Criado um novo tipo de rateio que permite a geração de contas a receber baseando-se na previsão orçamentária das despesas.

• Como fazer :
  

1. Acesse o menu  Editar > Previsão de Orçamento > Contas a Pagar (mensal) ou Contas a Pagar (anual) . 
   
2. Realize o cadastro da previsão orçamentária da forma habitual, para que ela possa ser resgatada no momento do lançamento de contas a receber.
   

Previsão Mensal

Previsão Anual

Rateio baseado na previsão orçamentária

Com a previsão de orçamento cadastrada, o sistema permitirá o resgate na tela de lançamento de contas a receber para que as receitas possam ser criadas com base nela, entretanto antes de realizar o resgate e consequentemente o cálculo das contas é importante realizar o relacionamento entre classes de despesas com as de receitas.

Este relacionamento facilita a rotina de cálculos e evita que possíveis erros cadastrais venham acontecer. Além disso, ao realizar o resgate da previsão orçamentária na tela de ‘Lançamento de contas a receber’ o Condomínio21 irá preencher automaticamente a descrição da classe da receita que será criada, porém sem o relacionamento a classe terá que ser selecionada manualmente.

Relacionamento das classes de despesas para com as classes de receitas

• Como fazer :
  

1. Acesse o menu  Editar > Configuração de Contas  aba  Outras . 
   
2. Estará disponível o novo botão  Relacionar Plano de Contas Despesas x Receitas .
   

• Clique sobre o botão e note que será apresentada a tela para realizar o relacionamento.
  

• Clique sobre o botão para selecionar a classe de conta de receita correspondente a classe de despesa. A classe de conta também poderá ser digitada manualmente, para isso basta informar no campo  Código o número do identificador da mesma.
  

• Após realizar o relacionamento clique no botão  Gravar .
  

Importante :

• É recomendável que seja realizado o relacionamento para todas as classes. 
  
• Para excluir um relacionamento específico, clique no botão para excluir todas as relações clique no botão  Limpar relações .
  

 

Geração das contas de receitas baseado na previsão orçamentária por FRAÇÃO

• Como fazer :
  

1. Acesse o menu  Editar > Lançamento de Contas a Receber . 
   
2. Clique sobre a nova aba  Previsão Orçamentária . Nela haverá os mesmos campos da aba  Rateio juntamente com as opções para o resgate da previsão mensal ou anual.
   

3. Primeiramente, selecione a fração do rateio, informe o vencimento e escolha o sacado (se necessário). 
   
4. Em seguida, dependendo do tipo de orçamento que o condomínio trabalha, clique no botão  Resgatar Previsão Mensal ou no  Resgatar Previsão Anual . 
   
5. Caso o relacionamento das classes tenha sido realizado, o sistema irá preencher automaticamente a classe de receita, caso contrário ela deverá ser selecionada manualmente clicando no botão. 
   
6. Além da classe de receita, serão preenchidos a classe de despesa e o valor da previsão do mês.
   

• Após o resgate, clique no botão  Gerar Contas . 
  
• Ao final, será exibida uma mensagem de sucesso da geração.
  

• As receitas criadas poderão ser verificadas clicando no botão Lançamentos da tela acima ou através do acesso ao menu Consultas > Contas a Receber e seguirão o padrão já existente para rateio de contas a receber.
  

 

Observação :

• Realizando a seleção manual da classe de conta o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação que irá alertar sobre possíveis alterações no relatório de Previsto x Realizado, mas isso ocorrerá se forem geradas contas de rateio mais de uma vez, para o mesmo mês utilizando classes de contas diferentes em cada uma.