O Condomínio21 possui uma funcionalidade que gera lançamentos separados dos valores de juros, multas, correções e descontos (CMJD) que são embutidos nas baixas de contas a receber e a pagar, visando expandir as opções e cenários desta rotina, foi criado um novo parâmetro que considera a data de liquidação do lançamento original como sendo a data de vencimento desta nova conta.

Configurações

• Como fazer :
  

1. Acesse o menu  Editar > Configuração de Contas  aba  Outras . 
   
2. Caso as opções existentes nos blocos  Correções/ Descontos a Receber e  Correções/ Descontos a Pagar não estejam configuradas será necessário fazer tal ação. 
   
3. O sistema trabalha com este tipo de geração de lançamentos tanto para contas a receber quanto para contas a pagar, para utilizar ambas rotinas marque as duas opções  Gerar Conta Correções/ Desconto em lançamento separado .
   

4. É possível considerar a classe original do lançamento para criar a nova conta, para isso marque as opções  Seguir Configurações da Classe Original . Caso, deseje que os lançamentos dos valores de CMJD sejam gerados para classes de conta específicas, selecione as mesmas nos campos  Classes . 
   
5. Atualmente, há três opções para definir qual será o mês de referência do novo lançamento e elas trabalharão em conjunto com o novo parâmetro. Estas opções são:  Igual ao mês da Data de Vencimento, Igual ao mês anterior da data de vencimento e  Igual ao mês da data de pagamento , a seleção é obrigatória.
   

6. Os novos parâmetros estão descritos como  Considerar data de vencimento igual a data de liquidação , marque o desejado (para contas a receber e a pagar) e clique em  Gravar . 
   
7. A partir de então todos os lançamentos criados pelos valores de CMJD das baixas (manuais e automáticas) terão sua data de vencimento igual a data de liquidação da conta original, caso contrário o Condomínio21 irá funcionar da forma padrão, gerando os lançamentos com a data de vencimento da conta original.
   

Criação das contas separadas de CMJD

• Como fazer:
  

A criação de lançamentos separados de CMJD ocorrem para baixas manuais e automáticas de contas a receber e para baixas manuais de contas a pagar.

Exemplo – Baixa de Contas a receber (Modo Baixa):

1. Como exemplo iremos considerar a baixa de contas a receber. 
   
2. Acesse o menu  Editar > Lançamentos de Contas a Receber aba  Manual . 
   
3. Digite as informações do título e marque a opção  Ativar Modo Baixa (para realizar a baixa do lançamento neste mesmo momento). 
   
4. Informe a data de pagamento e insira o valor referente nos campos Multa, Juros, Correção e Desconto, ao final clique no botão  Gravar .
   

5. Neste momento o Condomínio21 irá criar: 
   
6. A conta original no valor de R$ 1000,00, com a classe Taxa de condomínio, para a unidade 101 com mês de referência para 08/2017, vencimento em 05/08/2017 e data de pagamento em 26/09/2017. Os valores de CMJD (total de R$ 39,03) não serão embutidos neste lançamento e sim criados separadamente. 
   
7. Um lançamento no valor de R$ 39,03, com a classe vinculada na configuração, para a unidade 101, com mês de referência de acordo com a configuração (neste exemplo será igual ao da data de vencimento, com isso 09/2017) e com vencimento em 26/09/2017 que é a data de pagamento/liquidação do lançamento original.
   

• Acesse o menu  Consultas > Pesquisa de Contas a Receber para verificar os lançamentos criados. 
  

• No campo  Mês informe 09/2017 e clique no botão  Filtrar . Note que o lançamento com os valores de CMJD estará criado e também baixado e em sua descrição haverá a discriminação dos valores inseridos no Modo Baixa.
  

• Para verificar a conta do lançamento original informe o 08/2017 no campo  Mês e clique no botão  Filtrar . A conta estará baixada sem o valor embutido de R$ 39,03 (CMJD).
  

Observações :

• O exemplo citado acima foi para a baixa realizada já no lançamento da conta a receber, entretanto a rotina da baixa manual individual funcionará da mesma maneira, além disso, é importante frisar que na baixa automática pelo arquivo de retorno estes lançamentos serão criados somente se o valor de CMJD vierem no arquivo. 
  
• Para baixa de contas a pagar a rotina também funciona da mesma forma de contas a receber, tanto pelo Modo Baixa na tela de lançamento quanto pela baixa normal realizada separadamente. 
  
• A baixa de contas a pagar realizadas pela impressão de cheques não está apta para trabalhar com esta funcionalidade.