Com o objetivo de facilitar a conferência e a explicação tanto para você quanto para o síndico, este manual oferece todos os detalhes necessários para compreensão.

O balancete interativo do Group COM é dividido em quatro cartões, sendo que cada um deles recebe informações de acordo com as seguintes regras:

1. Como conferir: Para verificar este saldo, consulte o saldo final da conta principal no relatório de balancete ou no relatório de movimentação da conta corrente, inserindo o intervalo de datas do primeiro dia do mês até o último dia do mês do card, considerando pagamento ou liquidação conforme configuração do condomínio (mais detalhes da configuração no final deste artigo).

Balancete:

Relatório de Movimentação por Período:

Transferências:

2. Card Total de inadimplência: Este card mostra a soma das contas a receber em aberto e sub judice e que venceram até o dia anterior ao dia da integração.

1. Como conferir: Para validar este valor, verifique no balancete a seção de inadimplência, considerando a data de inadimplência até o dia anterior à data atual. Alternativamente, você pode retirar um relatório específico de inadimplência (Detalhado ou Consolidado), também considerando a mesma data limite de inadimplência.
   
   Exemplo: Se estiver visualizando o balancete em 28/02/2024, a inadimplência deve ser até o dia 27/02/2024.

Balancete:

Inadimplências (Detalhada e Consolidada):

Receitas

3. Card Receitas recebidas: Este card contabiliza apenas as receitas que foram pagas dentro do mês em curso, independentemente da data de vencimento ou referência da receita.

1. Como conferir: Para verificar este valor, consulte o bloco de total de receitas no balancete ou no bloco de Resumo. Alternativamente, você pode utilizar um dos relatórios de contas a receber, como Baixas ou A Receber por Unidade (filtrando por Baixada), levando em consideração a data de baixa inserindo o intervalo de datas do primeiro dia do mês até o último dia do mês do card.

Balancete:

Baixas:

A Receber por Unidade:

1. Receitas em Aberto e Previsto: O Condominio21 envia apenas o valor das receitas em aberto, que possuem o mês de referência igual ao mês do card. 

3. O valor do bloco Previsto, equivale a soma de receitas recebidas e em aberto.
4. Como conferir: Para conferir o valor no Condomínio21 das Receitas em Aberto, você pode utilizar o relatório A Receber por Unidade, filtrando a situação Em Aberto e o Mês de Referência.

A Receber por Unidade:

Despesas

4. Card Despesas Pagas: Este card contabiliza apenas as despesas que foram efetivamente pagas dentro do mês vigente, independentemente do mês de referência das despesas.

1. Como conferir: Para verificar este valor, consulte o bloco de total de despesas no balancete ou no bloco de Resumo. Você também pode utilizar um dos relatórios de contas a pagar, como "Contas Pagas por Grupo e Classe" ou "Contas a Pagar por Período", filtrando por Baixadas e levando em consideração a data de pagamento dentro do mês, inserindo o intervalo de datas do primeiro dia do mês até o último dia do mês do card.

Balancete:

Contas Pagas por Grupo e Classe:

Contas a Pagar por Período:

5. Despesas Em aberto e Previsto: O Condominio21 envia apenas o valor das despesas em abertas, com vencimento dentro do período do mês vigente, independente do seu mês de referência. 

2. O valor do bloco Previsto, equivale a soma das despesas pagas e em aberto.
3. Como conferir:  Para conferir o valor no Condomínio21 das Despesas em aberto, você pode utilizar o relatório A Pagar por Período, filtrando a situação Em Aberto e o Vencimento inserindo o intervalo de datas do primeiro dia do mês até o último dia do mês do card.

A Pagar por Período:

Importante:

9. Para todos os cartões acima, é levado em consideração o parâmetro <Considerar baixa pela data de liquidação>, o qual altera a forma de contabilização do condomínio, seja pela data de liquidação ou pelo pagamento. Esse parâmetro fica disponível no menu Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > Balancete.
10. O balancete interativo não é de responsabilidade do Condomínio21, o sistema apenas envia as informações contidas nele.
11. A integração das movimentações ocorre diariamente, às 01:00.
12. Sugestões para melhorias do balancete interativo devem ser direcionadas à equipe do Group COM e não ao Condomínio21.