Disponível na nova versão do Condomínio21 um parâmetro que permite definir “por usuário” se o Condomínio21 Relatórios será aberto automaticamente junto com a inicialização do sistema, ou somente quando o menu for acionado pelo usuário  (funcionamento antigo).

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Arquivo >  Controle de Acesso >  Cadastro de Usuários .
   

2. Selecione aquele usuário que ao acessar o sistema desejará que o menu  Relatórios seja inicializado automaticamente e então marque o novo parâmetro  Iniciar Condomínio21 Relatórios   automaticamente  presente na aba Configurações .
   

Importante:

• Por padrão, quando o Condomínio21 for atualizado para esta versão (36.91/2.5.33) o menu Relatórios não será mais exibido automaticamente ao iniciar o sistema.
  

Atualização simultânea do condomínio selecionado no Condomínio21 Relatórios nas telas do sistema

Com a implementação do novo menu de Relatórios, quando alterávamos um condomínio em alguma tela do mesmo, ao voltarmos para o sistema o condomínio selecionado não era atualizado nas telas acessadas. Diante deste cenário e visando melhorar a performance desta rotina, foi criada uma nova opção no cadastro de usuários que determina se o condomínio selecionado será atualizado simultaneamente em todas as telas abertas, ou se irá continuar da forma habitual, ocorrendo a mudança somente mediante ação do usuário.

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Arquivo >  Controle de Acesso >  Cadastro de Usuários .
   
2. Selecione o usuário que deseja que os condomínios sejam atualizados simultaneamente ao trocar de telas.
   
3. Em seguida, na aba  Configurações marque o novo parâmetro 
   

Atualizar condomínio selecionado   no Condomínio21 e no Condomínio21 Relatórios automaticamente.

• Será exibida uma mensagem de validação e também de alerta, informando que o Condomínio21 Relatórios será fechado (caso esteja em uso). Clique em  OK e depois em  Gravar .
  

• Após os procedimentos realizados acima, acesse o menu Relatórios e selecione um condomínio diferente do escolhido no Condomínio21, para verificar o funcionamento da nova rotina.
  

Condomínio selecionado na tela do sistema e inicialmente na tela do relatório

Alterando o condomínio na tela do relatório:

Ao acessar qualquer tela do sistema o condomínio será alterado para o selecionado no relatório:

Importante:

• Algumas telas do sistema, não terão a atualização simultânea do condomínio, principalmente as que estejam em segundo plano, mas basta clicar sobre as mesmas que a atualização ocorrerá normalmente.
  

Novo filtro “Conta Virtual” nas telas de Pesquisa de Contas a Receber e Contas a Pagar e em relatórios específicos

Visando melhorar o processo de conferência dos lançamentos de receitas e despesas vinculados a contas virtuais, foi criado um novo filtro nas telas de  Pesquisas de Contas a Receber e  Contas a Pagar . Quando habilitado, ele irá apresentar os lançamentos referentes a contas virtuais, seja por uma única conta ou por todas aquelas pertencentes a administradora.

Este mesmo filtro, também foi incluído nos relatórios  A Receber por unidade e  Contas a Pagar por   período  e neles serão exibidas as “ Referências ” das contas virtuais.

Contas a receber – Tela de Pesquisa

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Consultas > Contas a Receber .
   
2. Marque a opção  Conta Virtual e observe que o filtro para seleção da conta ficará disponível, inicialmente com o parâmetro  Todas também habilitado.
   

• Partindo por base o exemplo da tela acima, que possui a opção  Todas marcada, ao realizar o filtro, o sistema irá trazer todos os lançamentos vinculados a todas as contas virtuais cadastradas para o condomínio, entretanto caso uma conta virtual específica seja selecionada somente os lançamentos dela serão exibidos, para isso escolha uma conta virtual e clique em  Filtrar .
  

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Relatórios >  Contas > A Receber por Unidade .
   

2. O novo filtro já estará disponível e seu comportamento será o mesmo do citado para a tela de Pesquisa de Contas a Receber, podendo filtrar uma única conta ou todas cadastradas para o condomínio.
   

• É importante salientar que no relatório a referência da conta virtual estará no cabeçalho do documento e não em uma coluna específica, conforme demonstra imagem abaixo:
  

Contas a pagar– Tela de Pesquisa

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Consultas >  Contas a Pagar .
   

2. Marque a opção  Conta Virtual e observe que o filtro para seleção da conta ficará disponível e também terá o mesmo comportamento da tela  de Pesquisa de Contas a Receber , podendo filtrar todas as despesas de todas as contas virtuais da administradora ou somente as despesas de uma conta virtual específica.
   

Contas a pagar – Relatório Contas a Pagar por Período

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Relatórios >  Contas > A Pagar por Período .
   

2. Selecione uma conta virtual específica ou todas, caso necessário, e clique em  Visualizar .
   

A referência da conta virtual dos lançamentos estará no cabeçalho do relatório.

Observação:

A alteração nos layouts das telas de Consultas de Contas a Receber e Contas a Pagar não foram realizadas devido a inserção do filtro de Conta Virtual, como foi demonstrado nas imagens dos exemplos as telas tiveram um aumento de tamanho para melhorar a visualização das informações apresentadas nelas.

Atualização automática da versão do Condomínio 21 nas estações de trabalho através de mapeamento de unidade, na rede de computadores

Com intuito de agilizar e automatizar o processo de atualização das versões do Condomínio21 especificamente nas estações de trabalho, foi criada uma nova funcionalidade no sistema que permitirá, que mediante atualização da versão realizada na máquina servidora, os demais computadores tenham também sua versão atualizada automaticamente assim que o sistema for iniciado nos mesmos.

