Cobrança Avançada

Cobrança Avançada



Nas configurações avançadas devem ser definidos todos os parâmetros específicos do condomínio, de forma que os processos financeiros atendam as necessidades. 

Para configurar, acesse: Menu > Cadastros > Condomínios> Configurações Avançadas.


Cobrança avançada:

Nessa guia são realizadas as configurações que definem um modelo de impressão para o boleto laser. As opções variam de acordo com o tipo de boleto escolhido.




  • Boleto: selecione o modelo de boleto que deseja imprimir. É importante lembrar que de acordo com o formato definido serão exibidas opções distintas de configurações. O ideal é visualizar a impressão de cada modelo, verificando o que melhor atende ao condomínio.



  • Fração: selecione umas das opções para que seja apresentado no boleto o valor da fração do sacado.



  • Código: para o condomínio que utiliza apenas uma conta corrente para emissão de boletos, informe nesse campo o código do cedente.



Importante: 

Caso existam várias contas correntes para o mesmo condomínio, cada uma com um código de cedente diferente, o sistema disponibiliza a opção de informar o número no cadastro da própria conta corrente. Para ativar essa opção, acesse Menu > Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Aba Outros e selecione o campo Utilizar Código do Cedente por Conta Corrente.




  • Emissão: defina onde será feita a impressão dos boletos: empresa ou banco. No caso da impressão no banco, o arquivo de remessa deve ser gerado para criar o nosso número dos lançamentos.




Para saber o que é e como gerar o arquivo de remessa, consulte a página Cobrança CNAB.


  • Receita: selecione como será a apresentação do plano de contas de receitas no boleto:



Classe:




Grupo:




Grupo/Classe:





Grupo/Classe sem Mês Ref.:





Agrupadas por Período:




Lista das Unidades:





Grupo/Classe/Qtde Taxas:




  • Despesa: selecione como será a apresentação do plano de contas de despesas no boleto;



Classe:




Grupo:




Grupo/Classe:




Grupo/Classe/Desc.:




Grupo/Classe/Fornec. +Desc.:




Grupo/Classe/Cheque+Desc.:




Grupo/Classe/Cheque+Fornec.+Desc.:




  • Agrupar: selecione como será a apresentação do plano de contas de receitas no boleto no boleto ao escolher a opção Agrupar por Período do campo Receita:



Rec. Conta Corrente:




Rec./Desp. Conta Corrente:




Rec. Conta Corrente Virtual:




Rec./Desp. Conta Corrente Virtual:




  • Previsão de despesas: apresenta no boleto a previsão de orçamento de despesas do condomínio.



Para saber como cadastrar lançar previsão de orçamento, consulte a página Previsão de Orçamento.


Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente e Verso.


  • Previsão de receitas: apresenta no boleto a previsão de orçamento das receitas do condomínio.



Para saber como cadastrar lançar previsão de orçamento, consulte a página Previsão Contas a Receber (Mensal). 


Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E Frente Verso, Formato F, Formato I, Formato I Frente Verso.

 

  • Resumo das contas correntes: apresenta no boleto o resumo das movimentações financeiras do mês de referência de cada conta corrente do condomínio.




Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato C (sem balancete), Formato C Frente Verso, Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Unidades vinculadas: apresenta as unidades que estão vinculadas à unidade do boleto gerado.




Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Leitura de consumo: apresenta no boleto do sacado a leitura de consumo anterior e atual da unidade.



Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.

  • Mensagem inadimplência: permite o cadastro de uma mensagem destinada às unidades inadimplentes.

Passos para cadastrar Mensagem de Inadimplência:

  1. Acione o botão de atalho para tela Texto Inadimplência;



  1. Insira a mensagem;



  1. Acione o botão Gravar.




Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Administradora na cobrança CNAB: define a administradora do condomínio como o cedente da cobrança.





Se a opção estiver desmarcada, o cedente será o próprio condomínio.




Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Administradora como remetente: define a administradora como remetente dos boletos de cobrança que são enviados por correio. Se a opção estiver desmarcada, o remetente será o condomínio.



Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato A, Formato B, Formato C (Sem Balancete),Formato D, Formato E, Formato E Médio, Formato E Grande e Formato Carta Cobrança.


  • Cobrança com código do cedente: o sistema passará a gerar os boletos com o código do cedente e não mais com o número da conta corrente.



Código cedente:




Conta corrente:



Só será possível selecionar essa opção se a conta corrente principal do condomínio for do Banco Bradesco. 


Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Incluir despesas não rateadas/abatimentos: exibe as despesas e abatimentos que não são rateados.



Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.


  • Incluir percentual receita/despesa: apresenta no boleto o percentual das receitas e despesas realizadas no mês no balancete. A soma de todos os percentuais fecha em 100%, tanto para receitas como despesas.



Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.


  • Apenas saldo (conta virtual): demonstra a movimentação das contas virtuais de forma sintética: apenas com o nome da conta e saldo total.




Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato E Frente Verso.


  • CNPJ do cedente e do sacado: para alguns leiautes bancários, é possível inserir o número do CNPJ do cedente e do sacado nos boletos.



Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos. 


Lembrando que só irá apresentar o CNPJ ou CPF do cedente e do sacado, se essas informações estiverem preenchidas em seus cadastros.


  • Flash: o número informado será como um código de identificação para o banco Itaú e será envidado no arquivo de remessa para ele identificar que deve imprimir e enviar os boletos aos condôminos com um modelo de balancete diferenciado criado por eles.

