o sistema  Condomínio21  é possível apresentar na pasta digital as imagens das notas fiscais, recibos e demais arquivos digitalizados pelo  GED . Com isso, a pasta fica ainda mais completa, possibilitando a conferência detalhada da prestação de contas.

Como fazer - Configuração

Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Cadastro da pasta  > aba Configurações diversas .

Observe que a nova opção  Incluir   imagens digitalizadas pelo GED  estará disponível na tela. Marque-a e clique em   no botão  Gravar .  

Acesse o menu  Relatórios > Pasta Digital > Geração de relatórios .

Selecione o  condomínio e o  mês de referência que deseja gerar a pasta digital e clique em no botão  Gerar ou  Publicar . 

Regras de funcionamento

5. Quando a  opção  Incluir   imagens   digitalizadas   pelo   GED estiver marcada, as imagens digitalizadas serão disponibilizadas no PDF único da  Pasta Digital , independente do seu tipo de criação, seja através do botão  Gerar ou do botão  Publicar na tela de  geração de relatórios . 
   
6. As imagens digitalizadas serão apresentadas quando selecionado os relatórios  Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete) e/ou  Contas   Pagas   por   Grupo   e   Classe . 
   
7. As imagens serão exibidas após o relatório selecionado. Se os relatórios de  Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete) e  Contas   Pagas   por   Grupo   e   Classe estiverem selecionados na mesma  Pasta Digital , as imagens serão exibidas após o relatório de  Contas   Pagas   por   Grupo   e   Classe .
   
8. No índice a descrição das imagens terão o seguinte formato:  Anexo + NF número da nota + Nome do Fornecedor . 
   
9. Os formatos de  Balancete que exibirão os anexos serão os formatos  Detalhado e  Formato   D . 
   

Para saber mais sobre a  Pasta Digital ,  clique aqui . 

Vejo um exemplo de uma sequência da  Pasta Digital quando utilizada a opção  Incluir   imagens digitalizadas pelo GED :