O funcionamento desta nova rotina acontecerá da seguinte maneira: primeiramente a pasta onde o Condomínio21 estiver instalado no servidor deverá ser compartilhada para posteriormente ser mapeada tanto no servidor quanto nos outros computadores da rede para que estes consigam ter acesso a mesma, em seguida, esta mesma pasta deverá ser selecionada na nova configuração  Diretório de   Atualização de Versão , que foi criada para este processo.

Para melhor entendimento, abaixo segue os passos necessários para realizar toda configuração e em seguida a explanação do funcionamento desta nova rotina.

Etapa 1: Compartilhamento da pasta do Condomínio21 do servidor

• Como fazer – Servidor:
  

1. Acesse o servidor e nele a pasta de instalação do Condomínio21.
   

 

• Realize o compartilhamento avançado desta pasta e insira as permissões de acesso de acordo com a política de segurança da administradora, pelo menos a permissão de Leitura deve ser marcada, para que o mapeamento seja realizado nas estações.
  

Etapa 2: Mapeamento da pasta do Condomínio21 no servidor e nas estações

Após compartilhar a pasta de instalação do Condomínio21 no servidor, será necessário realizar o mapeamento desta mesma pasta na própria máquina servidora como também em todas as estações de trabalho, atentando-se ao nome do mapeamento que deve ser o mesmo em todos os computadores.

• Como fazer – Servidor
  

1. Na pasta compartilhada clique com o lado direito do mouse e acione a opção  Mapear unidade de   rede .
   

• Em seguida selecione uma letra para identificar a unidade de rede e clique em  Concluir . Exemplo: X
  

• A unidade mapeada já ficará criada no servidor, dessa forma o próximo passo é realizar o mesmo procedimento nas estações.
  

• Como fazer – Estações
  

1. Repita os mesmos procedimentos para mapeamento da unidade de rede nas estações de trabalho. Este poderá ser realizado, através do próprio compartilhamento ou quando acessando pelo Windows Explorer acesse o  Meu Computador .
   

2. Clique na opção  Mapear Unidade de Rede .
   

• Selecione a mesma letra usada no servidor para identificar a unidade, clique em Procurar e localize a pasta do servidor, conforme mostrado no processo de compartilhamento na  Etapa 1 deste manual.
  

• Clique em  Concluir ao final da seleção.
  

Etapa 3: Nova configuração para seleção do Diretório de Atualização

Após realização do mapeamento da pasta de instalação do Condomínio21 em todas as estações, se faz necessário identificar no sistema qual o diretório que contém o  Atualizador da versão , permitindo que através dele os demais computadores possam ser atualizados.

• Como Fazer:
  

1. Acesse a máquina servidora e nela o Condomínio21.
   
2. Em seguida vá até o menu  Arquivo > Configuração do sistema > Geral aba  Diretórios .
   
3. Na pastinha amarela, localizada na nova configuração  Diretório do Atualizador de versão , selecione a pasta mapeada no servidor, neste exemplo unidade  X
   

• É imprescindível que o atualizador de versões do Condomínio 21  (Atualizador21.exe) esteja presente na pasta, ou seja, quando o download da versão for realizado este deve ser feito e salvo neste local.
  

• Selecione o  Atualizador21 e em seguida clique em  Gravar .
  

• Após realizar a seleção do diretório padrão de atualização no servidor, o Condomínio21 terá sua versão automaticamente atualizada nas estações de trabalho assim que o mesmo for iniciado pelo usuário. A imagem abaixo, será exibida confirmando assim o processo de atualização da versão.
  

Exemplo prático

Premissa:

• Esta nova funcionalidade somente poderá ser realizada a partir desta versão (36.91/2.5.33) em diante, ou seja, caso as estações estejam em uma versão anterior a esta a atualização automática não irá ocorrer, somente quando todos os computadores estiverem com esta versão a nova rotina poderá ser utilizada.
  

Agrupamento de boletos, com item de cobrança diferenciado, na tela de geração de remessa

A fim de permitir o agrupamento de lançamentos feitos com cobrança (2 – dois) na tela de geração do arquivo de remessa, foi criado um novo parâmetro que quando habilitado irá verificar se os lançamentos possuem mesmo mês referência, unidade, pessoa e data de vencimento e então irá agrupá-los na tela.

É importante frisar que independente de se tratar de acordo ou não os títulos com cobrança 2 serão agrupados.

• Como fazer:
  

1. Acesse o menu  Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro aba  Boleto Laser / CNAB .
   

2. Marque o parâmetro  Agrupar lançamentos e acordos da cobrança dois na remessa .
   

• A mensagem de confirmação será exibida (explicando o funcionamento do parâmetro) clique em OK e em seguida em  Gravar na tela principal para continuar com o processo.
  

Exemplos:

• Com a nova configuração marcada ao acessar a tela de  Geração e Processamento dos Arquivos   CNAB  para criar a remessa, os lançamentos de mesma unidade, mesmo mês de referência e data   de vencimento e mesmo proprietário/locatário serão apresentados de forma agrupada. Conforme demonstra imagem abaixo:
  

• Com a nova configuração desmarcada ao acessar a tela para geração da remessa os lançamentos independentemente de possuir mesmos dados serão apresentados de forma separada.