1. Acesse:  Menu > Cadastros > Comunicados ;
   

2. Acione o botão  Novo ; 
   

3. Preencha os campos: 
   

- Código : campo preenchido automaticamente pelo sistema ao gravar o comunicado. 

- Nome : informe o nome do comunicado. 

- Título : informe o título do comunicado que aparecerá nos relatórios. 

- Localizada : informe o local onde ocorrerá o evento, geralmente cadastra-se nesse campo apenas a cidade. 

- Texto : caixa de texto disponível para escrever os dados que aparecerão no comunicado. 

- Assinatura : informe qual o nome aparecerá no campo de assinatura do comunicado. 

- Campo : o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:

CONDOMÍNIO : apresenta o condomínio correspondente ao comunicado. 

UNIDADE : apresenta a unidade correspondente. 

LOCATÁRIO : apresenta o nome do locatário correspondente. 

PROPRIETÁRIO : apresenta o nome do proprietário correspondente. 

DATA : apresenta a data de impressão do comunicado. 

SÍNDICO : apresenta o síndico do condomínio. 

ENDEREÇO COND .: apresenta o endereço do condomínio. 

BAIRRO COND .: apresenta o bairro do condomínio. 

CEP COND .: apresenta o CEP do condomínio. 

CIDADE COND .: apresenta a cidade do condomínio. 

ESTADO COND .: apresenta o estado do condomínio. 

CNPJ COND .: apresenta o CNPJ do condomínio.

Ao preencher o texto com esses parâmetros, o sistema os substitui pelos registros do sistema. 

Exemplo: O Condomínio A precisa enviar para todas as unidades um comunicado personalizado que conste a Unidade e o nome do Locatário no texto do comunicado. Conforme o exemplo crie o seguinte comunicado:

Prezado  «LOCATÁRIO» da  «UNIDADE» : 

Informamos que a partir desta data o seu condomínio será administrado pela Group Software. Os boletos devem ser pagos até a data de vencimento. Caso haja atraso em sua quitação, consideramos que serão cobrados os devidos valores de razão de demora. Certos do sucesso de nossa parceria, agradecemos-lhes e nos colocamos à disposição para esclarecer dúvidas em relação aos serviços prestados.

Atenciosamente, 

«SÍNDICO»

Nesse exemplo inserimos os parâmetros «LOCATÁRIO», «UNIDADE» e «SÍNDICO», ao visualizar o relatório o sistema irá substituí-los de acordo com os dados do condomínio escolhido.

- Assinatura : é possível escrever um nome para assinatura ou escolher o parâmetro  «SÍNDICO» para ser exibido no campo de assinatura do comunicado.

4. Após preencher os campos, acione o botão  Gravar .
   

Para conferir acesse: Menu > Relatórios > Cadastros > Unidades > Relatório Comunicado , selecione o condomínio, o comunicado cadastrado e acione  Visualizar .

Será impresso o seguinte relatório: 

Note que o sistema substituiu os parâmetros pelos dados correspondentes aos cadastrados no sistema.