Pasta Digital – Relatórios de Previsão Orçamentária
Agora, os três principais relatórios de Previsão Orçamentária foram incluídos na Pasta Digital de Prestação de Contas do Condomínio21!
Com essa novidade, você pode adicioná-los ao modelo de pasta do seu condomínio, tornando o documento ainda mais completo e eficiente para a gestão e prestação de contas.
Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 45.90/2.6.76.00
Detalhes dos Relatórios:
Previsão de Orçamento
Todos os filtros estarão disponíveis, com exceção dos campos
referentes aos meses, que de acordo com o modelo do relatório irá considerar o
mês da pasta ou então o que for configurado na aba ‘Configurações diversas’ na
tela de cadastro do modelo da pasta. Abaixo, o detalhamento de cada modelo e
sua particularidade em relação aos meses.
- Modelo Mensal: o sistema sempre seguirá o mês de geração da pasta.
- Modelo Anual: o sistema sempre seguirá o último mês do ano corrente.
- Modelo Anual por período: para os campos ‘Mês inicial’ e ‘Mês
final’ o sistema irá considerar o que estiver configurado no bloco 'Período de
mês inicial e mês final' na aba ‘Configurações diversas’. Além disso, seguindo
a regra do relatório padrão, sempre será considerado mais onze meses para
chegar no mês final, em relação ao mês inicial. Ou onze meses anteriores, se o
mês final considerado for o da pasta. o
A opção Mostrar Saldo Inicial, somente faz com que o
sistema considere a inserção de duas linhas informativas no relatório, não
influenciando na exibição e configuração dos meses.
Previsto x Realizado (Mensal)
Todos os filtros estarão disponíveis, com uma diferenciação
nos campos Mês inicial e Mês final, pois apenas um deles ficará habilitado, já
que as informações desse campo, são configuradas no bloco ‘Período de mês
inicial e final’ da aba ‘Configurações diversas’, onde dependendo do que for
selecionado o campo correto ficará disponível para uso no template.
Previsto x Realizado (Trimestral)
Todos os filtros estarão disponíveis, com exceção do campo
‘Mês de Referência’ que seguirá o mês escolhido para geração da pasta.
Passos Finais:
- Após configurar os templates dos relatórios, o botão de filtro ficará com o status de confirmado
.
- Clique novamente no botão [Próximo].
- Na aba ‘Configurações Diversas’, conforme informado
anteriormente, para os relatórios Previsão de Orçamento e Previsto x
Realizado (Mensal) você deverá escolher no bloco ‘Período do mês inicial e
final’, a opção que faz jus a esses campos no relatório. Escolha a opção
desejada e clique em [Gravar].
- Finalize a configuração e clique em [Gravar] novamente.
Observações:
- Caso você tenha selecionado o relatório Previsto x Realizado
(Mensal) para compor a sua pasta, após fazer a configuração de data, você
precisa acessar novamente a aba ‘Filtro dos relatórios’ para escolher qual será
o mês final ou inicial que o sistema deverá considerar para gerar o relatório.
- Para uma breve explicação sobre a funcionalidade da escolha do período de
mês inicial ou final, clique no botão de informação
que fica localizado no bloco.
- Não é obrigatório ter os três relatórios de previsão de
orçamento na pasta. Você pode escolher somente aqueles que de fato compõem o
documento do condomínio.
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