A partir da versão 2.6.66.00, no Condomínio21, foi implementada uma melhoria para permitir o gerenciamento dos certificados que serão utilizados pelos condomínios. Através desta melhoria, o certificado passa a ser cadastrado no sistema, e para que as funcionalidades do Condomínio21, que usam certificado digital (Reinf e Group Pay), funcionem corretamente, será preciso fazer a vinculação dele ao sistema. Para os certificados já instalados no seu computador ou no ambiente virtualizado da Group Software, que não sejam do tipo ‘Por procuração’, ao acessar o módulo de Contas a Pagar, estes serão automaticamente cadastrados.
Acessando a rotina de gestão dos certificados
A rotina para gerenciamento dos certificados está disponível no menu Módulos > Contas a Pagar > Certificados, e permite o controle visual de todos os certificados disponíveis para utilização no sistema. Ao abrir a tela principal, serão exibidos os certificados já cadastrados.
Nesta tela também é possível filtrar a validade dos certificados através das opções disponíveis no bloco ‘Validade’, onde:
Realizando o cadastro do certificado
O cadastro será permitido para certificados válidos (dentro da validade) do tipo A1, selecionando o arquivo de instalação ou o certificado instalado no Windows.
Como fazer:
Abaixo mostraremos como é feita a instalação do certificado, caso você opte pelo cadastro através do certificado instalado no Windows:
Como fazer a instalação do certificado:
Editando ou excluindo um cadastro existente
Na edição será permitida a alteração somente no bloco ‘Usado Em’, caso seja necessário alterar o certificado vinculado ao cadastro, é necessário excluir o cadastro atual e inserir um novo.
Como editar um cadastro existente:
c. Alterado o bloco ‘Usado Em’ clique no botão [Carregar]. Será exibida a mensagem abaixo informando que o cadastro foi realizado com sucesso.
Como excluir um cadastro existente:
Na tela ‘Gestão dos Certificados Digitais’ localize a linha que corresponde ao cadastro desejado e clique no botão . O certificado não será mais mostrado na tela.
Replicando o cadastro do certificado
A replicação será permitida somente para condomínios que não possuem cadastro de certificado com o mesmo uso do condomínio selecionado.
Como fazer:
c. Após selecionar o condomínio com certificado, clique sobre a linha correspondente ao certificado que será replicado. Será apresentado um novo filtro ‘Condomínios para Replicar’. Clique no botão para selecionar o(s) condomínio(s) que receberão a replicação. Ao clicar neste botão será aberta a lista de condomínios, , e para selecionar o condomínio desejado clique duas vezes sobre a linha ou selecione o condomínio e utilize as setas (>, <, >>, <<) para incluir ou excluir um condomínio do filtro. Também é possível localizá-lo digitando o nome desejado na pesquisa e ao final clique no botão [Confirmar].
d. Após selecionar o(s) condomínio(s) que receberão a replicação, clique no botão [Replicar]. Será exibida a mensagem abaixo informando que o cadastro foi realizado com sucesso.
Fazendo a importação automática
A importação automática é uma funcionalidade inserida na gestão dos certificados que permitirá a você fazer o processo de vinculação dos certificados de todos os condomínios que estejam instalados no seu computador de uma só vez. Essa importação será permitida somente para condomínios que não possuem cadastro de certificado com o mesmo uso selecionado. Também será verificado se o certificado é válido (não expirado) e se algum condomínio cadastrado no sistema possui o mesmo CNPJ.
Importante: Sempre que abrir o módulo de contas a pagar, o Condomínio21 fará a importação para você. Com isso, caso abra a tela de gestão de certificados e veja que todos os certificados já estão vinculados, significa que você não precisa fazer o processo da importação abaixo.
Como fazer:
c. Identificados os certificados, clique no botão [Carregar Selecionados] para que o sistema realize o cadastro automático deles. Será exibida a mensagem abaixo informando a situação de cadastro para cada certificado.
Importante: