A partir da versão 2.6.60.00 no Condomínio21 foi implementada uma melhoria para que seja possível realizar o pagamento de contas a pagar através de Pix pelo Condomínio21 Borderô. As formas de pagamento disponíveis serão pelo Pix Transferência, para fornecedor que possui a chave cadastrada na conta corrente, e Pix QR Code para boletos normais (exceto concessionárias).
Cadastro de chave Pix para o Fornecedor
Para que seja possível fazer o pagamento através de Pix Transferência, é necessário que a chave esteja cadastrada para a conta corrente que será utilizada para receber o pagamento.
Como fazer:
- Acesse o menu Cadastros > Fornecedores.
- Na tela aberta clique na aba ‘Inf. Bancárias’. Nesta aba constam as contas bancárias cadastradas para o fornecedor.
- Clique no botão para editar a conta.
- Na tela aberta informe a chave que será utilizada para pagamento do fornecedor. Caso seja cadastrada mais de uma chave para a mesma conta, uma delas deverá ser marcada com a opção [Chave principal].Informadas a(s) chave(s) clique no botão [Gravar].
Observação:
- O cadastro de conta corrente do fornecedor, que antes era acessado através do menu Cadastros > Contas Correntes Fornecedores, passou a ser acessado através da aba ‘Inf. Bancárias’ no cadastro do fornecedor (menu Cadastros > Fornecedores). Caso o acesso seja realizado pelo menu anterior, será exibida a mensagem abaixo:
Lançamento de conta a pagar com pagamento Pix Transferência
Ao inserir o lançamento de conta a pagar e selecionar a conta do fornecedor, será exibida automaticamente a chave principal, caso ela esteja cadastrada. A chave exibida poderá ser alterada por outra, também cadastrada para o fornecedor, e poderá ser informada uma chave não cadastrada. Os campos para pagamento através de Pix Transferência estão disponíveis nas abas ‘Manual’ e ‘Nota Fiscal’ do lançamento de contas a pagar.
Como fazer:
- Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Pagar.
- Na tela aberta clique no botão [Novo], informe os dados do lançamento como de costume. Ao selecionar a conta do fornecedor no campo ‘Conta’ os seguintes campos serão preenchidos automaticamente:
- Tipo Pagamento: será preenchido com o tipo PIX.
- Bloco ‘PIX TRANSFERÊNCIA’:
- Chave PIX: será preenchido com o tipo da chave principal cadastrada. Logo abaixo será apresentada a chave principal cadastrada para o fornecedor.
- Caso queira utilizar outra chave, que não seja a principal, e esteja cadastrada para o fornecedor, basta alterar o tipo no campo ‘Chave PIX’ do bloco ‘PIX TRANSFERÊNCIA’. Ao selecionar outro tipo, automaticamente será apresentada a respectiva chave.
- Caso queira utilizar uma chave não cadastrada, do mesmo tipo ou de outro, basta selecionar o tipo no campo ‘Chave PIX’ do bloco ‘PIX TRANSFERÊNCIA’ e informar a chave que será realizada o pagamento. Esta chave não será cadastrada para o fornecedor, ficará apenas no lançamento de conta a pagar.
- Informados os dados do lançamento e a chave Pix, clique no botão [Gravar].
Lançamento de conta a pagar com pagamento Pix QR Code
Ao inserir o lançamento de conta a pagar e informar uma linha digitável de boleto comum, será possível inserir os dados para realizar o pagamento através de Pix QR Code. Os campos para pagamento através de Pix QR Code estão disponíveis nas abas ‘Manual’ e ‘Nota Fiscal’ do lançamento de contas a pagar.
Como fazer:
- Acesse o menu Editar > Lançamentos > Contas a Pagar.
- Na tela aberta clique no botão [Novo], informe os dados do lançamento como de costume. Ao selecionar a opção ‘Linha Digitável Boleto’ e informar uma linha digitável que não seja de concessionária, será habilitado o botão no bloco ‘PIX BOLETO QR CODE’.
