Cadastros de novos representantes - Subsíndico, Conselheiro e Gerente

Cadastros de novos representantes - Subsíndico, Conselheiro e Gerente





 

A partir da versão 44.38/2.6.34.00 será possível definir os representantes do condomínio com os tipos SubsíndicoConselheiro ou Gerente, gerar os relatórios que filtram os tipos de representantes a partir dos novos tipos e enviar os cadastros para o COM21.


Como fazer – Cadastro


Acesse o menu Cadastros > Condomínios > Representantes.


Observe que os novos tipos de representantes estão disponíveis na tela. 




Realize o cadastro da forma habitual do sistema e ao finalizar clique em Gravar


As opções para cadastro são:
  1. Cargo: informe o cargo do representante que está sendo cadastrado;
  1. Nome: selecione no  a pessoa que será representante, ou cadastre através do botão ;
  1. Telefone: caso a pessoa selecionada tenha telefone cadastrado será apresentado nessa opção; 
  1. Celular: caso a pessoa selecionada tenha celular cadastrado será apresentado nessa opção;
  1. Tipo: selecione no  o tipo do representante, ou cadastre através do botão ;
  1. Período de Vigência: informe o período de vigência do representante que está sendo cadastrado através das opções InícioFim;
  1. Síndico: marque a opção caso esteja cadastrando um síndico; 
  1. Encer. Mandato Anterior: caso deseje encerrar o mandato do síndico anterior informe uma nova data;
  1. Subsíndico: marque a opção caso esteja cadastrando um subsíndico;
  1. Conselheiro: marque a opção caso esteja cadastrando um conselheiro;
  1. Zelador: marque a opção caso esteja cadastrando um zelador;
  1. Porteiro: marque a opção caso esteja cadastrando um porteiro;
  1. Gerente: marque a opção caso esteja cadastrando um gerente;
  1. Incluir nos Relatórios: marque a opção caso deseje que o representante seja incluído nas assinaturas dos relatórios. 
  1. Ordem de impressão: selecione a ordem em que o representante será impresso nos relatórios;
  1. Visualizar Relatórios On Line: marque a opção caso o representante que esteja cadastrando seja um visualizador de relatórios no COM21;
  1. Incluir em Liberação de Pagamento: marque a opção caso o representante que esteja cadastrando também pode assinar a liberação de pagamento;
  1. Ordem de impressão: selecione a ordem em que o representante será impresso nos relatórios.



Como fazer – Relatórios


Acesse o menu Relatórios > Cadastros > Representantes. 


Observe que na opção Tipo estão sendo apresentados os novos tipos de representantes.


Selecione o novo tipo e clique em Visualizar ou Imprimir


O relatório será apresentado com as informações cadastradas para o tipo de representante selecionado.  

Modelo do relatório selecionando o tipo Subsíndico.

Como fazer – Etiquetas

Acesse o menu Relatórios > Etiquetas. 

Na aba Grupos selecione a opção Representantes na opção Tipo selecione o tipo de representante que seja imprimir a etiqueta. 


Selecione o tipo da etiqueta e clique em Processar


A etiqueta será apresentada com as informações cadastradas para o tipo de representante selecionado.  

Modelo da etiqueta selecionando o tipo Subsíndico.




Como fazer - Visualização do relatório


Acesse o menu Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas. 


Selecione o mês de referência e clique em Visualizar ou Imprimir



Modelo do balancete quando a opção Incluir nos relatórios no cadastro de representantes está marcada. 



Observações: 


Caso a opção Incluir nos relatórios estiver marcada no cadastro do representante, o nome e o espaço para assinatura no representante será apresentada no final do balancete. 


A opção Incluir nos relatórios exibe o espaço para a assinatura para todos os formatos de balancete. Para o processamento em lote exibe para os formatos B, D e Detalhado. 


Como fazer - Visualização no COM21


No COM21 será exibido os representantes de acordo com o tipo cadastrado no Condomínio21. 


Exemplo do cadastro no COM21. 




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