Dicas importantes para utilização da Pasta Digital do Condomínio21
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Não é preciso marcar parâmetros para utilizar a
Pasta
Digital
.
-
A pasta digital não está disponível para banco
Access
.
-
A opção
Utiliza templates
presente nas
Configurações gerais do sistema
, não precisa ser marcada para usar a
Pasta Digital
. Ela serve apenas para habilitar a funcionalidade de gravar templates dos relatórios, fazendo com que as telas sejam bloqueadas com campos específicos. Não é indicado, até o momento, utilizar ambas as rotinas juntas, ou seja,
Templates
e
Pasta digital
.
-
Antes de gerar a pasta, é preciso ter modelos cadastrados e vinculados aos condomínios, para isso, os relatórios que irão compor a pasta precisam estar devidamente selecionados e com seus filtros configurados.
-
Na utilização do
relatório de
Movimentação de conta corrente
terá que, até então, criar um modelo de pasta para cada condomínio, pois na tela do relatório não são exibidas as contas de todos os condomínios presentes no sistema, mas sim somente daquele que foi escolhido pelo usuário ao entrar no sistema. Essa é uma melhoria que já está prevista para ser implementada.
-
Utilizando ainda o relatório de
Movimentação de conta corrente
, onde tem os campos de
Data inicial
e
final
, se desejar que todo mês seja gerado um período diferente para o extrato, acesse o modelo da pasta e fazer a alteração das datas manualmente, antes da geração. Esse processo também será melhorado e temos um requisito para tratar o modelo da pasta, ficando ele genérico sem a necessidade de alterar todo mês tal informação.
-
A aba
Configurações diversas
do cadastro de modelo da pasta tem vários filtros e opções. A opção
Considerar situação na época
e o filtro
Inadimplência até
influenciam tanto o relatório de
Inadimplência
quanto o de
Balancete
. Já a opção
Considerar somente condomínios fechados
será validada no momento da geração da pasta. As opções do bloco
Período de baixa
influenciam nos relatórios de
Baixas de Receitas
e
Contas Pagas por grupo
e
classe
.
-
Os
botões informativos (i)
possuem descrições das funcionalidades.
-
Na gravação dos
templates dos relatórios, é sempre importante acionar não somente o botão
Gravar
das telas dos mesmos, mas também o botão
Gravar
do
modelo da pasta
, mesmo que tenham que fazer todas as etapas desse processo.
-
A
Pasta Digital
ou
Prestação de Contas
tem a finalidade de apresentar os valores financeiros para os condôminos, logo os valores de todos os relatórios que tenham as mesmas informações devem estar batendo. Para isso, os filtros de
Contas Atuais
e
Originais
devem ser os mesmos em todos os relatórios que compuserem a pasta, bem como outras opções que existirem e funcionarem para eles.
-
Para confrontar os relatórios da pasta digital, com os padrões do sistema, deverão ser utilizados os mesmos filtros quando eles forem gerados/visualizados, só assim para identificarem quaisquer divergências de valores ou informações.
-
Fique atento ao log criado pelo sistema na geração da pasta, ele ajudar
á muito para verificar divergências, ou saber, por exemplo, se foram consideradas contas originais na geração de alguns relatórios.
-
Os links das imagens do
GED
presentes no
Balancete
e no
relatório Contas Pagas
por Grupo
e
Classe
, ficam disponíveis somente no PDF que é publicado para o COM21. Em breve, teremos a liberação do requisito que imprime as imagens no PDF da pasta.
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