Nas configurações avançadas devem ser definidos todos os parâmetros específicos do condomínio, de forma que os processos financeiros atendam as necessidades.
Para configurar, acesse: Menu > Cadastros > Condomínios> Configurações Avançadas.
Cobrança avançada:
Nessa guia são realizadas as configurações que definem um modelo de impressão para o boleto laser. As opções variam de acordo com o tipo de boleto escolhido.
- Boleto: selecione o modelo de boleto que deseja imprimir. É importante lembrar que de acordo com o formato definido serão exibidas opções distintas de configurações. O ideal é visualizar a impressão de cada modelo, verificando o que melhor atende ao condomínio.
- Fração: selecione umas das opções para que seja apresentado no boleto o valor da fração do sacado.
- Código: para o condomínio que utiliza apenas uma conta corrente para emissão de boletos, informe nesse campo o código do cedente.
Importante:
Caso existam várias contas correntes para o mesmo condomínio, cada uma com um código de cedente diferente, o sistema disponibiliza a opção de informar o número no cadastro da própria conta corrente. Para ativar essa opção, acesse Menu > Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Aba Outros e selecione o campo Utilizar Código do Cedente por Conta Corrente.
- Emissão: defina onde será feita a impressão dos boletos: empresa ou banco. No caso da impressão no banco, o arquivo de remessa deve ser gerado para criar o nosso número dos lançamentos.
Para saber o que é e como gerar o arquivo de remessa, consulte a página Cobrança CNAB.
- Receita: selecione como será a apresentação do plano de contas de receitas no boleto:
Classe:
Grupo:
Grupo/Classe:
Grupo/Classe sem Mês Ref.:
Agrupadas por Período:
Lista das Unidades:
Grupo/Classe/Qtde Taxas:
- Despesa: selecione como será a apresentação do plano de contas de despesas no boleto;
Classe:
Grupo:
Grupo/Classe:
Grupo/Classe/Desc.:
Grupo/Classe/Fornec. +Desc.:
Grupo/Classe/Cheque+Desc.:
Grupo/Classe/Cheque+Fornec.+Desc.:
- Agrupar: selecione como será a apresentação do plano de contas de receitas no boleto no boleto ao escolher a opção Agrupar por Período do campo Receita:
Rec. Conta Corrente:
Rec./Desp. Conta Corrente:
Rec. Conta Corrente Virtual:
Rec./Desp. Conta Corrente Virtual:
- Previsão de despesas: apresenta no boleto a previsão de orçamento de despesas do condomínio.
Para saber como cadastrar lançar previsão de orçamento, consulte a página Previsão de Orçamento.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente e Verso.
- Previsão de receitas: apresenta no boleto a previsão de orçamento das receitas do condomínio.
Para saber como cadastrar lançar previsão de orçamento, consulte a página Previsão Contas a Receber (Mensal).
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E Frente Verso, Formato F, Formato I, Formato I Frente Verso.
- Resumo das contas correntes: apresenta no boleto o resumo das movimentações financeiras do mês de referência de cada conta corrente do condomínio.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato C (sem balancete), Formato C Frente Verso, Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Unidades vinculadas: apresenta as unidades que estão vinculadas à unidade do boleto gerado.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Leitura de consumo: apresenta no boleto do sacado a leitura de consumo anterior e atual da unidade.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Mensagem inadimplência: permite o cadastro de uma mensagem destinada às unidades inadimplentes.
Passos para cadastrar Mensagem de Inadimplência:
- Acione o botão de atalho para tela Texto Inadimplência;
- Insira a mensagem;
- Acione o botão Gravar.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Administradora na cobrança CNAB: define a administradora do condomínio como o cedente da cobrança.
Se a opção estiver desmarcada, o cedente será o próprio condomínio.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Administradora como remetente: define a administradora como remetente dos boletos de cobrança que são enviados por correio. Se a opção estiver desmarcada, o remetente será o condomínio.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato A, Formato B, Formato C (Sem Balancete),Formato D, Formato E, Formato E Médio, Formato E Grande e Formato Carta Cobrança.
- Cobrança com código do cedente: o sistema passará a gerar os boletos com o código do cedente e não mais com o número da conta corrente.
Código cedente:
Conta corrente:
Só será possível selecionar essa opção se a conta corrente principal do condomínio for do Banco Bradesco.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Incluir despesas não rateadas/abatimentos: exibe as despesas e abatimentos que não são rateados.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.
- Incluir percentual receita/despesa: apresenta no boleto o percentual das receitas e despesas realizadas no mês no balancete. A soma de todos os percentuais fecha em 100%, tanto para receitas como despesas.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.
- Apenas saldo (conta virtual): demonstra a movimentação das contas virtuais de forma sintética: apenas com o nome da conta e saldo total.
Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato E Frente Verso.
- CNPJ do cedente e do sacado: para alguns leiautes bancários, é possível inserir o número do CNPJ do cedente e do sacado nos boletos.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
Lembrando que só irá apresentar o CNPJ ou CPF do cedente e do sacado, se essas informações estiverem preenchidas em seus cadastros.