  • Passos para geração de arquivo de Cobrança/CNAB Utilizando Flash:

  1. Acesse o menu: Cadastros > Conta corrente;
  2. A conta corrente do banco Itaú deve estar definida como principal;



  1. O boleto deve ser definido como Formato E. Para isso, acesse: Menu > Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Aba Cobrança Avançada; Ao definir o formato do boleto, será apresentado o campo Flash. Cadastre o código definido pelo banco no campo do lado do Flash. O código do cedente deverá ter 4 dígitos;



  1. Caso queira, será possível inserir um texto para que seja impresso uma mensagem para todos. Para cadastrar, selecione a opção Texto Livre, clique no botão de mesmo nome;  
  2. Aparecerá uma caixa de texto, preencha com a mensagem desejada e acione o botão Gravar;
  3. Acesse: Menu > Baixas > Cobrança > Cobrança CNAB
  4. Selecione as contas para compor o arquivo; 
  5. Marque a opção Utilizar Flash;  
  6. Se desejar apresentar o balancete, então marque a opção Incluir Balancete, se não for o caso, deixe a mesma desmarcada; 
  7. Em seguida, acione o botão Remessa;



  1. Se tudo estiver correto, aparecerá uma tela com o balancete. 
  2. Acione então o botão Confirmar.



O arquivo de remessa será gerado na pasta remessa do local de instalação do Condomínio21. Por padrão, a pasta é: C:\arquivos de programas\ cond21\ Remessa. O arquivo deverá ser enviado para o banco. 


Para mais detalhes consulte a página Cobrança CNAB.


  • Previsão de rateio: apresenta no balancete do boleto a previsão do rateio da taxa de condomínio e fundo de reserva.




Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande, Formato E G Frente Verso, Formato I e Formato I Frente Verso.


  • Balancete (receitas e despesas): apresenta no balancete do mês do boleto, as movimentações das receitas e despesas realizadas.






Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato E Frente Verso


  • Meses inadimplentes (Unidade): lista os meses inadimplência da unidade.






Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Inadimplência da unidade: lista o valor inadimplência da unidade.







Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Inadimplência do sacado: lista o valor da inadimplência do sacado.






Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Inadimplência geral: lista a inadimplência geral do condomínio, separando por unidade.





Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.


  • Acordo geral: apresenta o valor do acordo das unidades.



Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E, Formato E Frente Verso, Formato E Médio, Formato E M Frente Verso, Formato E Grande e Formato E G Frente Verso.


  • Nome do proprietário nos boletos de locatário: apresenta na ficha de compensação o nome do proprietário da unidade.






Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Apenas sacado no verso (Envelope Janela): apresenta apenas os dados do sacado no verso do boleto.



Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato A Frente Verso, Formato B Frente Verso, Formato C Frente Verso, Formato D Frente Verso, Formato E Frente Verso, Formato E M Frente Verso, Formato E G Frente Verso, Formato F, Formato Carta Cobrança Frente Verso e Formato I Frente Verso.


  • Data de crédito como data de baixa: ao selecionar essa opção, o banco considera que a data de baixa dos boletos é a de crédito, ou seja, a data que o boleto foi pago e não a data que foi compensado. Essa informação estará disponível dentro do arquivo de remessa.



Obs.: Essa opção não está disponível no boleto Formato F.


  • A/C nos boletos: exibe o nome da pessoa a quem o boleto deve ser direcionado.



Só será possível exibir o nome da pessoa, se o campo A/C da tela Unidades estiver preenchido.




Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Agrupar acordos: exibe os valores dos acordos agrupados.


Obs.: Essa opção está disponível nos boletos Formato E e Formato E Frente Verso.

  • Texto livre: apresenta um texto livre no boleto.


Passos cadastrar Texto Livre:

  1. Acione o botão de atalho para tela Texto Livre;



  1. Insira a mensagem;



  1. Acione o botão Gravar.





Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato D, Formato D Frente Verso, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Inadim. condomínio: apresenta o valor total da inadimplência de todo o condomínio.







Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Realizado por competência: exibe as contas realizadas por competência no balancete do boleto.



Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato F.


  • Contas abertas e baixadas: exibe as contas que estão abertas e as que estão baixadas no balancete do boleto.



Obs.: Essa opção está disponível no boleto Formato F.


  • Envio descontos remessa: envia no arquivo de remessa os descontos configurados na tela de Configurações Avançadas > Aba Índices > Cadastro de Descontos.



Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato F, Formato Carta Cobrança e Formato Carta Cobrança Frente Verso.


  • Endereço das unidades: apresenta no boleto o endereço da unidade e não o código.



Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Data vencimento endereço: apresenta a data de vencimento do boleto abaixo do endereço do sacado na ficha de compensação.



Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.

  • Exibir Logomarca dos Bancos: apresenta no boleto a logomarca do banco selecionado.





Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Compatibilidade PDF: ao selecionar essa opção, o sistema transforma o boleto em PDF para que o código de barras seja impresso corretamente, facilitando assim a sua leitura.





Obs.: Essa opção está disponível em todos os boletos.


  • Programação de Pagamento: apresenta no boleto a programação de pagamento.





Obs.: Essa opção não está disponível nos boletos Formato C (sem balancete), Formato C Frente Verso, Formato F, Formato Carta de Cobrança e Formato Carta de Cobrança Frente Verso.



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