Impressão das notas fiscais vinculadas no GED na Pasta Digital
o sistema
Condomínio21
é possível apresentar na pasta digital as imagens das notas fiscais, recibos e demais arquivos digitalizados pelo
GED
. Com isso, a pasta fica ainda mais completa, possibilitando a conferência detalhada da prestação de contas.
Como fazer - Configuração
Acesse o menu
Relatórios > Pasta Digital > Cadastro da pasta
>
aba Configurações diversas
.
Observe que a nova opção
Incluir
imagens digitalizadas pelo GED
estará disponível na tela. Marque-a e clique em
no botão
Gravar
.
Acesse o menu
Relatórios > Pasta Digital > Geração de relatórios
.
Selecione o
condomínio
e o
mês de referência
que deseja gerar a pasta digital e clique em no botão
Gerar
ou
Publicar
.
Regras de funcionamento
-
Quando a
opção
Incluir
imagens
digitalizadas
pelo
GED
estiver marcada, as imagens digitalizadas serão disponibilizadas no PDF único da
Pasta Digital
, independente do seu tipo de criação, seja através do botão
Gerar
ou do botão
Publicar
na tela de
geração de relatórios
.
-
As imagens digitalizadas serão apresentadas quando selecionado os relatórios
Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete)
e/ou
Contas
Pagas
por
Grupo
e
Classe
.
-
As imagens serão exibidas após o relatório selecionado. Se os relatórios de
Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete)
e
Contas
Pagas
por
Grupo
e
Classe
estiverem selecionados na mesma
Pasta Digital
, as imagens serão exibidas após o relatório de
Contas
Pagas
por
Grupo
e
Classe
.
-
No índice a descrição das imagens terão o seguinte formato:
Anexo + NF número da nota + Nome do Fornecedor
.
-
Os formatos de
Balancete
que exibirão os anexos serão os formatos
Detalhado
e
Formato
D
.
Para saber mais sobre a
Pasta Digital
,
clique aqui
.
Vejo um exemplo de uma sequência da
Pasta Digital
quando utilizada a opção
Incluir
imagens digitalizadas pelo GED
:
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