Dashboards são painéis que exibem informações relevantes, indicadores e métricas em um formato visual amigável, que facilita a tomada de decisão por parte das empresas, além de ajudar no monitoramento diário/mensal dos resultados. 

A utilização de dashboards tem se tornado uma prática comum nas empresas e diante deste cenário e visando possibilitar o uso deste recurso por parte das administradoras, foram disponibilizados dois dashboards no Condomínio21.

Dashboard operacional

O Dashboard operacional é apresentado na tela principal do sistema, logo após a realização do login e escolha do mês de referência que será trabalhado no Condomínio21.

Este dashboard possui três blocos:

Contas a Receber:  são apresentados os valores das receitas do mês de referência escolhido ao entrar no sistema. Neste bloco há três campos:  Valor total, Em aberto e A vencer no dia .

Valor total : exibe o somatório de todas as contas a receber em aberto, baixadas e em judice do mês de referência (contas canceladas não são contabilizadas).

Em aberto: exibe o somatório de todas as contas a receber do mês de referência em questão que estão em aberto (contas canceladas e em judice não são contabilizadas).

A vencer no dia : contas em aberto que vencem no dia, ou seja, data atual do computador (contas canceladas e em judice não são contabilizadas).

Contas a Pagar: são apresentados os valores das despesas pertencentes ao mês de referência escolhido ao entrar no sistema. Neste bloco também há três campos:  Valor total, Em aberto e A vencer no dia .

Valor total : mostra o somatório das despesas em aberto e baixadas do mês de referência (contas canceladas não são contabilizadas).

Em aberto: exibe a soma de todas as despesas do mês de referência que estão abertas. (contas canceladas não são contabilizadas).

A vencer no dia : contas a pagar em aberto que vencem na data atual do computador (contas canceladas não são contabilizadas).

Informações do Condomínio:  neste bloco são apresentadas informações relevantes do condomínio, são elas:

1. Razão Social do condomínio;
   
2. CPF/CNPJ do condomínio;
   
3. Telefone do condomínio;
   
4. E-mail do condomínio;
   
5. Síndico;
   
6. Telefone do síndico.
   

As informações do dashboard operacional são atualizadas quando houver: troca de condomínios, alteração do mês de referência (menu Editar > Modificar mês de referência) nas baixas, cancelamentos e exclusões de contas a receber e a pagar. Além disso, o dashboard pode ser recolhido ficando assim minimizado no canto direito da tela, para isso clique no botão  .

Dashboard Estratégico

O Dashboard estratégico pode ser acessado através do menu Baixas/Cobrança > Módulo de Cobrança CNAB > Dashboard ou clicando duas vezes com o mouse sobre os títulos dos blocos   do Dashboard Operacional. 

Neste recurso são apresentadas informações de acordo com o condomínio e mês de referência escolhidos ao entrar no sistema, podendo alterá-los conforme o desejado. Além disso, os dados e gráficos são exibidos em cinco abas distintas:  Administrativo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Inadimplência  e  Atendimento .

Administrativo: 

Condomínios Faturados :  apresenta a quantidade de condomínios que tiveram faturamento de contas a receber no mês de referência selecionado.

Condomínios Fechados :  apresenta a quantidade de condomínios fechados no mês de referência selecionado.

Condomínios por Bairro/Cidade : mostra a quantidade de condomínios que pertencem ao mesmo bairro e cidade.

Observação: 

Os percentuais dos dados são apresentados ao passar o mouse sobre os gráficos, tanto nesta  view  como em todas as demais.

Contas a Pagar: 

Contas abertas e baixadas no mês:   exibe um gráfico com o somatório da quantidade de despesas do mês de referência, que estão abertas e baixadas. Estas informações são exibidas por condomínio.

Volume de contas a pagar:

Valor:   neste bloco são exibidas informações dos valores consolidados das despesas (exceto as que estiverem no  status de canceladas), pertencentes ao mês de referência que estiver sendo trabalhado.

Valor total:   exibe o valor total das despesas em aberto e baixadas do mês de referência.

Valor em aberto:   despesas que se encontram em aberto do mês de referência. 

Valor a vencer no dia: contas a pagar em aberto que vencem na data atual do computador.

Valor baixado:   mostra o valor total de contas a pagar baixadas do mês.

Quantidade : ao contrário do bloco acima, neste são exibidas as informações quantitativas das despesas, ou seja, a quantidade de lançamentos de contas a pagar. 

Quantidade total:   apresentada a quantidade total de lançamentos de despesas, pertencentes ao mês de referência selecionado.  

Quantidade em aberto:   exibe a quantidade de lançamentos referentes ao mês trabalhado, que não foram pagos.

Quantidade a vencer no dia:   exibe a quantidade de despesas que vencem no dia (data atual do computador).

Valor baixado:   apresenta a quantidade total de despesas do mês de referência, que se encontram baixadas. É importante ressaltar, que são contabilizados os lançamentos independentes da data de baixa, ou seja, se o lançamento pertence ao mês de referência em questão, mas foi pago em um mês distinto, ele será contabilizado neste bloco.

