A fim de gerar ainda mais agilidade no setor de Contas a Receber das administradoras, foi desenvolvida uma nova configuração que permitirá o recálculo de receitas lançadas por rateio que tenha sido realizado usando uma das frações da unidade.

A partir da versão 45.13/2.6.45.05, o sistema recalculará automaticamente os valores das contas a receber em aberto que tiverem origem através do rateio. Isso acontecerá quando ocorrer a alteração da fração no cadastro de uma unidade.

Configuração - Como fazer

Acesse o menu Arquivo > Configurações do Sistema > Financeiro > aba Receitas. Marque a configuração conforme imagem abaixo:

Observe que a nova configuração oferece duas opções: 

1. Apenas boletos não emitidos: o sistema realizará o recálculo dos lançamentos que tiveram origem através do lançamento de contas a receber usando rateio por fração que estejam nessa situação, ou seja, os lançamentos que estiverem em aberto e não possuírem boletos gerados, terão seu valor alterado.
   
2. Boletos não emitidos e emitidos: o sistema realizar o recálculo dos lançamentos que tiveram origem através do lançamento de contas a receber usando rateio por fração que estejam nessas situações, ou seja, se os lançamentos que estiverem em aberto e possuírem ou não boletos gerados, terão o seu valor alterado, desde que esse boleto não esteja registrado ou rejeitado. 

Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Receber e realize o lançamento por rateio utilizando uma das frações disponíveis. Este pode ser realizado através das abas Rateio, Grupos e Previsão Orçamentária.

Alteração da fração - Como fazer

A alteração da fração é realizada no cadastro da unidade. Quando isso acontecer o sistema irá fazer o recálculo, caso seja optado por isso.

Acesse o menu Cadastros > Unidades.

Será apresentada a mensagem de confirmação para a realização do recálculo com base na nova fração cadastrada.

Clique em Sim para confirmar, após isso clique em Gravar

Conforme informado acima, durante o processamento do recálculo o sistema validará se existem Receitas Baixadas para algum rateio, caso exista, esse rateio não terá seus valores recalculados e será exibida a mensagem abaixo:  

Importante: apenas os boletos lançados após a atualização para a versão dessa melhoria seguirão o fluxo da nova configuração, boletos lançados anteriormente não serão considerados para o recálculo.

Foram criados novos campos no Log de auditoria avançado para que as alterações de fração também sejam incluídas no log gerado. Para configurar acesse o menu Arquivo > Log > Auditoria > Configuração.

 

Essas novas opções que se referem aos campos de frações 1,2,3,4,5 e 6 ou conforme descrição cadastrada no menu Cadastros > Condomínios > Configurações avançadas > Frações.