No Condomínio21, é possível fazer uso do histórico associado a uma classe de contas, no momento da criação de uma despesa através da tela de Conciliação Bancária.
Cadastrando histórico de pagamento:
- Acesse o menu Cadastros > Históricos.
- Clique em Novo, preencha o Código, a Descrição e clique em Gravar.
Após cadastrar o histórico é necessário associa-lo a classe de conta.
Associando histórico a classe de contas:
- Acesse o menu Editar > Configuração de Contas.
- Vá para aba Outros e clique em Relacionar Plano de Contas/Histórico.
- Na tela Relacionar Plano de Contas/Histórico, clique no campo Histórico e selecione o histórico que será associado à classe.
- Clique em Gravar para armazenar as alterações.
Feito a associação, já é possível buscar o histórico da classe, ao criar uma despesa através da tela Conciliação Bancária.
Buscando histórico da classe de contas na tela Conciliação Bancária:
- Acesse o menu Baixa/Cobrança > Conciliação Bancária.
- Selecione o arquivo a ser conciliado e clique em Conciliar e selecione a conta corrente a ser utilizada na conciliação.
- Na tela Conciliação de Contas, selecione um registro para o qual seja necessário criar despesas.
- Marque a opção Usar histórico na descrição de novas despesas e clique em Criar Despesa.
- Na tela de Lançamento de Contas a Pagar que será aberta, selecione uma classe que possui histórico associado, no campo Classe e o campo Descrição será preenchido com o histórico que foi associado à classe.