A partir da versão 45.89/2.6.57.00 do Condomínio21 foi implementada uma melhoria para que seja possível realizar a exportação do balancete formato C com etiquetas para impressão na gráfica. Esta funcionalidade está disponível para os clientes com a contratação Corporate. Para os demais perfis de contratação as opções estarão visíveis, porém, desabilitadas. 

- Para habilitar a funcionalidade, será necessário ir em Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro na aba Documentos. E habilite a opção Permite exportar e etiquetar o balancete formato C. 

- Caso a funcionalidade não esteja habilitada, todas as opções referentes a ela estarão bloqueadas.

- Ou na tela do balancete, Relatórios > Contas > Demonstrativo de Receitas e Despesas, ao clicar na pasta, será aberto a tela para configuração do local de exportação.

- Para que a etiqueta seja gerada para o proprietário, síndico, imobiliária ou administradora, será necessário a configuração no cadastro de pessoas. Acesse o menu Cadastro > Pessoas / Proprietários / Locatários:

Veja que destacado na imagem temos novas opções disponíveis.  

- Ao marcar a opção Recebe Balancete, você está indicando que este proprietário receberá o balancete da sua unidade. 

- Ao marcar a opção enviar para administradora, você está indicando que o balancete será enviado para administradora. Essa opção mesmo que marcada para mais de um proprietário, fará a geração de apenas uma etiqueta para administradora. O cadastro da administradora você pode conferir em Arquivo -> Configuração do Sistema -> Geral.

- Ao marcar a opção enviar para imobiliária, se houver imobiliária vinculada no cadastro da unidade, será gerada a etiqueta para a imobiliária. Diferente da marcação da administradora, a etiqueta da imobiliária será gerada de acordo com as marcações. O cadastro da imobiliária você pode conferir em Cadastros -> Imobiliária. 

- Se o proprietário tiver mais de uma unidade, a opção enviar somente um para unidade principal ficará habilitado para marcação. Com essa opção marcada, será gerado apenas uma etiqueta para a unidade principal, de mesmo proprietário.  Entende-se unidade principal, aquela onde outras unidades estão vinculadas. 

- A opção considerar esse endereço para estará disponível nas abas cobrança, residencial e comercial. E poderá ser marcada nas três abas. Essa opção define qual o endereço do proprietário será adicionado na etiqueta. Sendo assim, se for marcado mais de uma vez, será gerado mais de uma etiqueta para o proprietário. 

Observação:

- As opções enviar para administradora e Enviar para imobiliária não funcionará para o síndico profissional, síndico sem unidade vinculada.

- As etiquetas poderão ser geradas para o balancete real com mês fechado e para o balancete parcial. Acesse o menu Relatórios -> Contas -> Demonstrativo de Receitas e Despesas. 

Veja que na tela temos o bloco de exportação que possui as configurações necessárias para geração das etiquetas. 

- O filtro de Unidade só poderá ser utilizado caso as etiquetas sejam geradas para apenas um condomínio. Se for selecionado mais de um condomínio para geração das etiquetas, o arquivo será gerado para todas as unidades, ou com a marcação somente para o síndico.

- A opção somente para o síndico, fará que a etiqueta seja gerada somente para o(os) síndico(os) do(os) condomínio(os) selecionado(os). 

- A opção incluir síndico é responsável pela geração da etiqueta para o síndico, possuindo ou não vínculo à uma unidade do condomínio.

- No filtro tipo de envio será possível escolher entre: Todos (envio correio sim e não), Correio sim e correio não. Essa informação está disponível no cadastro do proprietário em Cadastro -> Pessoas / Proprietários / Locatários. 

Existem duas maneiras de gerar as etiquetas. 

- A primeira é um único arquivo com todas as etiquetas em formato texto e um único arquivo do balancete em formato pdf, clicando na opção exportar para gráfica.

- E a segunda é um único arquivo do balancete em formato pdf e vários arquivos texto, onde cada etiqueta será um arquivo texto, na opção gerar.

- As etiquetas poderão ser geradas para mais de um condomínio de uma única vez, sendo possível através da seleção de mais de um condomínio na tela de balancete. 

- Caso o modelo de balancete seja diferente do Formato C, o menu ficará indisponível.