Pasta Digital : 

1. Acesse o menu  Relatórios > Pasta de Prestação de Contas > Gera . 
   
2. Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Geração de relatórios .
   

3. Selecione os condomínios que deseja gerar a pasta digital. 
   

4. Informe o mês de referência.
   

5. Clique no botão  Gerar . 
   

6. Ao final da geração da Pasta Digital o sistema apresentará uma mensagem informando que a geração foi realizada com sucesso.
   

7. A pasta é salva dentro da diretório de instalação do condomínio21 em uma subpasta chamada Pasta Digital. Para visualizar o local onde o PDF foi salvo clique em  Clique aqui .
   

Importante :

• O relatório da pasta digital é gerado separadamente por condomínio seguindo o modelo configurado e vinculado para cada um deles. Ele possuirá uma capa, um índice e os relatórios que foram previamente cadastrados.
  
• Caso queira publicar a Pasta Digital no COM21 clique em  Publicar após ter gerado a Pasta Digital, caso queira saber mais sobre como publicar a Pasta Digital no COM21  clique aqui .