- Ao clicar no botão será aberta a tela abaixo para cadastro das informações para pagamento com Pix QR Code. Informe a URL do QR Code e o Identificador da transação nos campos disponíveis, ao final clique no botão [Gravar].
- Informados os dados do lançamento e a chave Pix, clique no botão [Gravar] na tela de lançamento de contas a pagar.
Observação:
- As informações para pagamento com Pix QR Code não são o Pix Copia e Cola. Essas informações são conseguidas somente através de um leitor de QR Code, onde ao ler o QR Code de um boleto, no aplicativo, ele gera uma chave e um ID, e estes deverão ser inseridos nos campos do lançamento de contas a pagar.
Alteração do lançamento de conta a pagar
Após a inserção do lançamento de conta a pagar, os mesmos campos disponíveis na edição do lançamento de conta a pagar também estão disponíveis na alteração da conta. Desta forma, é possível incluir, alterar ou excluir uma chave para o lançamento cadastrado.
Como fazer:
- Acesse o menu Consultas > Contas a Pagar.
- Filtre os lançamentos como de costume, selecione o lançamento e clique no botão [Alterar Conta].
- Na tela exibida altere as informações de pagamento através de Pix conforme a forma de pagamento. Ao final clique no botão {Gravar].
Os campos dos blocos ‘PIX TRANSFERÊNCIA’ e ‘PIX BOLETO QR CODE’ estarão bloqueados para edição caso:
- O lançamento estiver baixado e o parâmetro ‘Bloquear alteração de contas a pagar baixadas’ estiver marcado no menu Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro > aba Despesas.
- O lançamento estiver conferido e o parâmetro ‘Permitir alteração de contas já conferidas’ estiver desmarcado no menu Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro > aba Despesas.
- O lançamento estiver parcelado e o parâmetro ‘Permitir alteração de contas a pagar parcelada’ estiver desmarcado no menu Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro > aba Despesas.
Visualização dos lançamentos no Condomínio21 Borderô
Ao filtrar as despesas no Condomínio21 Borderô, as formas de pagamento PIX Transferência e PIX Qr Code serão identificadas automaticamente de acordo com os critérios:
- PIX Transferência:
- O pagamento for uma TED, DOC ou Crédito em Conta.
- A despesa possua o tipo de pagamento PIX e a chave PIX TRANSFERÊNCIA cadastrada.
- PIX Qr Code:
- O pagamento não for imposto, conta de concessionária e tributo.
- A despesa possua as informações de PIX BOLETO QR CODE cadastradas.
Como fazer:
- Selecione na grade a(s) despesa(s) que deseja alterar a forma de pagamento.
- Clique com o botão direito sobre a grade e selecione a opção <Alterar Forma de Pagamento>.
- Na tela apresentada selecione a linha correspondente à nova forma de pagamento e clique no botão [Selecionar] para continuar e em [Cancelar] para abortar a operação.
- Caso a(s) despesa(s) esteja(m) apta(s) para a forma de pagamento escolhida, será exibida a mensagem de finalização abaixo, informando que a alteração ocorreu com sucesso.
Importante:
- O pagamento através de Pix pelo Condomínio21 Borderô está disponível para os bancos Santander, Itaú e Bradesco. Caso a despesa se enquadre no critério para a forma de pagamento escolhida, mas não esteja disponível para a conta corrente escolhida para o pagamento, será exibida a mensagem abaixo, informando o motivo da(s) despesa(s) não alterada(s):
- Caso uma ou mais despesas não atenda aos requisitos da forma de pagamento PIX Transferência, será exibida a mensagem abaixo, informando o motivo da(s) despesa(s) não alterada(s):
- Caso uma ou mais despesas não atenda aos requisitos da forma de pagamento PIX Qr Code, será exibida a mensagem abaixo, informando o motivo da(s) despesa(s) não alterada(s):
Geração do arquivo de remessa
Ao selecionar as despesas na grade para gerar a remessa, as despesas que possuem as formas de pagamento PIX Transferência e PIX Qr Code serão geradas em arquivo separado das demais formas de pagamento. A nomenclatura do arquivo e o diretório permanecem os mesmos já