A partir da versão 44.02/2.6.27.01 no Condomínio21, foi implementado uma melhoria para que seja possível considerar que a diferença na baixa automática de boletos com classes de contas opcionais, será um acréscimo ou desconto, dependendo da sua finalidade. Além disso, esse valor não será mais considerado para geração de abono ou desconto. 

Como fazer - Configuração

Acesse o menu  Arquivo  > Configurações do Sistema  > Financeiro >  aba Receitas .

Observe que a nova opção  Considerar diferenças na baixa como acréscimo ou desconto  estará disponível na tela. Marque-a e clique no botão  Gravar .

Regras de Funcionamento

Vale ressaltar que as regras abaixo valerão somente para as baixas que foram realizadas automaticamente, ou seja, através do processamento do arquivo de retorno. 

Quando a opção  Considerar   diferenças   na   baixa   como   acréscimo   ou   desconto estiver marcada o sistema seguirá o seguinte funcionamento: 

 

• 1ª Condição: Valor liquidado menor que o valor total do boleto. 
  

Se o valor liquidado for menor que o valor do boleto e o cálculo para desconto identificar que a classe opcional não foi considerada no pagamento do boleto, o sistema rateará o valor desse desconto proporcionalmente entre os lançamentos ou colocará o valor nas classes configuradas especificamente para receber o desconto.

Exemplo:  Considerando um desconto de 10% sobre o boleto.

Valor total do boleto: R$ 110,00.

       Composição do boleto: Taxa de condomínio R$ 100,00.

                Seguro imóvel (classe opcional) R$ 10,00.

Valor pago: R$ 90,00.

Os R$10,00 referentes ao desconto será embutido na classe de taxa de condomínio que terá o valor liquidado em R$ 90,00 e a classe opcional de Seguro imóvel será baixada no valor de R$ 0,00.

• 2ª Condição: Valor liquidado menor que o valor total do boleto. 
  

Se o valor liquidado for menor que o valor do boleto e o cálculo para o desconto identificar que a classe opcional também foi considerada no pagamento do boleto, o sistema rateará o valor desse desconto proporcionalmente entre os lançamentos ou colocará o valor nas classes configuradas para serem específica para receber o desconto, incluindo a classe configurada com opcional.  

Exemplo:  Considerando um desconto de 10% sobre o boleto.

Valor total do boleto: R$ 110,00.

       Composição do boleto: Taxa de condomínio R$ 100,00.

                Seguro imóvel (classe opcional) R$ 10,00.

Valor pago: R$ 99,00.

Os R$10,00 referentes ao desconto será embutido na classe de taxa de condomínio que terá o valor liquidado em R$ 90,00 e a classe opcional de Seguro imóvel será baixada no valor de R$ 9,00 e com o desconto de R$ 1,00.

• 3ª Condição: Valor liquidado maior que o valor total do boleto. 
  

Se o valor liquidado for maior que o valor total do boleto, o sistema verificará se a diferença corresponde ao valor esperado para as classes que compõem o boleto, exceto a opcional. 

A diferença será lançada com Correções, multa e juros, para os lançamentos do boleto que não são de classes configuradas com opcional. O valor do acréscimo será calculado proporcionalmente entre os lançamentos. 

Exemplo:  Considerando 2% de multa e 1% de juros.

Valor total do boleto: R$ 110,00.

       Composição do boleto: Taxa de condomínio R$ 100,00.

                Seguro imóvel (classe opcional) R$ 10,00.

Valor pago: R$ 120,00.

A classe taxa de condomínio será baixada com o valor de R$120,00 contendo R$20,00 de juros, multa e correções e a classe opcional de Seguro imóvel será baixada como valor de R$0,00 sem juros, multa e correções. Neste exemplo o sacado do boleto não pagou a classe opcional e pagou o boleto depois da data de vencimento gerando multa. 

• 4ª Condição: Valor liquidado maior que o valor total do boleto. 
  

Se o valor liquidado for maior que o valor do boleto, o sistema verificará se a diferença corresponde ao valor esperado para as classes opcionais que compõem o boleto considerando a classe configurada como opcional. 

A diferença será lançada como Correções, multa e juros, para todas as classes do boleto. O valor do acréscimo será calculado proporcionalmente entre os lançamentos.

 

Exemplo:  Considerando 2% de multa e 1% de juros. 

Valor total do boleto: R$ 110,00.

       Composição do boleto: Taxa de condomínio R$ 100,00.

                Seguro imóvel (classe opcional) R$ 10,00.

Valor pago: R$ 120,00.

A classe taxa de condomínio será baixada com o valor de R$120,00 contendo R$20,00 de juros, multa e correções e a classe opcional de Seguro imóvel será baixada como valor de R$12,00 contendo R$2,00 de juros, multa e correções. Neste exemplo o sacado do boleto pagou a classe opcional e pagou o boleto depois da data de vencimento gerando multa. 

• 5ª Condição: Valores diferentes do esperado pelo o Condomínio21. 
  

• Se o valor do desconto for diferente do esperado pelo sistema considerando a classe opcional, a baixa será realizada conforme a condição número 1, ou seja, a classe opcional somente receberá o desconto se o Condomínio21 identificar que o cálculo está como o esperado. 
  

• Se o valor de juros multa e correções for diferente do esperado pelo o sistema considerando a classe opcional, a baixa será realizada conforme a condição número 3, ou seja, a classe opcional receberá somente os valores que o Condominio21 identificar que o cálculo está como o esperado. 
  

Nas duas situações informadas na condição número 5, o valor maior que o esperado pelo Condomínio21 entrará para a rotina de  Abonos e Descontos . 

Quando a opção  Considerar   diferenças   na   baixa   como   acréscimo   ou   desconto estiver desmarcada o sistema seguirá da forma habitual.

Para saber como realizar a configuração para definir as classes opcionais  clique aqui .