Baixa de Contas a Pagar
Nessa tela será possível realizar a baixar das contas a pagar que foram lançadas no sistema. Além disso, o sistema permite também emitir recibo de pagamento, cheque e cópia de cheque.
Como Baixar Contas a Pagar
- Acesse: Menu > Baixas/Cobrança > Baixa de Contas a Pagar;
- Preencha os filtros:
- Condomínio: selecione o condomínio.
- Mês Ref: informe o mês de referências das contas.
- Fornecedor: selecione um fornecedor específico ou todos.
- Classe: selecione uma classe de contas específica ou todas.
- Pesquisar por nº do cheque: selecione essa opção se deseja pesquisar as contas pelo número do cheque.
- Nº cheque: informe o número do cheque que deseja visualizar.
- Vencimento: selecione essa opção se deseja filtrar pela data de vencimento das contas.
- De: informe a data de vencimento inicial.
- Até: informe a data de vencimento final.
- Ao exibir as contas, note que as contas com a cor de fonte em vermelho estão vinculadas aos cheques;
- Selecione as contas e acione o botão Buscar Novos Dados;
- Ao buscar os dados verifique e preencha os campos abaixo:
- Classe da Conta: exibe a classe de contas da conta selecionada.
- Fornecedor: exibe o fornecedor da conta selecionada.
- NF: exibe o número da nota fiscal da conta selecionada.
- Pagamento: exibe a data de pagamento da conta, mas será possível editar o campo.
- Liquidação: o sistema exibe a data de pagamento como data de baixa, mas se necessário altere o campo.
- Conta Corrente: selecione a conta corrente onde à baixa da conta será debitada.
- Tipo Pagamento: selecione o tipo de pagamento.
- Talão: ao selecionar o tipo de pagamento Cheque, o sistema habilita esse campo e será possível selecionar ou criar o talão que será utilizado ao baixar a conta.
- Cheque: ao selecionar o Talão, o sistema já exibe a folha de cheque, mas se necessário altere o campo.
- Data de Emissão: informe a data de emissão do cheque.
- Valor: exibe o valor original da conta.
- Desconto: caso a conta possua descontos, insira o valor.
- Multa: caso a conta possua multa, insira o valor.
- Juros: caso a conta possua juros, insira o valor.
- Total: exibe o valor total da conta a ser baixado.
- Descrição: insira ou selecione uma descrição para a baixa.
- Após preencher todos os campos, acione o botão Baixar Conta;
- Para emitir recibo de pagamento, acione o botão Recibo de Pagamento;
Após baixar as contas, acione os botões Emitir Cheque, para imprimir os dados da conta na folha de cheque ou Emitir Cópia do Cheque, para imprimir ou visualizar a cópia do cheque.
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