Importe dados cadastrais do Comunidades On-line
Visando uma maior integração entre o Condomínio21 e Comunidades On-line e um aumento de produtividade nas administradoras, as atualizações de dados cadastrais como endereço, telefone e e-mail feitas pelos condôminos no Comunidades On-line podem ser visualizadas, conferidas e atualizadas no Condomínio21 sem a necessidade de nova digitação de dados.
Habilitando a importação:
- Acesse o menu Cadastros Condomínios e clique em Configurações Avançadas.
- Acesse a aba On-Line e marque a opção Habilitar alteração de dados cadastrais a partir do Comunidades Online.
- Clique em Gravar para as alterações.
Como fazer: Consolidar os dados
Consolidando os dados:
- Acesse o menu Arquivo > Integrações > Consolidar dados alterados no Comunidades Online.
- Na aba Importação, selecione o condomínio desejado:
- No grid, os dados do Condomínio21 serão listados em cinza e os dados alterados no Comunidades On-line serão exibidos na cor branca.
- Selecione no grid o registro do Comunidades On-line que deseja consolidar. Os dados serão exibidos na parte inferior da tela. Observe que os dados que foram alterados no Comunidades On-line serão exibidos em negrito.
- Marque os campos que serão aceitos e atualizados no Condomínio21, exemplo:
- Desmarque os campos que serão ignorados, exemplo:
- Clique em Confirmar Dados para atualizar no Condomínio21 os dados cadastrais que foram conferidos e aceitos. Os campos que ficaram desmarcados serão ignorados, ou seja, não serão atualizados no Condomínio21.
- Depois de revisar a lista de alterações, será necessário informar ao Comunidades On-line quais alterações foram aceitas para que o banco desse sistema também seja atualizado. As informações a serem consolidadas serão exibidas na aba Envio de Dados.
- Clique no botão Confirmar Envio para atualizar as informações no Comunidades On-line.
- O botão Confirmar Todos pode ser usado para aceitar todas as alterações cadastrais de uma só vez, sem passar pelas etapas 4, 5, 6 e 7. Todas as alterações serão atualizadas no Condomínio21. É aconselhável que este recurso seja utilizado com cautela e sempre após a conferência da lista, a fim de evitar atualização de dados fornecidos de forma incorreta pelos condôminos.
Related Articles
Importe Consumos do Comunidades On-line
No sistema, é possível resgatar as informações de consumo de espaços e serviços feitos pelos condôminos no Comunidades On-line e lança-los, automaticamente, no Condomínio21. Habilitando a importação Acesse o menu Cadastros Condomínios e clique ...Saiba como ligar/desligar serviço de resgate de dados cadastrais em vários condomínios
O Condomínio21 possui uma opção na questão de configurar as integrações On-line que foca na melhor usabilidade e eficiência no processo. É possível selecionar um parâmetro para todos os condomínios de uma só vez. Os parâmetros das configurações de ...Inativando um condomínio integrado ao Comunidades On-line
No Condomínio21, ao inativar um condomínio que tenha integração com o Comunidades On-line ou COM21, será exibida uma mensagem informando ao usuário que é necessário acessar o site para excluir o condomínio, caso não queira receber cobrança deste. ...Integrando todas as informações com o Comunidades On-line
Todos os parâmetros/informações referente à aba On-line da opção Configurações Avançadas do Condomínio, estão disponíveis na tela Integração Condomínio21 On-line, para proporcionar maior facilidade na configuração dos parâmetros para todos os ...Checagem manual ou automática de dados a resgatar do Comunidades
O Condomínio21 possui a opção “Verificar automaticamente dados Cadastrais Online”. O objetivo é diminuir a lentidão no sistema, pois ao realizar a troca do condomínio, o sistema verifica se há dados a serem resgatados. O recurso é um opcional podendo ...