Como fazer - Configuração do Boleto

Após marcar a opção citada acima, nas configurações avançadas do condomínio será exibido o novo agrupamento Grupo/Classe/NF/Fornecedor no filtro de Despesas. Ao selecionar essa opção, será exibido no boleto as despesas na seguinte estrutura: 

Acesse o menu Cadastro > Condomínios > Configurações Avançadas > aba Cobrança Avançada. 

No filtro Despesa, selecione a opção Grupo/Classe/NF/Fornecedor e clique em Gravar. 

Observações: 

1. O filtro Grupo/Classe/NF/Fornecedor estará disponível somente quando os formatos de boleto forem C (Sem balancete) e C Frente e Verso forem escolhidos;

1. O filtro Grupo/Classe/NF/Fornecedor estará disponível somente quando a opção Exibir todas despesas e previsões especificas no boleto (Arquivo > Configurações do Sistema > Financeiro > aba Boleto Laser/CNAB) estiver marcada;

1. Quando o filtro Grupo/Classe/NF/Fornecedor estiver selecionado a opção Previsão de Despesas ficará desabilitada;

1. As opções Gravar Padrão, Restaurar Padrão e Resgatar Configurações também estarão disponíveis quando selecionada a opção Grupo/Classe/NF/Fornecedor;

1. As configurações dos boletos também podem ser acessadas na tela de Recibos e Boletos, através do ícone/ atalho  disponível ao lado da opção Boleto Laser.
   

Como fazer - Configuração das Classes

Para que o sistema identifique quais as classes de despesas e previsão orçamentária serão exibidas no corpo do boleto, foi criada uma opção na tela de Configurações Avançadas para que seja possível realizar essa definição.

Acesse o menu Cadastros > Condomínios > Configurações Avançadas > aba Rateio. 

Marque a opção Classes específicas para boleto e rateio que está disponível na tela. 

 

Ao acionar o botão  será apresentada a tela de seleção de classes de contas de despesas, conforme exemplo abaixo: 

Selecione a classe e clique em Selecionar. A classe selecionada será exibida conforme o exemplo abaixo: 

Para excluir uma classe de conta das configurações de classes especificas, selecione a classe no bloco e exibição e clique no botão . 

No bloco de configurações de classes específicas existe as seguintes opções: 

1. Código: será exibido o código da classe de conta selecionada;

1. Nome da classe: será exibido o nome da classe de conta selecionada; 

1. Exibir boleto: define que as classes escolhidas serão de fato apresentadas no boleto. Por padrão e até então, todas as classes serão escolhidas já serão incluídas com essa opção marcada. Inicialmente ela não poderá ser desmarcada, ou seja, somente inclua as classes que deverão ser mostradas no “corpo” do boleto.

1. Despesa: marque essa opção caso queira que o sistema considere as despesas em aberto e baixadas que contenham a classe de conta escolhida. Por padrão, ela será incluída já marcada ao selecionar a classe;

1. Orçamento: marque essa opção caso queira que o sistema considere o valor da despesa que esteja na previsão de orçamento anual ao invés de pegar a conta a pagar de fato criada.
   

Ao definir as classes e as opções clique em Gravar. 

1. Caso seja marcado somente a opção Classes específicas para boleto e rateio e não for selecionadas as classes de contas o sistema apresentará a seguinte mensagem: 
   

1. Na configuração poderá ser escolhido Despesa ou Orçamento para a classe selecionada, não podendo selecionar as duas opções para a mesma classe. Para isso, basta clicar sobre a opção desejada.

1. As opções Gravar Padrão, Restaurar Padrão e Resgatar Configurações também estarão disponíveis quando selecionada a opção Classes específicas para boleto e rateio;

1. A opção Resgatar Configurações é uma forma de pegar o que foi configurado para um condomínio e inserir em outro, não havendo a necessidade de selecionar toda as classes condomínio por condomínio. Na opção Resgatar Configurações, se o condomínio selecionado o plano de contas estiver diferente o sistema apresentará a seguinte mensagem: 
   

Como fazer - Visualização do Boleto

Acesse o menu Baixas/Cobranças > Recibos/Boletos. 

Visualize os boletos da forma habitual do sistema. Ao selecionar os boletos para a visualização será exibida a tela para seleção do mês de vencimento e previsão as despesas, conforme abaixo. Essa tela é a que define quais os lançamentos de despesas ou previsão de orçamento serão escolhidos, com base no mês informado na tela.

Importante:

1. O título do bloco que exibe as despesas será composto pelo: Nome do condomínio - Despesas do mês XX/AAAA;

1. Para a exibição das despesas serão consideras todas as contas com a situação em aberto ou baixada que possuam vencimento dentro do mês selecionado no momento da geração do boleto;

1. Para a exibição da previsão de orçamento o sistema continuará verificando o mês de referência que foi escolhido no momento da geração do boleto e somente a previsão do tipo anual.
   

Exceção:

1. Para as despesas de classes de operações bancárias, serão consideradas todas as que venceram no mês anterior ao mês selecionado no momento da geração do boleto.  
   

Exemplo:

1. Informado no momento da geração do boleto o mês 04/2021;

1. Para as despesas de operações bancárias serão consideradas todas as que estiverem em aberto ou baixadas, independente do mês de referência as que possuírem vencimento entre 01 a 31/03/2021.  Se na configuração das classes específicas estiver marcada a opção Orçamento para as classes de operações bancárias, a regra que será prevalecida é a de seleção da previsão de orçamento, ou seja, nessa situação o sistema considerará os lançamentos de previsão orçamentária da classe de operação bancária para o mês informado no momento da geração do boleto;

1. Para conferir quais são as classes de operações bancárias, acesse o menu Editar > Configuração de contas > Outras > Relacionar Plano de Contas x Operações bancárias.