Pasta Digital – Pasta de Prestação de Contas agora é Pasta Digital

Pasta Digital – Pasta de Prestação de Contas agora é Pasta Digital



 

A pasta de prestação de contas conhecida como PPC agora é chamada de  Pasta Digital . Com a Pasta Digital é possível  gerar um PDF único com todos os demonstrativos e relatórios de contas do condomínio com apenas um clique. 


Como fazer – Cadastro da Pasta Digital : 


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    Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Cadastro .


  1. Clique no botão  Novo e informe o nome da Pasta Digital.




  1. Através dos botões “ + ” e “ - ” você pode adicionar ou excluir os relatórios que deseja adicionar a Pasta Digital, no campo  Nome do Relatório informe o nome que deseja que apareça no relatório.



  1. Após cadastrar os relatórios que deseja, pressione o botão  Próximo  e informe os filtros que serão utilizados para gerar os relatórios escolhidos.



  1. Finalizada a configuração dos parâmetros dos relatórios escolhidos, confirme se todos estão com o símbolo  , feito isso, clique no botão  Próximo .
  2. Na aba  Configurações Diversas poderão ser configuradas as particularidades dos relatórios escolhidos. Feito as configurações das particularidades clique no botão  Próximo .   




  1. Na aba  Vincular Condomínios  selecione quais condomínios farão uso da Pasta Digital que acabou de ser criada. Utilize as setas para selecionar quais condomínios serão vinculados e clique em  Gravar . 




Após cadastrar a Pasta Digital, é só gerar o PDF utilizando os passos a seguir.


Como fazer – Geração da Pasta Digital : 

  1. Acesse o menu  Relatórios > Pasta de Prestação de Contas > Gera . 
  2. Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Geração de relatórios .




  1. Selecione os condomínios que deseja gerar a pasta digital. 



  1. Informe o mês de referência.




  1. Clique no botão  Gerar . 



  1. Ao final da geração da Pasta Digital o sistema apresentará uma mensagem informando que a geração foi realizada com sucesso.





  1. A pasta é salva dentro da diretório de instalação do condomínio21 em uma subpasta chamada Pasta Digital. Para visualizar o local onde o PDF foi salvo clique em  Clique aqui .



Importante :

  • O relatório da pasta digital é gerado separadamente por condomínio seguindo o modelo configurado e vinculado para cada um deles. Ele possuirá uma capa, um índice e os relatórios que foram previamente cadastrados.
  • Caso queira publicar a Pasta Digital no COM21 clique em  Publicar após ter gerado a Pasta Digital, caso queira saber mais sobre como publicar a Pasta Digital no COM21  clique aqui .



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