A partir da versão 44.38/2.6.34.00 será possível definir os representantes do condomínio com os tipos Subsíndico, Conselheiro ou Gerente, gerar os relatórios que filtram os tipos de representantes a partir dos novos tipos e enviar os cadastros para o COM21.

Como fazer – Cadastro

Acesse o menu Cadastros > Condomínios > Representantes.

Observe que os novos tipos de representantes estão disponíveis na tela. 

Realize o cadastro da forma habitual do sistema e ao finalizar clique em Gravar. 

1. Cargo: informe o cargo do representante que está sendo cadastrado;
   

1. Nome: selecione no  a pessoa que será representante, ou cadastre através do botão ;
   

1. Telefone: caso a pessoa selecionada tenha telefone cadastrado será apresentado nessa opção; 
   

1. Celular: caso a pessoa selecionada tenha celular cadastrado será apresentado nessa opção;
   

1. Tipo: selecione no  o tipo do representante, ou cadastre através do botão ;
   

1. Período de Vigência: informe o período de vigência do representante que está sendo cadastrado através das opções Início e Fim;
   

1. Síndico: marque a opção caso esteja cadastrando um síndico; 
   

1. Encer. Mandato Anterior: caso deseje encerrar o mandato do síndico anterior informe uma nova data;
   

1. Subsíndico: marque a opção caso esteja cadastrando um subsíndico;
   

1. Conselheiro: marque a opção caso esteja cadastrando um conselheiro;
   

1. Zelador: marque a opção caso esteja cadastrando um zelador;
   

1. Porteiro: marque a opção caso esteja cadastrando um porteiro;
   

1. Gerente: marque a opção caso esteja cadastrando um gerente;
   

1. Incluir nos Relatórios: marque a opção caso deseje que o representante seja incluído nas assinaturas dos relatórios. 
   

1. Ordem de impressão: selecione a ordem em que o representante será impresso nos relatórios;
   

1. Visualizar Relatórios On Line: marque a opção caso o representante que esteja cadastrando seja um visualizador de relatórios no COM21;
   

1. Incluir em Liberação de Pagamento: marque a opção caso o representante que esteja cadastrando também pode assinar a liberação de pagamento;
   

1. Ordem de impressão: selecione a ordem em que o representante será impresso nos relatórios.

Como fazer – Relatórios

Acesse o menu Relatórios > Cadastros > Representantes. 

Observe que na opção Tipo estão sendo apresentados os novos tipos de representantes.

Selecione o novo tipo e clique em Visualizar ou Imprimir. 

O relatório será apresentado com as informações cadastradas para o tipo de representante selecionado.  

Modelo do relatório selecionando o tipo Subsíndico.

Como fazer – Etiquetas

Acesse o menu Relatórios > Etiquetas. 

Na aba Grupos selecione a opção Representantes na opção Tipo selecione o tipo de representante que seja imprimir a etiqueta. 

Selecione o tipo da etiqueta e clique em Processar. 

A etiqueta será apresentada com as informações cadastradas para o tipo de representante selecionado.  

Modelo da etiqueta selecionando o tipo Subsíndico.

Como fazer - Visualização do relatório

Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas. 

Selecione o mês de referência e clique em Visualizar ou Imprimir. 

Modelo do balancete quando a opção Incluir nos relatórios no cadastro de representantes está marcada. 

Observações: 

Caso a opção Incluir nos relatórios estiver marcada no cadastro do representante, o nome e o espaço para assinatura no representante será apresentada no final do balancete. 

A opção Incluir nos relatórios exibe o espaço para a assinatura para todos os formatos de balancete. Para o processamento em lote exibe para os formatos B, D e Detalhado. 

Como fazer - Visualização no COM21

No COM21 será exibido os representantes de acordo com o tipo cadastrado no Condomínio21. 

Exemplo do cadastro no COM21. 

Observação: Para todos os tipos de representantes, com exceção do síndico, será permitido o cadastro de várias pessoas, não limitando a somente uma por condomínio