Previsto x Realizado - Mensal : exibe um gráfico comparativo entre o valor da previsão orçamentária de contas a pagar cadastrado para o mês, para com o que de fato foi realizado (contas baixadas). O gráfico de comparação é gerado caso houver previsão e lançamentos de contas a pagar, existentes para as mesmas classes de contas.

Contas a Receber: 

Contas abertas e baixadas no mês:   apresenta um gráfico contendo a quantidade de receitas abertas e baixadas do mês referência. 

Volume de contas a receber:

Valor:   exibe informações relacionadas aos valores consolidados de contas a receber, pertencentes ao mês de referência.  

Valor total:   apresenta a soma dos valores de todas as contas a receber em aberto, baixadas e em judice do mês de referência (contas canceladas não são contabilizadas).

Valor em aberto:   exibe o somatório de todas as contas a receber do mês de referência utilizado, que estão em aberto (contas canceladas e em judice não são contabilizadas).

Valor a vencer no dia:   contas em aberto do mês, que vencem na data atual do computador (contas canceladas e em judice não são contabilizadas).

Valor baixado:   mostra o valor total de receitas pertencentes ao mês, que estão no status de baixadas. É importante frisar, que são consideradas as receitas independentes da data de baixa, ou seja, se a conta a receber pertence ao mês de referência em questão, mas foi paga em um mês distinto, ela será contabilizada neste bloco.

Quantidade : neste bloco são apresentadas as informações quantitativas das receitas, ou seja, a quantidade de lançamentos de contas a receber. 

Quantidade total:   apresentada a quantidade total de lançamentos de receitas, pertencentes ao mês de referência selecionado.  

Quantidade em aberto:   exibe a quantidade de lançamentos referentes ao mês, que não foram pagos.

Quantidade a vencer no dia:   exibe a quantidade de receitas que vencem no dia (data atual do computador).

Valor baixado:   apresenta a quantidade total de contas a receber do mês de referência, que se encontram baixadas. Neste caso, assim como o do bloco ‘Valor’ a quantidade de lançamentos é contabilizada independente da data de baixa.

Previsto x Realizado - Mensal: mostra um gráfico comparativo entre o valor da previsão orçamentária de contas a receber cadastrado para o mês, para com o que de fato foi realizado (contas baixadas).

Inadimplência:  

Nesta  view são exibidas informações da inadimplência por condomínio. 

Gráfico : inicialmente é apresentado um gráfico do tipo tendência, que visa mostrar registros a longo prazo. Neste caso, é exibida a tendência da inadimplência dos últimos seis meses. 

Inadimplência acumulada : exibe um totalizador de todas as contas inadimplentes do condomínio, desde o seu primeiro faturamento.

Para ambas as informações de inadimplência acima são consideradas:

Considera contas com vencimento menor do que o dia atual da consulta no Dashboard;

Contas baixadas após a data de vencimento; (Exemplo: uma conta com vencimento em 02/01/2019, com mês de referência em 01/2019 e que foi paga em 03/02/2018 é considerada como inadimplência do mês 02/2018).

Contas atuais em aberto (exceto contas canceladas e em judice).

Atendimento:

Nesta  view são exibidas diversas informações relacionadas ao condomínio. São elas:

Bloco de dados gerais:

Quantidade de boletos gerados: exibe a quantidade de títulos gerados para o mês de referência que está sendo utilizado;

Valor total acordado:   mostra a soma de valores acordados para o mês de referência. Neste campo é contabilizado o valor total do acordo e não somente a parcela do mês.

Quantidade de acordos gerados:  mostra a quantidade de acordos gerados no mês de referência em questão;

Quantidade de contas em sub-júdice : exibe um totalizador da quantidade de contas do mês de referência em questão, que se encontram em judice .  Este bloco é exibido somente se a administradora trabalhar com Sub-Júdice. 

Quantidade de cobranças realizadas: este totalizador é exibido caso a administradora trabalhe com “Controle de emissão de cobrança” dos condomínios, parâmetro presente na tela ‘Configuração do sistema’ acessada pelo menu Arquivo > Configuração do sistema aba Financeiro. Neste campo é exibida a quantidade de títulos, que teve algum histórico de cobrança inserido no momento da geração/visualização ou impressão dos boletos.

Bloco de informações do condomínio:

São apresentadas informações do condomínio como nome, telefone e e-mail e o nome do síndico atual.

Gráfico de quantidade de unidades por condomínio:

Este gráfico mostra a quantidade de unidades cadastradas para o condomínio que está sendo trabalhado. 

Demais opções:

Seleção de condomínio

Poderão ser selecionados mais de um condomínio para apresentação dos dados. Para isso, clique na imagem    localizada ao fim do campo Condomínio.

Será exibida uma tela para inserção ou retirada de condomínios na consulta. Utilize os botões presentes no meio da tela para executar as operações desejadas. Por fim, clique no botão Confirmar para que a seleção seja atualizada na tela do Dashboard, assim como os dados e gráficos.

Alteração do mês de referência

Para alterar o mês de referência, basta informar manualmente o mês desejado no campo de mesmo nome e em seguida clicar no botão “TAB” do teclado do computador ou clicar nas setinhas direcionais presentes ao lado do mesmo.

As informações das  views  serão atualizadas automaticamente.