- Flash: o número informado será como um código de identificação para o banco Itaú e será envidado no arquivo de remessa para ele identificar que deve imprimir e enviar os boletos aos condôminos com um modelo de balancete diferenciado criado por eles.
- Passos para geração de arquivo de Cobrança/CNAB Utilizando Flash:
- Acesse o menu: Cadastros > Conta corrente;
- A conta corrente do banco Itaú deve estar definida como principal;
- O boleto deve ser definido como Formato E. Para isso, acesse: Menu > Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Aba Cobrança Avançada; Ao definir o formato do boleto, será apresentado o campo Flash. Cadastre o código definido pelo banco no campo do lado do Flash. O código do cedente deverá ter 4 dígitos;
- Caso queira, será possível inserir um texto para que seja impresso uma mensagem para todos. Para cadastrar, selecione a opção Texto Livre, clique no botão de mesmo nome;
- Aparecerá uma caixa de texto, preencha com a mensagem desejada e acione o botão Gravar;
- Acesse: Menu > Baixas > Cobrança > Cobrança CNAB;
- Selecione as contas para compor o arquivo;
- Marque a opção Utilizar Flash;
- Se desejar apresentar o balancete, então marque a opção Incluir Balancete, se não for o caso, deixe a mesma desmarcada;
- Em seguida, acione o botão Remessa;
- Se tudo estiver correto, aparecerá uma tela com o balancete.
- Acione então o botão Confirmar.
O arquivo de remessa será gerado na pasta remessa do local de instalação do Condomínio21. Por padrão, a pasta é: C:\arquivos de programas\ cond21\ Remessa. O arquivo deverá ser enviado para o banco.
Para mais detalhes consulte a página Cobrança CNAB.
- Previsão de rateio: apresenta no balancete do boleto a previsão do rateio da taxa de condomínio e fundo de reserva.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande, Formato E G Frente Verso, Formato I e Formato I Frente Verso.
- Balancete (receitas e despesas): apresenta no balancete do mês do boleto, as movimentações das receitas e despesas realizadas.
Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato E Frente Verso
- Meses inadimplentes (Unidade): lista os meses inadimplência da unidade.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Inadimplência da unidade: lista o valor inadimplência da unidade.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Inadimplência do sacado: lista o valor da inadimplência do sacado.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Inadimplência geral: lista a inadimplência geral do condomínio, separando por unidade.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.
- Acordo geral: apresenta o valor do acordo das unidades.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.
- Nome do proprietário nos boletos de locatário: apresenta na ficha de compensação o nome do proprietário da unidade.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Apenas sacado no verso (Envelope Janela): apresenta apenas os dados do sacado no verso do boleto.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato A Frente Verso, Formato B Frente Verso, Formato C Frente Verso, Formato D Frente Verso, Formato E Frente Verso, Formato E M Frente Verso, Formato E G Frente Verso, Formato F, Formato Carta Cobrança Frente Verso e Formato I Frente Verso.
- Data de crédito como data de baixa: ao selecionar essa opção, o banco considera que a data de baixa dos boletos é a de crédito, ou seja, a data que o boleto foi pago e não a data que foi compensado. Essa informação estará disponível dentro do arquivo de remessa.
Obs.: Essa opção não está disponível no boleto Formato F.
- A/C nos boletos: exibe o nome da pessoa a quem o boleto deve ser direcionado.
Só será possível exibir o nome da pessoa, se o campo A/C da tela Unidades estiver preenchido.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Agrupar acordos: exibe os valores dos acordos agrupados.
Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E e Formato E Frente Verso.
- Texto livre: apresenta um texto livre no boleto.
Passos cadastrar Texto Livre:
- Acione o botão de atalho para tela Texto Livre;
- Insira a mensagem;
- Acione o botão Gravar.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato D, Formato D Frente Verso, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Inadim. condomínio: apresenta o valor total da inadimplência de todo o condomínio.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Realizado por competência: exibe as contas realizadas por competência no balancete do boleto.
Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato F.
- Contas abertas e baixadas: exibe as contas que estão abertas e as que estão baixadas no balancete do boleto.
Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato F.
- Envio descontos remessa: envia no arquivo de remessa os descontos configurados na tela de Configurações Avançadas > Aba Índices > Cadastro de Descontos.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.
- Endereço das unidades: apresenta no boleto o endereço da unidade e não o código.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Data vencimento endereço: apresenta a data de vencimento do boleto abaixo do endereço do sacado na ficha de compensação.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Exibir Logomarca dos Bancos: apresenta no boleto a logomarca do banco selecionado.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Compatibilidade PDF: ao selecionar essa opção, o sistema transforma o boleto em PDF para que o código de barras seja impresso corretamente, facilitando assim a sua leitura.
Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.
- Programação de Pagamento: apresenta no boleto a programação de pagamento.
Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato C (sem balancete), Formato C Frente Verso, Formato F, Formato Carta de Cobrança e Formato Carta de Cobrança Frente Verso.